Besplatni predložak programa Excel Tracker Tracker (ažurirano za 2021.)

Jedan od mojih suigrača ima odgovornost stvaranja predloška za praćenje odmora u Excelu za cijeli tim. Ovaj predložak praćenja tada se koristi za praćenje godišnjih odmora/praznika i planiranih odlazaka članova tima.

Do sada je koristila jednostavan Ganttov grafikon u Excelu, ali je htjela nešto bolje s više funkcionalnosti.

Stoga sam stvorio ovaj Excel predložak praćenja napuštanja kako bih olakšao upravljanje lišćem i pratio mjesečne i godišnje odmore članova njezinog tima.

Ovo možete koristiti i kao predložak programa za praćenje godišnjih odmora ili ako želite.

Predložak programa Excel Leave Tracker

Ovaj predložak programa Excel Tracker Tracker može se koristiti za bilježenje i nadgledanje odlaska zaposlenika na godinu dana (financijske godine u kojoj možete odabrati početni mjesec u godini).

Možete pratiti 10 različitih kodova dopusta za zaposlenika - godišnji odmori, bolovanje, porodiljsko/očinstvo, praćenje povremenog odsustva, odsustvo umjesto prekovremenog rada i pola dana itd.

Također pruža mjesečni i godišnji ukupni iznos različitih vrsta odmora koji mogu biti od pomoći pri planiranju projekata i upravljanju odsustvom.

Koristi malo uvjetnog oblikovanja, nekoliko funkcija DATE, formule niza i jednostavan VBA kod.

Tražim verziju ovoga za Google tablice Napustiti predložak praćenja? Kliknite ovdje!

Kako funkcionira ovaj predložak programa Excel Leave Tracker Tracker?

• Pomoću ikona trokuta pored naziva mjeseca prijeđite na sljedeći/prethodni mjesec (predložak se sam ažurira kako bi prikazao datume za odabrani mjesec). Postoji kratki VBA kôd koji se izvodi u pozadini kad god promijenite mjesec. Prikazuje samo odabrani mjesec i skriva sve ostale mjesece.
• Ovaj Excel predložak može se koristiti za praćenje lišća više od godinu dana. Možete odabrati mjesec početka i pratiti godinu dana. Na primjer, ako slijedite ciklus travanj-ožujak, odaberite travanj 2021 kao početni mjesec.
  • Bilješka: Vrijednost u ćeliji A1 je promijeniti SAMO vremensko razdoblje praćenja odsustva. NEMOJTE koristiti ćeliju A1 za prelazak na sljedeći mjesec tijekom snimanja. Pomoću ikona trokuta pored naziva mjeseci prijeđite na sljedeći/prethodni mjesec i označite listove.
• Možete odrediti radne i neradne dane (vikendi). S desne strane tragača za odsustvo postoji funkcionalnost za navođenje radnih dana odabirom Da s padajućeg izbornika. Ako odaberete Ne, taj će se dan u tragaču odmora označiti kao neradni.
  • Čim navedete neradne dane, ti radni dani će biti označeni sivom bojom u trackeru za napuštanje.

• Popis blagdana možete ažurirati na radnom listu pod nazivom "Popis praznika". Automatski će se prikazati u trackeru označavanjem tih dana u narančastoj boji.
• Za unos evidencije o odsustvu zaposlenika upotrijebite odgovarajuće kodove na temelju vrste odmora (ove kodove dopusta možete prilagoditi). Na primjer, u slučaju bolovanja, koristite S, u slučaju godišnjeg odmora koristite V, itd.
  • Postoje dva koda rezervirana za poludnevni odmor. možete unijeti H1 ili H2 na poludnevni odmor.

