Kako oporaviti nespremljene Excel datoteke (sve opcije + mjere opreza)

Ako želite oporaviti nespremljenu Excel datoteku, kliknite ovdje da biste skočili na sve moguće opcije koje imate za vraćanje datoteke.

Ispričat ću vam najkraću horor priču ikad.

Excel se srušio!

Zamislite da radite na tom hitnom izvješću ili na toj iznimno važnoj nadzornoj ploči na kojoj ste odradili tako fantastičan posao. Ponosni ste na sebe i sav trud koji ste uložili u to.

Ali zaboravili ste ključni korak.

Niste spremili Excel datoteku (dah !!!)

U redu, dopustite mi da skratim dramatiku i prijeđem odmah na stvar.

Excel ima tendenciju rušenja, pogotovo kad vam to nije potrebno. Nekako se to dogodi u najgorem mogućem trenutku (nije da za to ikada postoji dobro vrijeme).

U takvom je scenariju vaša jedina mogućnost pokušati oporaviti nespremljene Excel datoteke.

U nekim će vam se slučajevima Excel bogovi nasmijati i dobit ćete datoteku, a u nekim slučajevima možda nećete.

U ovom ću članku podijeliti sve što treba znati o oporavku nespremljenih Excel datoteka. Također ću vam pokazati mjere opreza i preventivne korake koje morate poduzeti.

A ako se želite apsolutno pobrinuti da ništa ne pođe po zlu, podijelit ću i VBA kôd koji će spremiti kopiju vaše Excel datoteke s vremenskom oznakom kad god spremite postojeću datoteku.

Započnimo!

Svi mogući načini za oporavak nespremljenih Excel datoteka / podataka

Excel (pa čak i Windows) vrlo je nepredvidljiv. Može se srušiti u bilo kojem trenutku i s njom možete unijeti svoje Excel datoteke.

Loša je situacija biti u…

… ali postoje načini da se to riješi.

Excel ima nekoliko funkcija u kojima vam u nekim slučajevima može pomoći pri oporavku nespremljenih Excel datoteka ili podataka.

Evo tri scenarija u kojima Excel-ove ugrađene provjere mogu pomoći u oporavku datoteka/podataka:

1. Radite na novoj datoteci (koju još niste spremili) i sustav/Excel se ruši.
2. Ažurirali ste datoteku koja je ranije spremljena i Excel se ruši prije nego što ste je mogli spremiti.
3. Pogriješili ste i spremili promjene, ali sada se želite vratiti na prethodnu verziju.

Pogledajmo kako se nositi sa svakim od njih.

Oporavak nove nespremljene Excel datoteke (koja nikada nije spremljena)

Ako radite na nečemu i Excel se ruši (ili vam se sustav ruši), još uvijek možete oporaviti tu nespremljenu datoteku.

Napomena: Ova metoda funkcionira jer Excel ima ugrađene funkcije automatskog spremanja i automatskog oporavka. Omogućeno je prema zadanim postavkama pa biste trebali moći koristiti ove metode za oporavak datoteka. U slučaju da nije omogućen, morat ćete to učiniti da biste mogli koristiti ove funkcije. Kako omogućiti automatsko spremanje i automatsko oporavak opisano je kasnije u ovom članku.

U nastavku su navedeni koraci za oporavak nespremljene Excel datoteke:

1. Otvorite novu radnu knjigu programa Excel.
2. Kliknite karticu "Datoteka"
3. Kliknite na "Otvori"
4. Kliknite opciju Nedavna radna knjiga (nalazi se u gornjem lijevom kutu)
5. Kliknite gumb "Obnovi nespremljene radne knjige" koji se nalazi pri dnu
6. U dijaloškom okviru koji se otvori pomičite se kroz popis nespremljenih radnih knjiga i otvorite onu koju želite.
7. Spremite datoteku (pomoću opcije ‘Spremi kao’) s drugim imenom na mjesto po vašem izboru.

