- Zamotajte tekst klikom
- Prelomite tekst tipkovnim prečacem
- Prelomite tekst dijaloškim okvirom Oblikovanje
- Kako Excel odlučuje koliko će teksta prelomiti
- Umetanje prijeloma retka (ručno, pomoću formule ili Pronađi i zamijeni)
- Rukovanje previše pakiranjem teksta
- Excel Prelom teksta ne radi - moguća rješenja
Kad u Excel unesete tekstualni niz koji prelazi širinu ćelije, možete vidjeti kako se tekst prelijeva u susjedne ćelije.
Ispod je primjer gdje imam neku adresu u stupcu A, a te se adrese prelijevaju i na susjedne ćelije.
A u slučaju da u susjednoj ćeliji imate neki tekst, inače bi prenatrpani tekst nestao i vidjet ćete samo tekst koji može odgovarati širini stupca ćelije.
U oba slučaja ne izgleda dobro i možda ćete htjeti omotati tekst tako da tekst ostane unutar ćelije i da se ne prelije na druge.
To se može učiniti pomoću značajka prelamanja teksta u Excelu.
U ovom tutorijalu pokazat ću vam različite načine umotavanja teksta u Excel (uključujući to učiniti automatski jednim klikom, upotrebom formule i ručno)
Pa krenimo!
Zamotajte tekst klikom
Budući da je to nešto što ćete morati često raditi, postoji jednostavan pristup za brzo prelamanje teksta pritiskom na gumb.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje želite umotati tekst u stupac A.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- Odaberite cijeli skup podataka (stupac A u ovom primjeru)
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Poravnanje kliknite gumb ‘Prelomi tekst’.
To je to!
Za brzo prelamanje teksta potrebno je samo dva klika.
Dobit ćete konačni rezultat kao što je prikazano u nastavku.
Napor možete dodatno smanjiti s dva na jedan klik dodavanjem opcije Prelom teksta na Alatnu traku za brzi pristup. Uraditi ovo. desnom tipkom miša kliknite opciju Prelom teksta i kliknite ‘Dodaj na Alatnu traku za brzi pristup’
Ovo dodaje ikonu u QAT i kada želite umotati tekst u bilo koju ćeliju, samo je odaberite i kliknite ovu ikonu u QAT -u.
Prelomite tekst tipkovnim prečacem
Ako ste poput mene, napuštanje tipkovnice i korištenje miša za pritiskanje čak i jedne tipke moglo bi se osjećati kao gubljenje vremena.
Dobra vijest je da možete koristiti donju tipkovničku prečicu za brzo umetanje teksta u sve odabrane ćelije.
ALT + H + W (tipka ALY nakon koje slijede tipke H i W)
Prelomite tekst dijaloškim okvirom Oblikovanje
Ovo je moja najmanje preferirana metoda, ali postoji razlog zašto ovu uvrštavam u ovaj vodič (jer može biti korisna u jednom specifičnom scenariju).
U nastavku su navedeni koraci za prelamanje teksta pomoću dijaloškog okvira Oblikovanje:
- Odaberite ćelije za koje želite primijeniti oblikovanje prelomnog teksta
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Poravnanje kliknite pokretač dijaloškog okvira Postavke poravnanja (to je mala ikona nagnute strelice u okviru u donjem desnom kutu grupe).
- U dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" koji se otvori odaberite karticu "Poravnanje" (ako već nije odabrana)
- Odaberite opciju Prelom teksta
- Pritisnite U redu.
Gore navedeni koraci umotali bi tekst u odabrane ćelije.
Sada ako razmišljate zašto koristiti ovu iskrivljenu dugu metodu kada možete koristiti tipkovnički prečac ili jednim klikom na gumb "Prelom teksta" na vrpci.
U većini slučajeva ne biste trebali koristiti ovu metodu, ali može biti korisna kada želite promijeniti nekoliko postavki oblikovanja. Budući da vam okvir za dijalog Oblikovanje daje pristup svim opcijama oblikovanja, to vam može uštedjeti neko vrijeme.
NAPOMENA: Također možete koristiti tipkovnički prečac Control + 1 za otvaranje dijaloškog okvira "Oblikovanje ćelija".
Kako Excel odlučuje koliko će teksta prelomiti
Kada koristite gornju metodu, Excel koristi širinu stupca kako bi odlučio koliko redaka ćete dobiti nakon prelamanja.
Time se osigurava da sve što imate u ćeliji bude ograničeno unutar same ćelije i da se ne prelijeva.
U slučaju da promijenite širinu stupca, tekst će se također prilagoditi kako bi se osiguralo da automatski odgovara širini stupca.
