Gledajte video - 7 brzih i lakih načina numeriranja redova u Excelu
Prilikom rada s Excelom postoje neki mali zadaci koje je potrebno često raditi. Poznavanje 'pravog puta' može vam uštedjeti mnogo vremena.
Jedan takav jednostavan (ali često potreban) zadatak je numeriranje redova skupa podataka u Excelu (koji se nazivaju i serijski brojevi u skupu podataka).
Ako mislite da je jedan od načina jednostavno ručno unijeti ove serijske brojeve, u pravu ste!
Ali to nije najbolji način za to.
Zamislite da imate stotine ili tisuće redaka za koje morate unijeti broj retka. Bilo bi dosadno - i potpuno nepotrebno.
Postoji mnogo načina za numeriranje redaka u Excelu, a u ovom ću vodiču podijeliti neke od načina koje preporučujem i često koristim.
Naravno, bilo bi ih još, a ja ću čekati - uz kavu - u području za komentare da vas čujem o tome.
Kako numerirati redove u Excelu
Najbolji način numeriranja redova u Excelu ovisio bi o vrsti skupa podataka koje imate.
Na primjer, možda imate neprekidni skup podataka koji počinje od retka 1 ili skup podataka koji počinje iz drugog retka. Ili možete imati skup podataka koji ima nekoliko praznih redaka, a želite samo numerirati ispunjene retke.
Možete odabrati bilo koju od metoda koje rade na temelju vašeg skupa podataka.
1] Upotrebom ručke za ispunu
Ručka ispune identificira uzorak iz nekoliko ispunjenih ćelija i lako se može koristiti za brzo popunjavanje cijelog stupca.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Evo koraka za brzo numeriranje redova pomoću ručke za popunjavanje:
- Unesite 1 u ćeliju A2 i 2 u ćeliju A3.
- Odaberite obje ćelije (A2 i A3).
- Imajte na umu da bi u donjem desnom kutu odabira bio mali kvadrat.
- Zadržite pokazivač miša iznad ovog kvadrata i primijetit ćete da se kursor mijenja u ikonu plus.
- Dvaput kliknite na kvadrat ručke ispune (dok je pokazivač u obliku ikone plus) i automatski će ispuniti sve ćelije do kraja skupa podataka.
Imajte na umu da Fill Handle automatski identificira uzorak i popunjava preostale ćelije tim uzorkom. U ovom slučaju, uzorak je bio da se brojevi povećavaju za 1.
U slučaju da u skupu podataka imate prazan redak, ručka za popunjavanje radiće samo do zadnjeg susjednog reda koji nije prazan.
Također imajte na umu da u slučaju da nemate podatke u susjednom stupcu, dvostruki klik ručke za popunjavanje ne bi funkcionirao. Međutim, možete postaviti kursor na ručicu za popunjavanje, držati desnu tipku miša i povući prema dolje. Ispunit će ćelije prekrivene povlačenjem kursora.
2] Korištenje Fill serije
Dok je Fill Handle brz način za numeriranje redaka u Excelu, Fill Series vam daje puno više kontrole nad načinom unosa brojeva.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Evo koraka za korištenje Fill Series za numeriranje redaka u Excelu:
- Unesite 1 u ćeliju A2.
- Idite na karticu Početna.
- U grupi za uređivanje kliknite padajući izbornik Popuni.
- Na padajućem izborniku odaberite "Serija …".
- U dijaloškom okviru "Serija" odaberite "Stupci" u opcijama "Serija u".
- Odredite vrijednost Stop. U ovom slučaju, budući da imamo 26 zapisa, možemo unijeti 26. Ako ne unesete nikakvu vrijednost, Fill Series neće raditi.
- Pritisnite U redu.
Ovo će trenutno numerirati redove od 1 do 26.
Korištenje "Fill Series" može biti korisno kada započinjete unosom brojeva redaka. Za razliku od ručke ispune, ne zahtijeva da se susjedni stupci već popune.
Čak i ako nemate ništa na radnom listu, Fill Series će i dalje raditi.
Napomena: U slučaju da imate prazne retke u sredini skupa podataka, Fill Series će i dalje ispuniti broj za taj redak.
3] Korištenje funkcije ROW
Excel funkcije možete koristiti i za numeriranje redaka u Excelu.
U gornjim metodama Fill Handle i Fill Series umetnuti serijski broj je statička vrijednost. To znači da ako premjestite redak (ili ga izrežete i zalijepite negdje drugdje u skupu podataka), numeriranje redaka neće se promijeniti u skladu s tim.
Taj se nedostatak može riješiti pomoću formula u Excelu.
Funkciju ROW možete koristiti za numeriranje redaka u Excelu.
Za numeriranje redaka pomoću funkcije ROW, u prvu ćeliju unesite sljedeću formulu i kopirajte za sve ostale ćelije:
= ROW ()-1
Funkcija ROW () daje broj retka trenutnog retka. Pa sam od toga oduzeo 1 kad sam krenuo od drugog reda nadalje. Ako vaši podaci počinju od 5. retka, morate upotrijebiti formulu = ROW ()-4.
Najbolji dio korištenja funkcije ROW je to što neće zeznuti numeriranje ako izbrišete redak u skupu podataka.
Budući da se funkcija ROW ne odnosi na bilo koju ćeliju, ona će se automatski (ili trebam li reći AutoMagically) prilagoditi kako bi vam dala ispravan broj retka. Nešto kao što je prikazano ispod:
Imajte na umu da se, čim obrišem redak, automatski ažuriraju.
Opet, ovo ne bi uzelo u obzir nikakve prazne zapise u skupu podataka. U slučaju da imate prazne retke, i dalje će se prikazivati broj retka.