Prema zadanim postavkama Excel sprema kopiju svih nespremljenih datoteka na sljedeće mjesto:

C: \ Korisnici \[Ime vašeg sustava]\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Na gornjoj adresi morate zamijeniti [YourSystemName] imenom vašeg sustava (što je u mom slučaju „Sumit“).

Također možete otići izravno u ovu mapu (gdje se spremaju nespremljene kopije Excel datoteka) otvaranjem bilo kojeg preglednika i kopiranjem adrese u njoj (na mjestu URL-a).

Kad otvorite bilo koju datoteku iz ove mape, vidjet ćete traku obavijesti koja će od vas zatražiti da je spremite.

Kliknite na nju i spremite je na novo mjesto s imenom po vašem izboru.

Napomena: Prema zadanim postavkama, sve oporavljene nespremljene datoteke su u "XLSB" formatu. Kad ga spremite, pobrinite se da ga spremite u željenom formatu.

Ovom metodom možete oporaviti datoteke koje ste stvorili, ali nikada niste spremili.

Oporavak ažuriranih Excel datoteka (prethodna verzija je spremljena)

Ova se metoda može koristiti za datoteke koje ste ranije spremili, a Excel se srušio (ili se sustav srušio ili je nestalo napajanja) dok ste radili na tome.

Dakle, još uvijek imate prethodno spremljenu datoteku, ali ste izgubili promjene koje ste učinili.

U nastavku su navedeni koraci za oporavak ažurirane Excel datoteke:

1. Otvorite bilo koju postojeću radnu knjigu programa Excel.
2. Čim se otvori, vidjet ćete okno za oporavak dokumenta koje prikazuje sve nespremljene datoteke. Pritisnite bilo koji naziv datoteke za učitavanje podataka.
3. Kad dobijete željene podatke, spremite datoteku s drugim imenom.

Alternativno, možete otvoriti i Excelovu aplikaciju i vidjet ćete opciju 'Prikaži obnovljene datoteke' (kao što je prikazano u nastavku).

Možete kliknuti na nju i otvorit će se isto okno za oporavak dokumenta.

Oporavak prebrisanih Excel datoteka / prethodno spremljene verzije (iz programa Excel)

Dok u gornje dvije metode možete okriviti Excel ili Windows za rušenje ili nestanak struje, ovaj je isključivo na vama.

To je slučaj kada imate spremljenu Excel datoteku i ažurirate podatke te ih ponovno spremite.

Ali na kraju napravite neke promjene koje sada ne želite (meni se to često događa).

Ono što zaista želite je vratiti prethodnu verziju.

Iako se ne možete vratiti u život i ispraviti svoje pogreške (osim ako naravno nemate vremeplov), to možete učiniti u čudesnom svijetu Excel proračunskih tablica.

U Excelu 2010 i verzijama nakon toga Excel je dobio ugrađenu značajku koja će vam pomoći da nabavite prethodne verzije.

U nastavku su navedeni koraci za povratak na prethodnu verziju programa Excel (čak i ako ste je ažurirali i spremili):

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Na stranici s informacijama kliknite Upravljanje radnom knjigom, pronaći ćete sve prethodne verzije te datoteke.
3. Kliknite na verziju koju želite vratiti
4. Spremite datoteku (po mogućnosti s novim imenom).

Kad odaberete prethodno spremljenu verziju i otvorite je, Excel će vam prikazati upit kao što je prikazano u nastavku. Možete kliknuti na Vrati da biste dobili prethodnu verziju koju ste odabrali ili je možete spremiti kao novu datoteku s drugim imenom.

Imajte na umu da kako bi ovo funkcioniralo, morate biti sigurni da je omogućena opcija Automatsko obnavljanje. Iako je obično omogućeno prema zadanim postavkama, to možete provjeriti i osigurati. Kasnije u ovom vodiču obrađujem kako omogućiti 'Automatsko obnavljanje'.

