Excel Sparklines - potpuni vodič s primjerima

Značajka Sparklines predstavljena je u Excelu 2010.

U ovom ćete članku naučiti sve o Excel Sparklinesu i vidjeti neke njegove korisne primjere.

Što su Sparklines?

Sparklines su sićušni grafikoni koji se nalaze u ćeliji u Excelu. Ovi grafikoni koriste se za prikaz trenda tijekom vremena ili varijacije u skupu podataka.

Pomoću ovih sparklines linija možete poboljšati svoje bljutave podatke dodavanjem ovog sloja vizualne analize.

Iako su Sparklines sićušni grafikoni, imaju ograničenu funkcionalnost (u usporedbi s običnim grafikonima u Excelu). Unatoč tome, Sparklines su izvrsni jer ih možete lako stvoriti kako biste prikazali trend (pa čak i izdvojenosti/niske-niske točke) i učinili svoja izvješća i nadzornu ploču prilagođenijima čitateljima.

Za razliku od običnih grafikona, Sparklines nisu objekti. Oni se nalaze u ćeliji kao pozadini te ćelije.

Vrste Sparklines u Excelu

U Excelu postoje tri vrste iskrenja:

• Crta
• Stupac
• Dobit-gubitak

Na donjoj slici stvorio sam primjer sve ove tri vrste iskre.

Prvi u G2 je iskra linija linijskog tipa, u G3 je tip stupca, a u G4 je tip pobjede i gubitka.

Evo nekoliko važnih stvari koje trebate znati o programu Excel Sparklines:

1. Sparklines su dinamični i ovise o temeljnom skupu podataka. Kad se osnovni skup podataka promijeni, sparkline bi se automatski ažurirao. To ga čini korisnim alatom za izradu Excelovih nadzornih ploča.
2. Veličina svjetlucanja ovisi o veličini ćelije. Ako promijenite visinu ili širinu ćelije, iskričina će se prilagoditi u skladu s tim.
3. Dok imate sparkline u ćeliji, u nju možete unijeti i tekst.
4. Možete prilagoditi ove sparklines linije - kao što je promjena boje, dodavanje osi, isticanje maksimalnih/minimalnih podatkovnih točaka itd. Vidjet ćemo kako to učiniti za svaku vrstu sparklinea kasnije u ovom vodiču.

Bilješka: Sparkline dobitnih gubitaka je baš poput iskrilatne kolone, ali ne prikazuje veličinu vrijednosti. Bolje se koristi u situacijama gdje je ishod binarni, kao što su Da/Ne, Tačno/Netačno, Glava/Rep, 1/-1 itd. Na primjer, ako planirate je li kiša padala u posljednjih 7 dana ili ne, možete iscrtati dobitak -dobitak s 1 za dane kada je padala kiša i -1 za dane kad nije. U ovom vodiču se sve što se odnosi na iskričave stupce također može primijeniti na iskre s dobitkom i gubitkom.

Pokrijmo sada svaku od ovih vrsta sparklines -a i sve prilagodbe koje možete učiniti s njom.

Umetanje Sparklines u Excel

Recimo da želite umetnuti linijsku iskričavu liniju (kao što je prikazano u nastavku).

Evo koraka za umetanje iskričane crte u Excel:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite sparkline.
2. Kliknite karticu Insert.
3. U grupi Sparklines kliknite opciju Linija.
4. U dijaloškom okviru "Create Sparklines" odaberite raspon podataka (A2: F2 u ovom primjeru).
5. Pritisnite U redu.

Ovo će umetnuti liniju iskre u ćeliju G2.

Da biste umetnuli sparkline 'Stupac' ili 'Pobjeda-gubitak', morate slijediti iste gore navedene korake i odabrati Stupci ili Pobjeda-gubitak umjesto retka (u koraku 3).

Dok gornji koraci ubacuju osnovni iskra u ćeliju, možete učiniti neke prilagodbe kako biste ga učinili boljim.

