Ako upravljate s više projekata, morat ćete znati koliko je mjeseci prošlo između dva datuma. Ili, ako ste u fazi planiranja, možda ćete morati znati isto za datum početka i završetka projekta.
Postoji više načina za izračun broja mjeseci između dva datuma (svi koristeći različite formule).
U ovom tutorijalu dat ću vam neke formule pomoću kojih možete dobiti broj mjeseci između dva datuma.
Pa krenimo!
Korištenje funkcije DATEDIF (dobijte broj završenih mjeseci između dva datuma)
Malo je vjerojatno da ćete dobiti datume koji imaju savršen broj mjeseci. Vjerojatnije je da će to biti određeni broj mjeseci i neki dani koji su pokriveni s dva datuma.
Na primjer, između 1. siječnja 2021.-2022. I 15. ožujka 2021.-2022., Postoje 2 mjeseca i 15 dana.
Ako samo želite izračunati ukupan broj mjeseci između dva datuma, možete koristiti funkciju DATEDIF.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje želite dobiti samo ukupan broj mjeseci (a ne dana).
Ispod je DATEDIF formula koja će to učiniti:
= PODATAK (A2, B2, "M")
Gornja formula će vam dati samo ukupan broj navršenih mjeseci između dva datuma.
DATEDIF je jedna od rijetkih nedokumentiranih funkcija u Excelu. Kad unesete = DATEDIF u ćeliju u Excelu, nećete vidjeti nikakav IntelliSense niti bilo kakve upute o tome koje argumente može uzeti. Dakle, ako koristite DATEDIF u Excelu, morate znati sintaksu.U slučaju da želite dobiti ukupan broj mjeseci, kao i dana između dva datuma, možete upotrijebiti donju formulu:
= DATEDIF (A2, B2, "M") & "M" & DATEDIF (A2, B2, "MD") & "D"
Napomena: Funkcija DATEDIF isključit će datum početka pri brojanju brojeva mjeseci. Na primjer, ako započnete projekt 1. siječnja, a završi 31. siječnja, funkcija DATEDIF će dati broj mjeseci kao 0 (jer ne računa datum početka i prema tome je samo 30 dana u siječnju bilo pokriveno)
Korištenje funkcije YEARFRAC (dobijte ukupne mjesece između dva datuma)
Druga metoda za dobivanje broja mjeseci između dva navedena datuma je upotreba funkcije YEARFRAC.
Funkcija YEARFRAC će kao početne argumente uzeti datum početka i datum završetka te će vam dati broj godina koje su protekle tijekom ta dva datuma.
Za razliku od funkcije DATEDIF, funkcija YEARFRAC dat će vam vrijednosti u decimalnim slučajevima u slučaju da godina nije protekla između dva datuma.
Na primjer, ako je moj datum početka 01. siječnja 2021.-2022., A datum završetka 31. siječnja 20 .20., Rezultat funkcije YEARFRAC bit će 0,833. Nakon što dobijete vrijednost godine, možete dobiti vrijednost mjeseca tako što ćete je pomnožiti s 12.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite dobiti broj mjeseci između datuma početka i završetka.
Ispod je formula koja će to učiniti:
= GODIŠNJAK (A2, B2)*12
Tako ćete dobiti mjesece u decimalnim brojevima.
U slučaju da želite dobiti samo ukupni broj mjeseci, gornju formulu možete umotati u INT (kao što je prikazano u nastavku):
= INT (GODINA (A2, B2)*12)
Druga velika razlika između funkcije DATEDIF i funkcije YEARFRAC je ta što će funkcija YEARFRAC datum početka smatrati dijelom mjeseca. Na primjer, ako je datum početka 1. siječnja, a datum završetka 31. siječnja, rezultat iz gornje formule bio bi 1
U nastavku je usporedba rezultata koje dobivate od DATEDIF i YEARFRAC.
Koristeći formulu GODINA i MJESEC (Broji sve mjesece dok je projekt bio aktivan)
Ako želite znati ukupne mjesece koji su pokriveni između datuma početka i završetka, možete koristiti ovu metodu.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Ispod je formula koja će vam dati broj mjeseci između dva datuma:
= (GODINA (B2) -GODINA (A2))*12+MJESEC (B2) -MJESEC (A2)
Ova formula koristi funkciju GODINA (koja vam daje broj godine koristeći datum) i funkciju MJESEC (koja vam daje broj mjeseca pomoću datuma).
Gornja formula također potpuno zanemaruje mjesec datuma početka.
Na primjer, ako vaš projekt počinje 1. siječnja, a završava 20. veljače, dolje prikazana formula dat će vam rezultat kao 1, jer potpuno zanemaruje mjesec s datumom početka.
U slučaju da želite da računa i mjesec početka datuma, možete upotrijebiti donju formulu:
= (GODINA (B2) -GODINA (A2))*12+ (MJESEC (B2) -MJESEC (A2) +1)
Možda ćete htjeti upotrijebiti gornju formulu ako želite znati u koliko je mjeseci ovaj projekt bio aktivan (što znači da bi mogao računati mjesec čak i ako je projekt bio aktivan samo 2 dana u mjesecu).
Dakle, ovo su tri različita načina za izračunavanje mjeseci između dva datuma u Excelu. Metoda koju odaberete temeljila bi se na onome što namjeravate izračunati (u nastavku je kratak sažetak):
- Upotrijebite metodu funkcije DATEDIF ako želite dobiti ukupan broj ispunjenih mjeseci između dva datuma (zanemaruje datum početka)
- Upotrijebite metodu YEARFRAC kada želite dobiti stvarnu vrijednost mjeseci proteklih između datuma vuče. Također daje rezultat u decimalnom obliku (gdje cijela vrijednost predstavlja broj punih mjeseci, a decimalni dio broj dana)
- Koristite GODINU i MJESEC metodu ako želite znati koliko mjeseci je pokriveno između dva datuma (čak i ako je trajanje između datuma početka i završetka samo nekoliko dana)
U nastavku je prikazano kako će svaka formula obuhvaćena ovim vodičem računati broj mjeseci između dva datuma:
Nadam se da vam je ovaj Excel vodič bio koristan.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći Excel savjeti i vodiči:
- Kako izračunati broj dana između dva datuma u Excelu
- Kako ukloniti vrijeme s datuma/vremenske oznake u Excelu
- Pretvorite vrijeme u decimalni broj u Excelu (sati, minute, sekunde)
- Kako brzo umetnuti datum i vremensku oznaku u Excel
- Pretvorite datum u tekst u Excelu
- Kako zbrajati vrijednosti između dva datuma u Excelu
- Kako dodati mjesece datumu u Excelu