Što se tiče oporavka nespremljenih Excel datoteka ili podataka, ovo su tri ugrađene opcije u Excelu koje se mogu koristiti.

Drugi način (koji toplo preporučujem) je spremanje datoteka u oblak (OneDrive ili DropBox). To oduzima mnogo briga jer usluge u oblaku čuvaju prethodne verzije vaših datoteka.

Oporavak prepisanih Excel datoteka / prethodno spremljene verzije (iz oblaka - OneDrive / DropBox)

Ako imate običaj spremati svoje Excel datoteke u oblak - pomoću usluga kao što su OneDrive ili DropBox, ne morate se u potpunosti oslanjati na Excel da biste lakše oporavili nespremljene datoteke ili izgubljene podatke.

Ove usluge u oblaku također čuvaju prethodne verzije vaših Excel datoteka.

Dopustite mi da vam pokažem kako nabaviti prethodne verzije s programa OneDrive i DropBox. Siguran sam da mora postojati još mnogo takvih usluga s ovom funkcijom.

Preuzimanje prethodne verzije datoteke Excel iz programa OneDrive

Da biste dobili prethodnu verziju Excel datoteke, desnom tipkom miša kliknite trenutnu verziju u Onedriveu i kliknite Povijest verzija.

Ovo će otvoriti datoteku i možete vidjeti sve prethodne verzije datoteke u oknu s lijeve strane.

Kliknite na željenu verziju. Pokazat će vam sadržaj datoteke, a također će vam dati mogućnost da preuzmete tu datoteku ili je vratite.

Dobivanje prethodne verzije Excel datoteke iz DropBox -a

Baš kao i OneDrive, DropBox također čuva prošle verzije Excel datoteka koje možete ponovno posjetiti i preuzeti.

Da biste dobili prethodne verzije, idite na datoteku na web-portalu Dropbox i kliknite na tri točke za datoteku za koju želite vidjeti prethodne verzije.

Pritisnite opciju Povijest verzija.

Ovo će vam pokazati sve verzije te datoteke. Ovu verziju možete otvoriti i preuzeti s DropBox -a.

U slučaju da ste instalirali mapu DropBox na svoj sustav i tamo zadržali svoje datoteke, možete jednostavno desnom tipkom miša kliknuti bilo koju datoteku i kliknuti Povijest verzija.

Na taj ćete način odvesti web -inačicu DropBox -a gdje možete vidjeti i preuzeti sve verzije datoteke.

Mjere opreza za omogućavanje jednostavnog oporavka nespremljenih datoteka

Iako Excel ima neke zadane postavke koje osiguravaju dobre šanse za oporavak Excel datoteka, ipak je dobra praksa provjeriti je li sve omogućeno.

Omogućite automatsko spremanje i automatsko oporavak

Da biste bili sigurni da Excel automatski sprema vaše datoteke i prikazuje mogućnosti oporavka, morate ih omogućiti.

Iako bi trebao biti omogućen prema zadanim postavkama, u slučaju da nije, to možete učiniti ručno.

U nastavku su navedeni koraci za omogućavanje funkcije automatskog spremanja i automatskog oporavka u Excelu:

1. Kliknite karticu "Datoteka"
2. Kliknite na "Opcije"
3. U dijaloškom okviru Excel mogućnosti kliknite Spremi (nalazi se u lijevom oknu dijaloškog okvira).
4. Provjerite jesu li omogućene sljedeće postavke (kao što je prikazano u nastavku).

Dopustite mi da brzo objasnim što ove opcije znače:

• Spremite podatke o automatskom oporavku svakih X minuta: Ova opcija osigurava spremanje datoteka svakih 5 minuta (ili bilo koju vrijednost vremena koju ovdje navedete). Standardno je ovo 10 minuta, a ja sam ovo promijenio na 5 minuta. Ako želite, to možete dodatno smanjiti.
• Zadržite zadnju verziju automatskog oporavka ako zatvorim bez spremanja: To će osigurati da se u slučaju pada vašeg Excel/sustava ili zatvaranja datoteke bez spremanja spremi verzija koja se može automatski oporaviti.
• Automatsko obnavljanje lokacije datoteke: Ovo je zadano mjesto na kojem se spremaju automatski oporavljene datoteke. Ovo možete promijeniti ako želite.

