*Ovo je gostujući post Puneet Gogia, kolege iz Excela, blogerke iz Indije.*
Excel ima Alatna traka za brzi pristup koji vam daje trenutni pristup vašim omiljenim/važnim opcijama.
Međutim, nema mnogo ljudi koji učinkovito koriste QAT.
Prošli mjesec sam pitao 15 korisnika programa Excel o tome, a samo ih je 7 koristilo učestale dane. A drugi su bili zauzeti navigacijom po Excelovoj vrpci za svoje stvari.
U ovom članku podijelit ću svojih 5 najboljih QAT opcija koje mi pomažu da ostanem produktivan i uštedim vrijeme.
Također, ove opcije nećete pronaći na Excel vrpci.
Evo mojih top 5 opcija (kasnije u ovom vodiču pokazat ću vam i kako koristiti ove opcije):
- Alat za kameru
- E -pošta
- Oblik
- Automatski format
- Kalkulator
Dopustite mi da vam sada pokažem kako dodati ovih 5 naredbi u QAT u Excelu.
Koraci za dodavanje naredbi u QAT (Alatna traka za brzi pristup)
Slijedite ove jednostavne korake.
- Prije svega, desnom tipkom miša kliknite QAT i odaberite "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup".
- U prozoru za prilagodbu odaberite "Naredbe koje nisu na vrpci".
- Sada s popisa odaberite sljedeće naredbe i dodajte ih jednu po jednu u QAT.
- Alat za kameru
- E -pošta
- Oblik
- Automatski format
- Kalkulator
- Nakon što dodate sve ove naredbe, kliknite U redu.
Sada će vaša alatna traka za brzi pristup izgledati otprilike ovako.
Dopustite mi da vam kažem zašto su ove naredbe posebne i kako ih možete koristiti da povećate svoju produktivnost.
1. Alat za kameru
Slike uživo korisne su na vašim nadzornim pločama.
Motiv jedne jezgre za korištenje alata excel kamere je stvaranje žive slike niza ćelija. Pomoći će vam da kopirate niz ćelija i stvorite živu sliku tog raspona, a možete je zalijepiti bilo gdje na radnom listu.
Slijedite ove korake za korištenje alata za kameru.
- Odaberite raspon za koji želite stvoriti sliku.
- Pritisnite gumb kamere iz QAT -a.
- Kliknite na mjesto na radnom listu gdje ga želite zalijepiti.
Prednosti
Alat za kameru koristan je za stvaranje živih slika koje možete dalje koristiti pri izradi Excelovih nadzornih ploča. Kao i normalna slika, ove slike uživo možete promijeniti u skladu s prostorom na nadzornoj ploči.
A kad ga želite ažurirati, unesite promjene u stvarni raspon podataka i slika će se odmah ažurirati.
2. E -pošta
Pošaljite svoju radnu knjigu jednim klikom.
Pa, u Excelu već postoji opcija za slanje e -pošte vašoj radnoj knjizi koju možete koristiti iz izbornika datoteka programa Excel.
No, možete koristiti gumb za e -poštu iz QAT -a za brzo slanje svoje excel datoteke kao privitak. Nakon što kliknete, automatski će se otvoriti vaš zadani klijent pošte i uz njega priložiti vašu trenutnu radnu knjigu. Koristit će naziv vaše radne knjige kao temu e -pošte.
Prednosti
Automatski će preuzeti ažuriranu verziju vaše datoteke prilikom slanja e -pošte, čak i ako niste spremili promjene koje ste unijeli.
3. Korisnički obrazac
Ne morate pisati makro za korisnički obrazac.
U Excel -u postoji ugrađeni korisnički obrazac koji možete koristiti za unos podataka.
No, prije nego što aktivirate ovaj obrazac, potrebna vam je tablica za unos vaših podataka ili, barem, zaglavlja podataka. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici ili samo odaberite jedan od naslova i kliknite gumb obrasca iz QAT -a.
Prednosti
Osim unosa podataka, postoji mnogo stvari koje možete učiniti s ovim.
- Možete uređivati unose koje ste već unijeli u svoje podatke.
- Pomoći će vam pri kretanju kroz unose.
- Unose iz podataka možete pronaći pomoću različitih kriterija.
- A ako želite izbrisati bilo koji određeni unos, to možete i učiniti.
4. Automatsko oblikovanje
Oblikovanje podataka je važno. No ponekad formatiranje podatkovne tablice oduzima puno vremena.
Automatsko oblikovanje opcija je koju možete koristiti za brzu primjenu na oblikovanje podataka. Ima 16 različitih stilova oblikovanja koje možete koristiti.
Samo slijedite ove korake.
- Odaberite svoje podatke.
- Pritisnite gumb za automatsko oblikovanje.
- Odaberite željeni format.
- Pritisnite U redu.
Svi oblici u automatskom formatu imaju 6 osnovnih komponenti: format broja, stil fonta, poravnanje, obrub, uzorke i širinu-visinu.
Prednosti
- Ako su vaši podaci povezani s valutom ili računovodstvom, automatsko je oblikovanje najbolja opcija za korištenje. To su 4 od 16 stilova formata za računovodstvene podatke.
- Također možete odabrati ili poništiti odabir mogućnosti oblikovanja. Recimo, ako ne želite primijeniti obrub s oblikovanjem, možete samo poništiti odabir granice s "Opcije".
Kalkulator
Windows -ov kalkulator za brze izračune.
Excel je pametan kalkulator, ali ponekad vam je potreban jednostavan kalkulator. Aplikaciji za kalkulator sustava Windows možete pristupiti iz QAT -a.
Dostupan je i u izborniku Start vašeg sustava.
Ovaj kalkulator ima jednostavne, ali i znanstvene i programske mogućnosti.
Prednosti
- Postoji opcija koju možete koristiti za pretvaranje vrijednosti iz jedne jedinice u drugu (inči u cm, funte u kilograme itd.).
- Postoji i opcija "Izračun podataka" koju možete koristiti za izračun razlike između dva datuma ili za izračunavanje budućeg datuma dodavanjem dana.
Bonus savjet: Gumbi Poništi / Ponovi
Pa, tipke Undo/Redo već su zadane na QAT -u. No, gotovo svaki put kada koristite tipku prečaca za poništavanje i ponavljanje. A, ponekad ne znate koliko koraka morate napraviti natrag/naprijed.
Pomoću ovih gumba možete provjeriti sve aktivnosti koje ste izvršili u datoteci i poništiti/ponoviti ih jednim klikom.
Pomoću ovih gumba možete poništiti/ponoviti najviše 100 aktivnosti. Ovih 100 aktivnosti primjenjivo je na cijelu aplikaciju, a ne samo na jednu radnu knjigu.
Zaključak
Kao što sam vam rekao, većina korisnika ne koristi ispravno alatnu traku za brzi pristup. No, ako imate neke opcije koje često koristite u svom poslu, možete ih dodati u svoj QAT.
Uvijek je jednostavno koristiti omiljenu stvar jednim klikom. Nadam se da će vam sve gore navedene naredbe pomoći da olakšate svoj rad.
Ako imate bilo koju drugu naredbu koju često koristite iz QAT -a, podijelite sa mnom u okviru za komentare. Volio bih vam se javiti.
Puneet je blogerica u programu Excel Champs. Možete ga pronaći na internetu, tweetati o Excelu, na stazi za trčanje ili ponekad planinariti uz planinu. Pronađite ga na Twitteru.