• Čim unesete kôd za odsustvo bilo kojeg zaposlenika, bit će označen crvenom bojom (u slučaju poludnevnog dana, žutom bojom). Ako je taj dan vikend ili praznik, boja se ne bi promijenila.
  • Stupac NJ (označen zelenom bojom na donjoj slici) sadrži broj odlazaka tog zaposlenika u tom mjesecu. Broji odmore samo radnim danima (oni vikendom i/ili praznicima ne računaju se). Poludnevni listovi računaju se kao 0,5.
  • AŽURIRANO: Stupac NK (označen svijetlocrvenom bojom na donjoj slici) ima broj godišnjih odmora zaposlenika. Broji odmore samo radnim danima (oni vikendom i/ili praznicima ne računaju se). Poludnevni listovi računaju se kao 0,5.
  • Stupci NL do NU daju raščlambu dopusta prema šifri odsustva (za cijelu godinu). To bi moglo biti od pomoći pri praćenju vrste odmora koji je iskorišten. Imajte na umu da se polovica lista u ukupnom broju računa kao 0,5 lista, ali se u raspadu odmora računa kao cijeli broj. Na primjer, 2 pola lista doveli bi do broja odmora, ali ćete vidjeti dva pola lista u raspadu odmora.

Napravio sam ovaj predložak praćenja odsustva/posjećenosti za 20 zaposlenika. Ako želite dodati još, samo kopirajte i zalijepite oblikovanje i formule za dodatne retke.

Također, budući da je uključen VBA kôd, svakako ga spremite s .xls ili .xlsm ekstenzijom.

Bilješka: Da biste ažurirali ovaj predložak za bilo koju godinu, jednostavno promijenite vrijednost godine u ćeliji A2. Na primjer, da biste to učinili za razdoblje 2021.-2022., Samo promijenite vrijednost u A2 na 2021-2022. Također, morate ažurirati popis praznika za navedenu godinu.

Datoteka za preuzimanje potpuno je otključana pa je možete prilagoditi svojim potrebama.

Ovdje je drugu verziju predloška koji može pratiti lišće za 50 zaposlenih.

Želite li naučiti kako stvoriti izvrsne predloške i nadzorne ploče? Provjerite Tečaj nadzorne ploče Excel

Česta pitanja o korištenju ovog predloška za ostavljanje tragača

Otkad sam stvorio ovaj alat za praćenje odmora/odmora, zatrpan sam e -poštom i komentarima. Ono što sada vidite je dorađena verzija koja je bila moguća zahvaljujući svim povratnim informacijama koje sam dobio.

Na temelju pitanja koja dobivam više puta, stvorio sam ovaj odjeljak Česta pitanja kako biste mogli brže dobiti odgovor (umjesto da čekate da odgovorim).

Evo najčešćih pitanja koja dobivam u vezi predloška napuštanja tragača: P: Pokušao sam preuzeti datoteku, ali ona je preuzeta kao zip. Kako ga koristiti? O: Riješio sam ovaj problem i sada biste mogli izravno preuzeti Excel datoteku. P: Kad promijenim mjesec, odlazni listovi odražavaju se i na promijenjeni mjesec. O: To se događa kada koristite ćeliju A1 za promjenu mjeseca. Morate koristiti ikone strelica za promjenu mjeseci. Ćelija A1 koristi se samo za postavljanje početnog mjeseca kalendara. Na primjer, ako želite da kalendar počinje od travnja, postavite ćeliju A1 na vrijednost 4. Sada se pomaknite na ožujak, upotrijebite ikone trokuta. P: Moram pratiti višegodišnje lišće. Moram li stvoriti novi radni list za svaku godinu (financijsku godinu)? O: Da! Ovaj alat za praćenje odmora može pratiti samo lišće u razdoblju od 12 mjeseci. Za svaku godinu morate stvoriti kopiju. P: Mogu li koristiti vlastite kodove dopusta? O: Da! Kôd odmora možete promijeniti u ćelijama NX8: NX17. Isti kôd morate navesti i u ćelijama NL5: NU5. Na primjer, ako promijenite radni kôd za odsustvo s posla u X, morate ga promijeniti i u NR5. 

Nadam se da će vam ovaj alat za praćenje odmora/odmora biti od pomoći.

Postoje li druga područja za koja mislite da bi predložak programa Excel mogao biti od pomoći? Gladan sam ideja, a ti si moj zlatni rudnik. Podijelite svoja razmišljanja u odjeljku za komentare 🙂

• Predložak kalendara za blagdane u Excelu.
• Predložak kalkulatora radnog lista zaposlenika.
• Tablica prekretnica u Excelu.
• Izrada Paretovog grafikona u Excelu.
• Izrada histograma u Excelu.
• Predložak produktivnosti matrice zadataka.