Napomena: Ako imate ogromnu datoteku s puno formula i grafikona, spremanje svake 5 minute dovest će do ponovnog izračuna i mogućeg zamrzavanja sustava. Ako to ne želite, možete odabrati duže vremensko razdoblje (ili promijeniti način izračuna na ručni).

Automatski izradi sigurnosnu kopiju spremljene Excel datoteke

Dok su opcije automatskog spremanja i automatskog oporavka korisne kada zaboravite spremiti datoteke i padove sustava, automatsko sigurnosno kopiranje je nešto što stvara kopiju datoteke kad god je spremite.

Na primjer, ako radim na datoteci s imenom Test.xlsx i spremim je u mapu, to bi automatski stvorilo kopiju s imenom - "Sigurnosna kopija testa.xlk"

Sada, kad god spremim testnu datoteku, sve se promjene spremaju i u sigurnosnu kopiju.

To može biti korisno ako unesete neke promjene u spremljenu datoteku i želite je poništiti. U tom slučaju umjesto toga možete koristiti sigurnosnu kopiju.

Ili ako se vaša datoteka sruši ili se ošteti, imat ćete sigurnosnu kopiju koja će imati zadnji spremljeni sadržaj.

U nastavku su navedeni koraci za omogućavanje značajke automatskog sigurnosnog kopiranja za radnu knjigu:

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite na "Spremi kao"
3. Pritisnite Pregledaj da biste otvorili dijaloški okvir "Spremi kao".
4. U dijaloškom okviru Spremi kao kliknite opciju Alati (nalazi se u donjem desnom dijelu dijaloškog okvira).
5. Kliknite na "Opće opcije".
6. U dijaloškom okviru 'Opće opcije' provjerite opciju 'Uvijek izradi sigurnosnu kopiju'.
7. Pritisnite U redu.
8. Spremite datoteku u željenu mapu/mjesto.

Sada, kad god spremite ovu datoteku, spremit će se točna kopija s unaprijed popravljenom "Sigurnosnom kopijom".

Evo nekoliko važnih stvari koje trebate znati o korištenju ove funkcije automatskog sigurnosnog kopiranja u Excelu:

• Ovo je postavka razine radne knjige. To znači da će, ako ga omogućite za jednu radnu knjigu, raditi samo za tu radnu knjigu. Ako želite da radi i za druge, morat ćete ga ručno omogućiti.
• To se razlikuje od opcija Automatsko oporavak i Automatsko spremanje. To su neovisne postavke i konfiguriranje jedno ne utječe na drugo. Tako možete imati radnu knjigu u kojoj sve funkcioniraju Automatsko obnavljanje, Automatsko spremanje i Automatsko kopiranje.
• Datoteka sigurnosne kopije sprema se s nastavkom .XLK. Ovo je proširenje za sigurnosne kopije datoteka i možda ćete vidjeti upit kada otvorite ovu datoteku. Samo kliknite na Da i otvorit će se sigurnosna kopija datoteke.
• Datoteka sigurnosne kopije je uvijek jedna verzija iza vaše glavne datoteke (osim kad ga prvi put spremite). Na primjer, ako stvorite novu datoteku i omogućite sigurnosnu kopiju u njoj te napravite neke promjene i spremite je. To će spremiti novu datoteku kao i njenu sigurnosnu kopiju. U ovom će trenutku obje datoteke (glavna datoteka i sigurnosna kopija) biti potpuno iste. Sada, ako napravite neke promjene u glavnoj datoteci i jednom je spremite, ona se neće spremiti u datoteku sigurnosne kopije. No ako ga ponovno spremite, to će se učiniti i u datoteci sigurnosne kopije.

