Čim unesete formulu u Excel i pritisnete enter, ona bi vratila izračunati rezultat, a formula bi nestala.
Tako bi to trebalo funkcionirati.
Ali što ako želite prikazati formule u ćelijama, a ne izračunate vrijednosti.
U ovom Excel vodiču obradit ću sljedeće teme:
- Kako prikazati formule u Excelu umjesto vrijednosti.
- Kako ispisati formule u Excelu.
- Kako prikazati formule u Excelu samo u odabranim ćelijama.
- Što učiniti kada Excel prikazuje formule umjesto izračunatih vrijednosti.
Prikažite formule u Excelu umjesto vrijednosti
Evo koraka za prikaz formula u Excelu umjesto vrijednosti:
- Kliknite karticu "Formule" na vrpci.
- U grupi Revizija formula kliknite opciju Prikaži formule.
Čim kliknete na Prikaži formule, formule na radnom listu bit će vidljive. To je gumb za prebacivanje pa ga možete ponovno kliknuti kako bi se formule zamijenile njegovim izračunatim rezultatom.
To je gumb za prebacivanje pa ga možete ponovno kliknuti kako bi se formule zamijenile njegovim izračunatim rezultatom.
Kao što je dolje prikazano, stupac I ima formule. Čim se pritisne gumb "Prikaži formule", ćelije umjesto vrijednosti prikazuju formule.
Također možete koristiti Excel tipkovnički prečac - Control + `(ovu ćete tipku pronaći u gornjem lijevom dijelu tipkovnice, ispod tipke Escape).
Napomena: Ovo je tehnika na razini lista. To znači da će, kada koristite opciju Prikaži formule ili prečac, biti prikazane samo formule u aktivnom listu. Na sve ostale radne listove to neće utjecati. Da biste prikazali formule na drugim radnim listovima, morat ćete otići na taj list i upotrijebiti ovaj prečac (ili gumb vrpce).
U nekim slučajevima možda imate puno radnih listova i želite prikazati formule na svim radnim listovima u radnoj knjizi.
Evo koraka koji će prikazati formule na svim radnim listovima u Excelu:
- Idite na karticu "Datoteka". Ako koristite Excel 2007, idite na gumb Office.
- Kliknite na "Opcije".
- U lijevom oknu odaberite Napredno.
- S desne strane pomaknite se dolje do odjeljka "Opcije prikaza za ovaj radni list".
- S padajućeg izbornika odaberite radni list u kojem želite prikazati formule umjesto vrijednosti.
- Označite opciju - ‘Prikaži formule u ćelijama umjesto njihovih izračunatih rezultata’.
- Pritisnite U redu.
Kao što je spomenuto, iako se čini da ovo ima više koraka u usporedbi s prečacem ili gumbom "Prikaži formule" na vrpci, korisno je ako imate više radnih listova i želite prikazati formule na svim tim radnim listovima.
Kako ispisati formule u Excelu
Evo koraka za ispis formula u Excelu:
- Idite na karticu Formula.
- Kliknite opciju Prikaži formulu.
- Idite na Datoteka -> Ispis.
Gore navedeni koraci osigurali bi ispis formula, a ne vrijednosti.
Prikažite formule u Excelu umjesto vrijednosti samo u odabranim ćelijama
Gore navedene metode koje su do sada obuhvaćene pokazale bi sve formule na radnom listu.
Međutim, formule možete prikazati samo u nekim odabranim ćelijama.
Na primjer, kao trener programa Excel, često stvaram predloške u kojima prikazujem formulu u jednoj ćeliji, a njezin rezultat u drugoj ćeliji (kao što je prikazano u nastavku).
Evo koraka za prikaz formula u Excelu samo u odabranim ćelijama:
- Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati formulu umjesto vrijednosti.
- Idite na Početna -> Pronađi i odaberi -> Zamijeni (tipkovni prečac -Control + H).
- U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni, unutar kartice zamjena, unesite = u polje "Pronađi što" i "= u polje" Zamijeni s ".
- Pritisnite Zamijeni sve.
Ovo će prikazati formule u svim odabranim ćelijama, dok će preostale ćelije ostati nepromijenjene.
Napomena: Unos razmaka prije formule čini tekstualni niz, a razmak je vidljiv prije znaka jednakosti. S druge strane, upotrebom apostrofa prije znaka jednakosti formula postaje tekstualni niz, međutim, apostrof nije vidljiv u ćeliji (prikazuje se samo u traci s formulama i u načinu uređivanja).
Kako rukovati Excelom prikazujući formule umjesto izračunatih vrijednosti
Ponekad ćete možda otkriti da ćelije u Excelu umjesto vrijednosti prikazuju formulu.
Postoji nekoliko razloga zašto se to može dogoditi:
- Način ‘Prikaži formule’ je omogućen ili ste možda slučajno pritisnuli prečac Control + `. Da biste ga onemogućili, jednostavno ponovno pritisnite prečac ili kliknite opciju 'Prikaži formulu' na kartici Formule.
- To može biti zbog prisutnosti razmaka ili apostrofa prije znaka jednakosti u formuli. Prisutnost ovih prije znaka jednakosti čini oblik ćelije u obliku teksta i formula se prikazuje umjesto vrijednosti. Da biste to riješili, jednostavno ih uklonite. Da biste to učinili, možete koristiti funkciju "pronađi i zamijeni".
- Ako je u ćeliji primijenjeno oblikovanje "Tekst", a vi unosite formulu i pritisnite Enter, ona će nastaviti prikazivati formulu umjesto izračunate vrijednosti. Da biste riješili ovaj problem, idite na karticu Početna i pomoću grupe Broj promijenite oblikovanje u Općenito.
