Kad kreirate grafikon u Excelu i promijene se izvorni podaci, morate ažurirati izvor podataka grafikona kako biste bili sigurni da odražava nove podatke.
U slučaju da radite s grafikonima koji se često ažuriraju, bolje je stvoriti dinamički raspon grafikona.
Što je raspon dinamičkih grafikona?
Dinamički raspon grafikona je raspon podataka koji se automatski ažurira kada promijenite izvor podataka.
Ovaj se dinamički raspon tada koristi kao izvor podataka na grafikonu. Kako se podaci mijenjaju, dinamički raspon se trenutno ažurira što dovodi do ažuriranja grafikona.
Ispod je primjer grafikona koji koristi dinamički raspon grafikona.
Imajte na umu da se grafikon ažurira novim podatkovnim točkama za svibanj i lipanj čim unesete podatke.
Kako stvoriti raspon dinamičkih grafikona u Excelu?
Postoje dva načina za stvaranje dinamičkog raspona grafikona u Excelu:
- Korištenje Excel tablice
- Korištenje formula
U većini slučajeva korištenje Excelove tablice najbolji je način za stvaranje dinamičkih raspona u Excelu.
Pogledajmo kako funkcionira svaka od ovih metoda.
Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke primjera.
Korištenje Excel tablice
Korištenje Excelove tablice najbolji je način za stvaranje dinamičkih raspona jer se automatski ažurira kad joj se doda nova podatkovna točka.
Značajka tablice Excel predstavljena je u verziji sustava Windows 2007 programa Windows 2007, a ako ste prije toga bili u verziji, nećete je moći koristiti (pogledajte sljedeći odjeljak o stvaranju raspona dinamičkog grafikona pomoću formula).
Profesionalni savjet: Za pretvaranje raspona ćelija u tablicu programa Excel odaberite ćelije i upotrijebite tipkovnički prečac - Control + T (držite tipku Control i pritisnite tipku T).U donjem primjeru možete vidjeti da čim dodam nove podatke, Excel tablica se proširuje tako da uključuje te podatke kao dio tablice (imajte na umu da se obrub i oblikovanje proširuju kako bi ih uključili u tablicu).
Sada moramo koristiti ovu Excel tablicu pri stvaranju grafikona.
Evo točnih koraka za stvaranje dinamičkog linijskog grafikona pomoću Excelove tablice:
- Odaberite cijelu tablicu programa Excel.
- Idite na karticu Umetanje.
- U grupi Grafikoni odaberite grafikon "Linija s oznakama".
To je to!
Gore navedeni koraci umetnuli bi linijski grafikon koji bi se automatski ažurirao kada dodate više podataka u Excel tablicu.
Imajte na umu da se dodavanjem novih podataka automatski ažurira grafikon, brisanjem podataka neće se u potpunosti ukloniti podatkovne točke. Na primjer, ako uklonite 2 podatkovne točke, grafikon će pokazati prazan prostor s desne strane. Da biste to ispravili, povucite plavu oznaku u donjem desnom kutu tablice programa Excel da biste uklonili izbrisane podatkovne točke iz tablice (kao što je prikazano u nastavku).
Iako sam uzeo primjer linijskog grafikona, ovom tehnikom možete stvoriti i druge vrste grafikona, poput stupaca/trakastih grafikona.
Korištenje Excel formula
Kao što sam spomenuo, korištenje Excelove tablice najbolji je način za stvaranje dinamičkih raspona grafikona.
Međutim, ako iz nekog razloga ne možete koristiti Excel tablicu (možda ako koristite Excel 2003), postoji još jedan (malo kompliciran) način za stvaranje dinamičkih raspona grafikona pomoću Excelovih formula i imenovanih raspona.
Pretpostavimo da imate skup podataka kako je prikazano u nastavku:
Da bismo iz ovih podataka stvorili dinamički raspon grafikona, moramo:
- Izradite dva dinamička imenovana raspona pomoću formule OFFSET (po jedan za stupce "Vrijednosti" i "Mjeseci"). Dodavanjem/brisanjem podatkovne točke automatski bi se ažurirali ti imenovani rasponi.
