Postoje različiti načini spajanja ćelija u Excelu.
Jedan od najčešće korištenih načina je korištenje Spoji & Centar opciju na kartici Početna.
Problem s korištenjem Spoji & Centar je da može spojiti ćelije, ali ne i tekst unutar tih ćelija. Recimo da imamo skup podataka kako je prikazano u nastavku:
Ako odaberem ćelije A1 i B1 i upotrijebim opciju Merge & Center, zadržat će tekst iz krajnje lijeve ćelije (u ovom slučaju A1) i ukloniti tekst iz svih ostalih ćelija.
Excel ipak nije potpuno nemilosrdan - upozorava vas prije nego što se to dogodi. Ako pokušate spojiti ćelije koje sadrže tekst, prikazat će se skočni prozor upozorenja koji vas obavještava o tome (kao što je prikazano u nastavku).
Ako nastavite i pritisnete U redu, spojit će dvije ćelije i zadržati tekst samo iz krajnje lijeve ćelije. U gornjem primjeru spojit će A1 i B1 i prikazat će samo tekst John.
Spojite ćelije u Excelu na pravi način
Ako ne želite izgubiti tekst iz spojenih ćelija, upotrijebite formulu CONCATENATE. Na primjer, u gornjem slučaju unesite sljedeću formulu u ćeliju C1: = CONCATENATE (A1, ”“, B1)
Ovdje kombiniramo ćelije A1 i B1 i imamo razmaknicu kao separator. Ako ne želite nikakav separator, možete ga jednostavno izostaviti i upotrijebiti formulu = POVEZATI (A1, B1).
Alternativno, možete koristiti bilo koji drugi razdjelnik, poput zareza ili točke sa zarezom.
Ovaj rezultat funkcije CONCATENATE nalazi se u drugoj ćeliji (u C1). Stoga biste ga mogli htjeti kopirati (kao vrijednosti) u ćeliju koju želite spojiti.
Također možete koristiti znak ampersand za kombiniranje teksta. Na primjer, možete koristiti i = A1 & ”“ & B1
Prednost nespojivanja ćelija u Excelu
Kad koristite opciju Spajanje i centar za spajanje ćelija, oduzima vam mogućnost sortiranja tog skupa podataka. Ako pokušate sortirati skup podataka koji ima spojene ćelije, prikazat će vam se skočni prozor kao što je prikazano u nastavku:
Alternativa korištenju Merge & Center
Ako želite spojiti ćelije u različite stupce u jednom retku, evo alternative za Spoji & Centar - the Središte u odabiru opcija.
Evo kako ga koristiti:
- Odaberite ćelije koje želite spojiti.
- Pritisnite Control + 1 da biste otvorili dijaloški okvir za oblikovanje ćelija.
- Na kartici Poravnanje, u padajućem izborniku Horizontalno odaberite Središte po cijelom odabiru.
- Pritisnite U redu.
Ovo bi spojilo ćelije na način da sve što unesete u krajnju lijevu ćeliju bude centrirano, međutim i dalje možete odabrati svaku ćeliju zasebno. Ovo također ne prikazuje pogrešku kada pokušate sortirati podatke.
NAPOMENA: Da bi Center to Across funkcionirao, provjerite ima li samo krajnja lijeva ćelija podatke.
