Kada radite sa skupovima podataka koji imaju datume, često biste se pokušali izračunati na temelju datuma.
Na primjer, ako imate podatke o prodaji za mjesec dana, možda ćete htjeti znati ukupnu prodaju koja se dogodila između dva navedena datuma ili ukupnu prodaju ostvarenu vikendom i radnim danom.
Jedan od načina za brzo dobivanje ovih odgovora je upotreba funkcije SUMIFS.
SUMIFS (kako naziv govori) omogućuje vam da zbrojite raspon na temelju kriterija. Unutar SUMIF -ova možete odrediti više uvjeta i on će zbrojiti samo one ćelije/vrijednosti koje zadovoljavaju sve uvjete.
U ovom vodiču ću vam pokazati kako to učiniti zbroj vrijednosti između dva datuma pomoću funkcije SUMIFS.
Pa krenimo!
ZBIRAJ sve vrijednosti između dva datuma
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite znati o prodaji koja je ostvarena tijekom 1. siječnja 2020. i 31. siječnja 2020. (ovdje za datum koristim format DD-MM-GGGG)
Ispod je formula koja će vam dati zbroj prodaje između ova dva datuma:
= ZBIRKE (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
Gornja funkcija SUMIF koristi pet argumenata (to se može promijeniti ovisno o broju uvjeta koje imate):
- Prvi argument (C2: C15) je raspon koji ima vrijednosti koje želimo dodati
- Drugi i treći argument služe za prvi uvjet, a to je da bi datum trebao biti veći ili jednak 01.01.2020. Za svaki uvjet morate navesti raspon kriterija i kriterije
- Četvrti i peti argument služe za drugi uvjet - kriterije i raspon kriterija.
U gornjoj formuli sam teško kodirao datume. Također možete imati datume u ćeliji i umjesto toga koristiti referencu ćelije. Također, kada vaše stanje uključuje korištenje operatora (kao što je = ili), morate staviti operator u dvostruke navodnike.
Bilješka: U formuli možete koristiti bilo koji važeći format datuma u formuli, Na primjer, u ćelijama sam koristio datum kao 01-01-2020, ali u formuli mogu koristiti bilo koji format koji se još uvijek odnosi na ovo datum. Na primjer, mogu koristiti 01. siječnja, 2021.-2022. Ili 1. siječnja.2021.-2022. Ili 1. siječnja 2020. Sve dok je format datuma važeći, Excel će ga moći koristiti za izračun zbroja između dva navedena datuma.Na primjer, ako imate datum početka i datum završetka u ćelijama (kao što je prikazano u nastavku), možete upotrijebiti sljedeću formulu da biste dobili zbroj prodaje u danom datumskom rasponu.
= ZBIRA (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Upamtite da operator mora biti u dvostrukim navodnicima, a referenca ćelije mora biti izvan navodnika.
ZBIRAJ sve vrijednosti između dva datuma za određeni proizvod
Budući da vam funkcija SUMIFS omogućuje korištenje više uvjeta, možete dodati više kriterija u istu formulu.
Na primjer, pretpostavimo da imate isti skup podataka (kao što je prikazano u nastavku), ali ovaj put želite znati ukupnu prodaju pisača koja se dogodila između dva navedena datuma (1. siječnja i 31. siječnja).
To možete učiniti dodavanjem drugog uvjeta u formulu gdje osim provjere datuma, provjerava i je li proizvod pisač. Tada će vam dati rezultat koji odgovara svim zadanim uvjetima
Ispod je formula koja će to učiniti:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Pisač" )
Gornja formula provjerava datume, kao i je li proizvod pisač. Zbrojila bi vrijednost samo ako su zadovoljena sva tri uvjeta.
Slično, možete dobiti i zbroj vrijednosti između datuma u kojima želite isključiti određeni proizvod.
Na primjer, ako želite zbrojiti vrijednosti između 1. i 31. siječnja za sve proizvode osim skenera, tada možete upotrijebiti donju formulu:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Skener" )
U gornjoj formuli koristio sam operator koji nije jednak operateru () kako bih isključio dobivanje vrijednosti za Skener u rezultatu.
I samo da ponovim, ja sam teško kodirao vrijednosti podataka u formuli, ali ako imate ove datume u ćeliji, možete se pozvati na tu ćeliju u formuli.
Ovo su neki primjeri u kojima možete zbrojiti vrijednosti između dva datuma, a možete i prilagoditi formulu kako biste dodali još uvjeta ako želite.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