- Umetnite grafikon koji koristi imenovane raspone kao izvor podataka.
Dopustite mi da sada detaljno objasnim svaki korak.
Korak 1 - Stvaranje dinamičkih imenovanih raspona
U nastavku su navedeni koraci za stvaranje dinamičkih imenovanih raspona:
- Idite na karticu "Formule".
- Kliknite na "Upravitelj imena".
- U dijaloškom okviru Upravitelj imena odredite naziv kao ChartValues i unesite sljedeću formulu u Odnosi se na dio: = OFFSET (Formula! $ B $ 2 ,,, COUNTIF (Formula! $ B $ 2: $ B $ 100, ””))
- Pritisnite U redu.
- U dijaloškom okviru Upravitelj imena kliknite Novo.
- U dijaloškom okviru Upravitelj imena odredite naziv kao ChartMonths i unesite sljedeću formulu u Odnosi se na dio: = OFFSET (Formula! $ A $ 2 ,,, COUNTIF (Formula! $ A $ 2: $ A $ 100, ””))
- Pritisnite U redu.
- Pritisnite Zatvori.
Gore navedeni koraci stvorili su dva imenovana raspona u radnoj knjizi - ChartValue i ChartMonth (oni se odnose na vrijednosti i mjesečne raspone u skupu podataka).
Ako idete i ažurirate stupac vrijednosti dodavanjem još jedne podatkovne točke, imenovani raspon ChartValue sada bi se automatski ažurirao kako bi prikazao dodatnu podatkovnu točku u njemu.
Magiju čini funkcija OFFSET ovdje.
U formuli imenovanog raspona „ChartValue“ naveli smo B2 kao referentnu točku. Formula OFFSET počinje tamo i proteže se tako da pokrije sve ispunjene ćelije u stupcu.
Ista logika radi i u formuli imenovanog raspona ChartMonth.
Korak 2 - Izradite grafikon pomoću ovih imenovanih raspona
Sada sve što trebate učiniti je umetnuti grafikon koji će koristiti imenovane raspone kao izvor podataka.
Evo koraka za umetanje grafikona i korištenje dinamičkih raspona grafikona:
- Idite na karticu Umetanje.
- Kliknite na "Umetni linijski ili područni grafikon" i umetnite grafikon "Linija s oznakama". Ovo će umetnuti grafikon u radni list.
- S odabranim grafikonom idite na karticu Dizajn.
- Pritisnite Odaberi podatke.
- U dijaloškom okviru "Odabir izvora podataka" kliknite gumb Dodaj u "Unosi legende (niz)".
- U polje Vrijednost serije unesite = Formula! ChartValues (imajte na umu da morate navesti naziv radnog lista prije imenovanog raspona da bi ovo funkcioniralo).
- Pritisnite U redu.
- Kliknite gumb Uredi u "Oznake vodoravne osi (kategorije)".
- U dijaloški okvir 'Oznake osi' unesite = Formula! ChartMonths
- Pritisnite U redu.
To je to! Vaš grafikon sada koristi dinamički raspon i ažurirat će se kada dodate/izbrišete podatkovne točke u grafikonu.
Nekoliko važnih stvari koje trebate znati kada koristite imenovane raspone s grafikonima:
- U podacima grafikona ne bi trebalo biti praznih ćelija. Ako postoji prazno, imenovani raspon ne odnosi se na ispravan skup podataka (budući da bi ukupan broj doveo do toga da se odnosi na manji broj ćelija).
- Morate slijediti konvenciju imenovanja kada koristite naziv lista u izvoru grafikona. Na primjer, ako je naziv lista jedna riječ, poput Formule, tada možete koristiti = Formula! ChartValue. Ali ako postoji više od jedne riječi, kao što je Formula Chart, tada morate upotrijebiti = 'Formula Chart'! ChartValue.