Kad odaberete ćeliju koja ima Sparkline, primijetit ćete da je kontekstualna kartica - Dizajn Sparkline alata - postaje dostupna. Na ovoj kontekstualnoj kartici pronaći ćete sve mogućnosti prilagodbe za odabranu vrstu iskre.

Uređivanje skupa podataka postojećih Sparklines

Pomoću opcije Uredi podatke možete urediti podatke postojećeg sparkline -a. Kada kliknete na padajući izbornik Uredi podatke, dobit ćete sljedeće mogućnosti:

• Uređivanje lokacije i podataka grupe: Upotrijebite ovo ako ste grupirali više sparklines linija i želite promijeniti podatke za cijelu grupu (grupiranje je obrađeno kasnije u ovom vodiču).
• Uređivanje podataka pojedinog Sparkline -a: Koristite ovo za promjenu podataka samo za odabrani sparkline.

Klikom na bilo koju od ovih opcija otvorite dijaloški okvir Uredi sparklines gdje možete promijeniti raspon podataka.

Rukovanje skrivenim i praznim ćelijama

Kada kreirate liniju sparkline sa skupom podataka koji ima praznu ćeliju, primijetit ćete da sparkline prikazuje prazninu za tu praznu ćeliju.

U gore navedenom skupu podataka vrijednost za travanj nedostaje, što stvara prazninu u prvom svjetlucanju.

Evo primjera gdje nedostaje podatkovna točka u iskričavom stupcu.

Možete odrediti kako želite da se te prazne ćelije tretiraju.

Evo koraka:

1. Kliknite ćeliju koja ima sparkline.
2. Pritisnite karticu Dizajn (kontekstualna kartica koja postaje dostupna samo ako odaberete ćeliju koja ima iskrižnicu).
3. Kliknite na opciju Uredi podatke (kliknite na tekstualni dio, a ne na njegovu ikonu).
4. Na padajućem izborniku odaberite opciju "Skrivene i prazne ćelije".
5. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite želite li prikazati
   • Prazne ćelije kao praznine
   • Prazne ćelije kao nula
   • Spojite podatkovne točke prije i poslije s linijom [ova je opcija dostupna samo za iskričave linije].

U slučaju da se podaci za sparkline nalaze u skrivenim ćelijama, možete provjeriti "Prikaži podatke u skrivenim retcima i stupcima" kako biste bili sigurni da su podaci iz ovih ćelija također iscrtani. Ako to ne učinite, podaci iz skrivenih ćelija bit će zanemareni.

Ispod je primjer sve tri opcije za liniju sparkline:

1. Ćelija G2 je ono što se događa kada odlučite prikazati prazninu u iskrenju.
2. Ćelija G3 se događa kada umjesto toga odlučite prikazati nulu.
3. Ćelija G2 se događa kada odlučite prikazati kontinuiranu liniju povezivanjem podatkovnih točaka.

Isto možete učiniti i sa sjajnim linijama stupaca i dobitaka (ne s opcijom povezivanja podatkovne točke).

Promjena vrste Sparkline

Ako želite brzo promijeniti vrstu sparklinea - iz retka u stupac ili obrnuto, to možete učiniti pomoću sljedećih koraka:

• Pritisnite sparkline koji želite promijeniti.
• Kliknite karticu Dizajn alata Sparkline.
• U grupi Vrsta odaberite sparkline koji želite.

Isticanje podatkovnih točaka u Sparklinesu

Iako jednostavna iskra prikazuje trend s vremenom, možete upotrijebiti i neke markere i isticanja kako biste ga učinili značajnijim.

Na primjer, možete istaknuti maksimalne i minimalne podatkovne točke, prvu i posljednju podatkovnu točku, kao i sve negativne podatkovne točke.

Ispod je primjer gdje sam istaknuo maksimalne i minimalne podatkovne točke u liniji i stupcu iskričavom linijom.

Ove su opcije dostupne na kartici Sparkline Tools (u grupi za prikaz).

