Gledajte video - Stvaranje grafikona s grafičkim oznakama u Excelu
Jedan od izazova pri stvaranju nadzorne ploče je prezentirati analizu u ograničenom prostoru na ekranu (po mogućnosti na jednom ekranu). Stoga je važno donositi pametne odluke pri stvaranju pravog grafikona. I ovdje Bullet Charts ima bolji rezultat od ostalih.
Grafikone s grafičkim oznakama dizajnirao je stručnjak za nadzornu ploču Stephen Few, a od tada je naširoko prihvaćen kao jedan od najboljih prikaza grafikona gdje trebate pokazati performanse protiv cilja.
Jedna od najboljih stvari o grafikonima s oznakama je to što su prepune informacija i zauzimaju malo mjesta u vašem izvješću ili na nadzornim pločama.
Evo primjera grafikona s grafičkim oznakama u Excelu:
Ovaj pojedinačni stupčasti grafikon opremljen je analizom:
- Kvalitativni rasponi: Ovi rasponi pomažu u identificiranju razine izvedbe. Na primjer, 0-60% je loša izvedba (prikazana kao tamnoplava traka), 60-75% je fer, 75-90% je dobro, a 90-100% je izvrsno.
- Marker ciljne izvedbe: prikazuje ciljnu vrijednost. Na primjer, ovdje u gornjem slučaju 90% je ciljna vrijednost.
- Oznaka stvarne izvedbe: Ova traka prikazuje stvarnu izvedbu. U gornjem primjeru, crna traka pokazuje da je izvedba dobra (na temelju njenog položaja u kvalitativnim rasponima), ali ne ispunjava cilj.
Dopustite mi da vam pokažem kako stvoriti grafikon s grafičkim oznakama u Excelu.
Stvaranje grafikona s grafičkim oznakama u Excelu
Evo koraka za stvaranje grafikona s grafičkim oznakama u Excelu:
- Rasporedite podatke tako da imate vrijednosti opsega (loše, poštene, dobre i izvrsne) zajedno s stvarnom i ciljnom vrijednošću.
- Odaberite cijeli skup podataka (A1: B7), idite na Umetanje -> Karte -> 2D stupac -> Naslagani stupac.
- U gornjem koraku dobit ćete grafikon na kojem su sve podatkovne točke iscrtane kao zasebni stupci. Da biste ih spojili u jedan, odaberite grafikon i idite na Dizajn -> Podaci -> Promijeni red/stupac. To će vam dati jedan stupac sa svim podatkovnim točkama (prve četiri boje su kvalitativni pojasevi, peta je stvarna vrijednost, a gornja je ciljna vrijednost).
- Pritisnite traku Vrijednost cilja (narančasta traka u boji pri vrhu). Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Promijeni vrstu grafikona serije.
- U dijaloškom okviru Promjena vrste grafikona promijenite vrstu grafikona Ciljna vrijednost u naslaganu liniju s oznakama i postavite je na sekundarnu os. Sada bi na sredini trake bila točka.
- Primijetili biste da su primarna i sekundarna okomita os različite. Da biste ga učinili istim, odaberite sekundarnu os i izbrišite je.
- Odaberite traku Stvarna vrijednost, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Promijeni vrstu grafikona. U dijaloškom okviru Promjena vrste grafikona stavite Stvarnu vrijednost na sekundarnu os.
- Odaberite traku vrijednosti, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Oblikovanje serije podataka (ili pritisnite Control + 1).
- U oknu Oblikovanje niza podataka promijenite širinu praznine na 350% (možete je promijeniti ovisno o tome kako želite da vaš grafikon izgleda).
- Odaberite točku za označavanje vrijednosti cilja, kliknite desnom tipkom miša i odaberite format podataka (ili pritisnite Control +1).
- U dijaloškom okviru Oblikovanje niza podataka odaberite Popuni i crti -> Označivač -> Opcije označivača -> Ugrađeno (i napravite sljedeće promjene):
- Vrsta: Odaberite crticu s padajućeg izbornika
- Veličina: 15 (promijenite je prema grafikonu)
- Također, promijenite ispunu Marker u crvenu i uklonite obrub
- Sada ste spremni! Samo promijenite boju traka da izgledaju poput gradijenta (siva i plava izgledaju bolje)
Stvaranje višestrukog grafičkog grafikona s grafičkim oznakama u Excelu
Istu tehniku možete proširiti za stvaranje grafičkog grafikona s više KPI-ja u Excelu.
Evo koraka za stvaranje grafikona s grafičkim oznakama s više KPI -a u Excelu:
- Nabavite podatke na mjestu (kao što je prikazano u nastavku)
- Izradite jedan grafički grafikon s grafičkim oznakama kao što je prikazano gore
- Odaberite grafikon i povucite plavi obris da biste uključili dodatne podatkovne točke
Bilješka: Izrada Multi-KPI grafikona s grafičkim oznakama dobro funkcionira ako je os jednaka za sve KPI-ove (na primjer, ovdje se svi KPI-ji boduju u postocima koji variraju od 0 do 100%). To možete proširiti na marže - na primjer, uspoređujući maržu neto prihoda, EBITDA maržu, bruto profitnu maržu itd. Ako su ljestvice različite, morat ćete stvoriti zasebne grafikone s grafičkim oznakama.
Iako sam veliki obožavatelj grafikona s grafičkim oznakama, vjerujem da grafički prikaz s jednim KPI nije uvijek najbolja vizualizacija. Često gravitiram prema tablici brzinomjera/mjerača u
Često gravitiram prema tablici brzinomjera/mjerača u slučaju jednog KPI -ja. Recite mi što mislite ostavljanjem komentara ispod.
