Pregled Excelove tablice - Skriveno blago

Excel tablica vjerojatno je jedna od najcjenjenijih značajki u Excelu. Vrlo je lako razumjeti i ima mnogo prednosti u odnosu na obične tablične podatke u Excelu.

Korisniku olakšava upravljanje podacima ako su u tabličnom obliku. Samo pretvaranjem raspona podataka u tablicu možete koristiti različite značajke koje će vaš rad učiniti iznimno lakim (dolje u ovom članku obrađujem ove značajke).

Izrada Excel tablice

Ako imate podatke u tabličnom obliku na radnom listu, evo koraka za njihovo pretvaranje u Excel tablicu

• Odaberite cijeli skup podataka.
• Idite na Početna -> Oblikuj kao tablicu.

• Odaberite bilo koji od unaprijed definiranih formata.

• U dijaloškom okviru Oblikuj kao tablicu provjerite je li odabran pravi raspon. Ako vaša tablica ima zaglavlja, označite potvrdni okvir. U slučaju da vaši podaci nemaju zaglavlja, Excel automatski umeće zaglavlja s generičkim nazivom Stupac 1, Kolona 2 itd.

• Pritisnite U redu.

SAVJET: Puno brži način za to je odabir bilo koje ćelije unutar skupa podataka i korištenje datoteke tipkovni prečac - Control + T. To bi izravno otvorilo dijaloški okvir Oblikuj kao tablicu.

Kada se vaši tablični podaci pretvore u Excel tablicu, vaši će podaci izgledati kao što je prikazano u nastavku:

Imajte na umu da se neke promjene automatski događaju s vašim podacima:

• Podaci sada imaju pojaseve s retcima
• Zaglavlje je zasjenjeno drugom bojom
• Filteri podataka su omogućeni (obratite pažnju na strelicu usmjerenu prema dolje desno od zaglavlja).

Imajte na umu da se prilikom pretvaranja tabličnih podataka u Excel tablicu mijenja samo dizajn. Ništa se ne događa s podacima.

Pretvaranje Excel tablice u obične tablične podatke

Ako želite pretvoriti Excel tablicu natrag u uobičajeni tablični raspon, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na tablici, idite na Tablica i odaberite Pretvori u raspon.

Imajte na umu da kada pretvorite Excel tablicu u raspon, ona više nema svojstva Excel tablice (o kojoj se govori u nastavku), međutim zadržava oblikovanje.

Korisne značajke tablice programa Excel

Sada kada ste naučili stvarati tablicu, evo nekoliko značajki Excel tablice koje je čine korisnom:

• Excel tablica automatski stvara zaglavlja koja imaju mogućnost sortiranja ili filtriranja.

• Ako je tablica programa Excel duga i proteže se izvan vidljivog zaslona, ​​zaglavlja ostaju pri vrhu dok se pomičete prema dolje. To bi funkcioniralo samo ako ste odabrali tablicu i pomaknuli se prema dolje.

• Ako upišete bilo što u ćelije uz Excel tablicu, automatski će proširiti odabir tako da uključi ove podatke. Ako nije potrebno, može se isključiti.

• Ako podatke iz tablice koristite u bilo kojem izračunu i ako postoje dodaci (recimo da dodate jedan redak podataka), oni se automatski ubrajaju u izračune

Projektiranje Excelove tablice

Excel Table je cool i moderan. Možete ga odjenuti kako želite. Kada kliknete na bilo koju ćeliju unutar Excelove tablice, u području vrpce programa Excel pojavit će se dodatna kartica TABELA TOOLS DESIGN.

Kada kliknete na karticu Dizajn, možete pristupiti nekoliko opcija:

• Svojstva: Ovdje možete promijeniti postojeći naziv tablice (da! Svaka tablica dobiva naziv i vrlo je korisna za upućivanje, kao što ćete vidjeti kasnije u ovom članku), ili možete promijeniti veličinu tablice.

• Alati: Ovo ima četiri mogućnosti:
  • Sažmite pomoću zaokretne tablice: Ovo jednostavno stvara zaokretnu tablicu koristeći podatke u tablici Excel.
  • Ukloni duplikate: Ovo se može koristiti za uklanjanje duplikata.
  • Pretvori u raspon: Za pretvaranje Excel tablice u redovan raspon.
  • Umetni rezač (samo u programu Excel 2013): Ovo funkcionira točno poput rezača zaokretne tablice i moglo bi biti korisno u filtriranju podataka jednim klikom.

• Podaci vanjske tablice: Ovaj se odjeljak može koristiti za izvoz podataka ili osvježavanje podataka.

• Opcije stila stola: Ovo je modni odjeljak u kojem oblačite svoj stol:
  • Redak zaglavlja: Ako nije označeno, uklanja se zaglavlje iz tablice.
  • Ukupni red: Ako je označeno, ubacuje ukupni redak na kraj.
  • Trakasti redovi: Ako nije označeno, uklanja se zamjenski pojas u redovima.
  • Trakasti stupci: Ako je označeno, primjenjuje se zamjenski pojas u stupcima.
  • Prvi stupac: Ako je potvrđen, font prvog stupca postaje podebljan.
  • Zadnji stupac: Ako je označeno, font zadnjeg stupca postaje podebljan.
  • Gumb filtra: ako nije označen, uklanja zaglavlja s padajućeg filtra.

• Stilovi tablica: Daju vam više mogućnosti za promjenu stila tablica. Također možete stvoriti vlastiti stil tablice odabirom opcije Novi stil stola

Strukturirano upućivanje u tablicama Excel

Još jedna prednost korištenja Excel tablica je jednostavnost pozivanja na podatke nakon što je tablica stvorena. Postoji određeni format koji možete koristiti za upućivanje na podatke u Excelovoj tablici:

Ako ste Excel tablici dali određeni naziv, tada će se umjesto nje koristiti taj naziv Stol 1.

Ovo strukturirano upućivanje ima mnoge prednosti:

• Možete se pozivati ​​na podatke koristeći nazive umjesto referenci ćelija.
  • Zamislite da imate Excel tablicu na jednom listu, a radite na nekom drugom radnom listu. Ne morate se uvijek iznova pozivati ​​na podatke u tablici. Sve što trebate je upisati naziv tablice i Excel će vam pokazati mogućnost korištenja te tablice. Nešto kao što je prikazano ispod:
  • Slično, ako želite koristiti podatke iz određenog stupca, jednostavno navedite cijeli naziv tablice i stavite [(uglata zagrada). Pokazat će vam nazive stupaca i druge mogućnosti koje možete koristiti. Nešto kao što je prikazano ispod:
  • Ako tablici dodate još podataka, ona će se automatski izračunati ako ste koristili strukturirane reference.

NAPOMENA: Strukturirane reference ne rade unutar prilagođene formule za uvjetno oblikovanje.

Možda će vam se svidjeti i sljedeći Excel vodiči:

• Korištenje imenovanih raspona u Excelu.
• Izrada KPI nadzorne ploče.
• Umjetnost stvaranja Excelove nadzorne ploče.