Evo različitih dostupnih opcija:

1. Visoka/Niska točka: Možete upotrijebiti bilo koji od njih ili oboje za označavanje maksimalne i/ili minimalne podatkovne točke.
2. Prva/Posljednja točka: Možete upotrijebiti bilo koji od njih ili oboje za označavanje prve i/ili posljednje podatkovne točke.
3. Negativne točke: U slučaju da imate negativne podatkovne točke, ovu opciju možete upotrijebiti za označavanje svih ovih podataka odjednom.
4. Markeri: Ova je opcija dostupna samo za linijske iskre. On će označiti sve podatkovne točke markerom. Možete promijeniti boju markera pomoću opcije ‘Boja markera’.

Sparklines boja i stil

Možete promijeniti način na koji sparklines izgleda pomoću opcija za stil i boju.

Omogućuje vam promjenu boje sparkline (linija ili stupaca), kao i oznaka.

Također možete koristiti unaprijed izrađene mogućnosti stila. Da biste dobili potpuni popis opcija. kliknite na padajuću ikonu u donjem desnom kutu okvira za stil.

Profesionalni savjet: Ako koristite oznake za isticanje određenih podatkovnih točaka, dobro je odabrati boju boje svijetle boje i oznaku koja je svijetla i tamna (crvena odlično funkcionira u većini slučajeva).

Dodavanje osi

Kada kreirate sparkline, u zadanom obliku, on prikazuje najnižu podatkovnu točku pri dnu, a sve ostale podatkovne točke su u odnosu na nju.

U nekim slučajevima možda ne želite da to bude slučaj jer se čini da pokazuje velike varijacije.

U donjem primjeru varijacija je samo 5 točaka (gdje je cijeli skup podataka između 95 i 100). No budući da os počinje od najniže točke (koja je 95), varijacija izgleda ogromna.

Ova razlika je puno izraženija u iskričavom stupcu:

U gornjoj koloni iskraline može izgledati da je vrijednost Jan blizu 0.

Da biste to prilagodili, možete promijeniti os u iskričavim linijama (neka počne na određenoj vrijednosti).

Evo kako to učiniti:

1. Odaberite ćeliju s iskričavim linijama.
2. Kliknite karticu Sparkline Tools Design.
3. Pritisnite opciju Axis.
4. Na padajućem izborniku odaberite Prilagođena vrijednost (u opcijama minimalne vrijednosti okomite osi).
5. U dijaloškom okviru Postavke okomite osi Sparkline unesite vrijednost kao 0.
6. Pritisnite U redu.

To će vam dati rezultat kao što je prikazano u nastavku.

Postavljanjem carinske vrijednosti na 0, prisilili smo sparkline da počne na 0. To daje pravi prikaz varijacije.

Napomena: U slučaju da u skupu podataka imate negativne brojeve, os je najbolje ne postaviti. Na primjer, ako os postavite na 0, negativni brojevi neće biti prikazani u sparkline -u (jer počinje od 0).

Os možete učiniti i vidljivom odabirom opcije Prikaži os. Ovo je korisno samo ako imate brojeve koji prelaze os. Na primjer, ako imate os postavljenu na 0 i imate i pozitivne i negativne brojeve, tada bi os bila vidljiva.

Group & Ungroup Sparklines

Ako u izvješću ili na nadzornoj ploči imate nekoliko iskričnica, neke od njih možete grupirati zajedno. Na taj način olakšavate unošenje promjena u cijelu grupu umjesto da to radite jednu po jednu.

Za grupiranje Sparklines:

1. Odaberite one koje želite grupirati.
2. Kliknite karticu Sparklines Tools Design.
3. Kliknite ikonu Grupa.

Sada kada odaberete bilo koji od Sparkline -a koji je grupiran, automatski će odabrati sve one u toj grupi.

Ove raskrišne linije možete razgrupirati pomoću opcije razgrupiranja.

Brisanje Sparklines -a

Sparkline ne možete izbrisati odabirom ćelije i pritiskom na tipku za brisanje.

Da biste izbrisali sparkline, slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite ćeliju s iskričavom linijom koju želite izbrisati.
2. Kliknite karticu Dizajn alata Sparkline.
3. Pritisnite opciju Clear.