Automatsko sigurnosno kopiranje dobra je značajka jer vam daje zadnju spremljenu verziju datoteke u slučaju da napravite neke neželjene promjene i spremite datoteku. Datoteku sigurnosne kopije možete koristiti za dobivanje verzije prije zadnje spremljene verzije.

Automatski spremite kopiju Excel radne knjige s oznakom vremena

Iako se sve dosad obrađene metode oslanjaju na ugrađene značajke programa Excel, možete upotrijebiti i kratki VBA kôd kako nikada ne biste izgubili posao.

S VBA kodom spremate vremenski označenu kopiju svoje Excel datoteke čim je spremite (ili zatvorite).

To osigurava da uvijek imate sve prethodne verzije i da se možete vratiti i oporaviti datoteku u slučaju da zabrljate. Također, budući da su označeni vremenom, možete lako pronaći koju verziju želite (ili gdje ste zabrljali).

Ispod je kôd koji će stvoriti vremenski označenu kopiju radne knjige čim je spremite:

Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI kao Boolean, Otkaži kao Boolean) Application.ScreenUpdating = False Dim BackUpPath As String BackUpPath = "C: \ Korisnici \ sumit \ Desktop \ Test \"ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (Now," dd-mm-yyyy hh: mm: ss ") &" "& ActiveWorkbook.Name Application.ScreenUpdating = True End Sub

Imajte na umu da morate navesti mjesto mape u koju želite spremiti sigurnosne kopije (promijenite putanju označenu podebljano u gornjem kodu).

To može značiti da ćete dobiti puno kopija, ali može vam spasiti život kada radite na kritičnim projektima.

Sličan kôd možete upotrijebiti za spremanje kopije prije zatvaranja radne knjige (umjesto spremanja kopije svaki put kada spremite).

Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean) Dim BackUpPath As String BackUpPath = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \" ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (Now, "dd-mm-yyyy hh-mm-ss") & "" & ActiveWorkbook.Name Kraj Sub

Ovaj kôd morate staviti u prozor koda ThisWorkbook.

Da biste to učinili, otvorite VB Editor (tipkovnički prečac - ALT + F11) i dvaput kliknite objekt This Workbook u istraživaču projekata.

Popravak oštećenih Excel datoteka

U slučaju da se nađete u oštećenoj Excel datoteci, možete učiniti nekoliko stvari.

Prije svega, možete koristiti opciju popravka koja je ugrađena u Excel.

U nastavku su navedeni koraci za oporavak oštećene datoteke popravljanjem:

1. Otvorite Excel aplikaciju.
2. Pritisnite "Datoteka", a zatim "Otvori" (ili upotrijebite tipkovnički prečac Control + O).
3. Pritisnite gumb Pregledaj.
4. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite datoteku koja je oštećena.
5. Pritisnite mali trokut usmjeren prema dolje u gumbu "Otvori" (kao što je prikazano u nastavku).
6. Pritisnite Otvori i popravi.
7. Excel će vam prikazati upit kao što je prikazano u nastavku. Kliknite na Popravi.

Ako imate sreće, sve bi prošlo glatko i moći ćete oporaviti svoje podatke iz oštećene datoteke.

U slučaju da opcija popravka ne radi, slijedite gore navedene korake do koraka 5, a zatim umjesto Popravak kliknite na ‘Izdvoji podatke’. Excel će vas pitati želite li "Pretvoriti u vrijednosti" ili "Oporaviti formule".

Možete pokušati koristiti bilo koju opciju koja vam odgovara. Excel će pokušati izvući što više podataka i stvoriti novu radnu knjigu s izvučenim podacima.

Ako i ovo ne uspije. možda ćete se morati osloniti na alate trećih strana za oporavak oštećenih Excel datoteka.