Pomoću sljedeće formule možete sakriti broj retka za prazne retke, ali i dalje neće prilagoditi brojeve redaka (tako da se sljedeći ispunjeni redak dodijeli sljedeći broj retka).
IF (ISBLANK (B2), "", ROW ()-1)
4] Korištenje funkcije COUNTA
Ako želite numerirati retke na način da samo oni koji su ispunjeni dobiju serijski broj, onda je ova metoda pravi način.
Koristi funkciju COUNTA koja broji broj ćelija u rasponu koje nisu prazne.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Imajte na umu da u gore prikazanom skupu podataka postoje prazni retci.
Ovdje je formula koja će numerirati retke bez numeriranja praznih redaka.
= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))
IF funkcija provjerava je li susjedna ćelija u stupcu B prazna ili nije. Ako je prazno, vraća prazno mjesto, ali ako nije, vraća broj svih ispunjenih ćelija do te ćelije.
5] Korištenje SUBTOTAL -a za filtrirane podatke
Ponekad možete imati ogroman skup podataka u kojem želite filtrirati podatke, a zatim kopirati i zalijepiti filtrirane podatke u zaseban list.
Ako do sada koristite bilo koju od gore prikazanih metoda, primijetit ćete da brojevi redaka ostaju isti. To znači da ćete prilikom kopiranja filtriranih podataka morati ažurirati numeriranje redaka.
U takvim slučajevima funkcija SUBTOTAL može automatski ažurirati brojeve redaka. Čak i kada filtrirate skup podataka, brojevi redaka ostat će netaknuti.
Dopustite mi da vam na primjeru pokažem kako to točno funkcionira.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Ako filtriram ove podatke na temelju prodaje proizvoda A, dobit ćete nešto kao što je prikazano u nastavku:
Imajte na umu da su serijski brojevi u stupcu A također filtrirani. Dakle, sada vidite samo brojeve za retke koji su vidljivi.
Iako je ovo očekivano ponašanje, u slučaju da želite dobiti serijsko numeriranje redaka - tako da možete jednostavno kopirati i zalijepiti te podatke negdje drugdje - možete upotrijebiti funkciju SUBTOTAL.
Ovdje je SUBTOTAL funkcija koja će se pobrinuti da čak i filtrirani podaci imaju kontinuirano numeriranje redova.
= SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)
3 u funkciji SUBTOTAL navodi pomoću funkcije COUNTA. Drugi argument je raspon na kojem se primjenjuje funkcija COUNTA.
Prednost funkcije SUBTOTAL je u tome što se dinamički ažurira kada filtrirate podatke (kao što je prikazano u nastavku):
Imajte na umu da se čak i kad se podaci filtriraju, numeriranje redova ažurira i ostaje kontinuirano.
6] Izrada Excelove tablice
Excel tablica izvrstan je alat koji morate koristiti pri radu s tabličnim podacima. To uvelike olakšava upravljanje i korištenje podataka.
Ovo je ujedno i moja omiljena metoda među svim tehnikama prikazanim u ovom vodiču.
Dopustite mi da vam prvo pokažem pravi način numeriranja redova pomoću Excel tablice:
- Odaberite cijeli skup podataka.
- Idite na karticu Umetanje.
- Pritisnite ikonu Tablica (možete koristiti i tipkovnički prečac Control + T).
- U dijaloškom okviru Stvaranje tablice provjerite je li raspon točan.
- Pritisnite U redu. To će pretvoriti vaše tablične podatke u Excel tablicu.
- U ćeliju A2 unesite sljedeću formulu. Imajte na umu da će čim unesete formulu, ona automatski ispuniti sve ćelije u tom stupcu (ovdje možete pročitati više o izračunatim stupcima).
= ROW ()-ROW (Tablica 2 [#Headers])
Imajte na umu da sam u gornjoj formuli koristio Tablica 2, jer je to naziv moje Excel tablice. Table2 možete zamijeniti imenom tablice koju imate.
Postoje neke dodatne prednosti korištenja Excelove tablice pri numeriranju redaka u Excelu:
- Budući da Excel tablica automatski ubacuje formulu u cijeli stupac, funkcionira kada umetnete novi redak u tablicu. To znači da će se prilikom umetanja/brisanja redaka u Excel tablici numeriranje redaka automatski ažuriralo (kao što je prikazano u nastavku).
- Ako podacima dodate još redaka, tablica programa Excel automatski će se proširiti tako da uključi te podatke kao dio tablice. A budući da se formule automatski ažuriraju u izračunate stupce, umetnuo bi broj retka za novo umetnuti redak (kao što je prikazano u nastavku).
7] Dodavanje 1 prethodnom broju retka
Ovo je jednostavna metoda koja djeluje.
Ideja je dodati 1 prethodnom broju retka (broj u gornjoj ćeliji). To će osigurati da sljedeći redovi dobiju broj koji se povećava za 1.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Evo koraka za unos brojeva redaka ovom metodom:
- U ćeliju u prvom retku ručno unesite 1. U ovom slučaju nalazi se u ćeliji A2.
- U ćeliju A3 unesite formulu = A2+1
- Kopirajte i zalijepite formulu za sve ćelije u stupcu.
Gore navedeni koraci unijeli bi serijske brojeve u sve ćelije u stupcu. U slučaju da postoje prazni retci, to će i dalje umetnuti broj retka za njega.
Također imajte na umu da se u slučaju umetanja novog retka broj redaka neće ažurirati. U slučaju da izbrišete redak, sve ćelije ispod izbrisanog retka prikazati će referentnu pogrešku.
Ovo su neki brzi načini na koje možete koristiti za umetanje serijskih brojeva u tablične podatke u Excelu.
U slučaju da koristite bilo koju drugu metodu, podijelite je sa mnom u odjeljku komentara.