Umetanje prijeloma retka (ručno, pomoću formule ili Pronađi i zamijeni)
Kad primijenite "Zamotaj tekst" na bilo koju ćeliju, Excel određuje prijelom retka na temelju širine stupca.
Dakle, ako postoji tekst koji se može uklopiti u postojeću širinu stupca, neće biti zamotan, ali u slučaju da ne može, Excel će umetnuti prijelome retka tako da najprije uklopi sadržaj u prvi redak, a zatim pomakne ostatak u drugi redak (i tako dalje).
Ručnim unosom prijeloma retka prisiljavate Excel da premjesti tekst u sljedeći redak (u istoj ćeliji) odmah nakon umetanja prijeloma retka.
Da biste ručno unijeli prijelom retka, slijedite korake u nastavku:
- Dvaput kliknite ćeliju u koju želite umetnuti prijelom retka (ili pritisnite F2). To će vas odvesti u način uređivanja u ćeliji
- Postavite kursor na mjesto na kojem želite prijelom retka.
- Koristite tipkovnički prečac - ALT + ENTER (držite tipku ALT, a zatim pritisnite Enter).
Napomena: Da bi ovo funkcioniralo, morate omogućiti omotavanje teksta u ćeliji. Ako Prelom teksta nije omogućen, vidjet ćete sav tekst u jednom retku, čak i ako ste umetnuli prijelom retka.
Također možete koristiti a CHAR formula za umetanje prijeloma retka (kao i kul trik Find and Replace (Zamijeni i zamijeni) za zamjenu bilo kojeg znaka prijelomom retka).
Obje ove metode obrađene su u ovom kratkom vodiču o umetanju prijeloma retka u Excel.
A u slučaju da želite ukloniti prijelome redova iz ćelija u Excelu, evo detaljnog vodiča o tome.
Rukovanje previše pakiranjem teksta
Ponekad možete imati puno teksta u ćeliji, a kad omotate tekst, to može dovesti do toga da visina vašeg reda bude velika.
Nešto kao što je prikazano u nastavku (tekst je preuzet za bookbrowse.com):
U tom slučaju možda ćete htjeti prilagoditi visinu reda i učiniti je dosljednom. Nedostatak toga je što neće biti vidljiv sav tekst u ćeliji, ali čini vaš radni list mnogo upotrebljivijim.
U nastavku su navedeni koraci za postavljanje visine reda ćelija:
- Odaberite ćelije za koje želite promijeniti visinu retka
- Kliknite karticu "Početna"
- U grupi Ćelije kliknite opciju "Oblikovanje"
- Kliknite na Visinu reda
- U dijaloški okvir "Visina reda" unesite vrijednost. U ovom primjeru koristim vrijednost 40.
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci promijenili bi visinu retka i učinili je sve dosljednim. U slučaju da bilo koja od odabranih ćelija ima tekst koji se ne može uklopiti u ćeliju s navedenom visinom, bit će izrezana od dna.
Ne brinite, tekst bi i dalje bio u ćeliji. Jednostavno se neće vidjeti.
Excel Prelom teksta ne radi - moguća rješenja
U slučaju da ustanovite da opcija Prelom teksta ne radi prema očekivanjima i da i dalje vidite tekst kao jedan redak u ćeliji (ili s nekim nedostajućim tekstom), moglo bi biti nekoliko mogućih razloga:
Prelom teksta nije omogućen
Budući da radi kao prekidač, brzo provjerite je li omogućen ili ne.
Ako je omogućena, vidjet ćete da je ova opcija istaknuta na kartici Početna
Potrebno je prilagoditi visinu ćelije
Kad se primijeni Prelomni tekst, pomiče dodatne retke ispod prvog retka u ćeliji. U slučaju da je visina retka ćelije manja, možda nećete vidjeti cijeli omotani tekst.
U tom slučaju morate prilagoditi visinu ćelije.
Ručno mijenjate visinu retka povlačenjem donjeg ruba retka.
Alternativno, možete upotrijebiti "AutoFit Hew Row Height". Ova je opcija dostupna na kartici 'Početna' u opcijama 'Oblikovanje'.
Da biste koristili opciju AutoFit, odaberite sve ćelije koje želite automatski prilagoditi i kliknite opciju AutoFit Height Row Height.
Širina stupca već je dovoljno široka
A ponekad nema ništa loše.
Kad je širina stupca dovoljno široka, nema razloga da Excel omota tekst jer se već uklapa u ćeliju u jednom retku.
U slučaju da i dalje želite da se tekst podijeli na više redaka (unatoč dovoljnoj širini stupca), morate ručno umetnuti prijelom retka.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
