Pronalaženje i uklanjanje duplikata u Excelu - Ultimativni vodič

Pogledajte video - Kako pronaći i ukloniti duplikate u Excelu

S puno podataka … dolazi i mnogo dupliciranih podataka.

Duplikati u Excelu mogu uzrokovati mnogo problema. Bez obzira na to uvozite li podatke iz baze podataka, nabavite ih od kolega ili ih sami razvrstavate, duplikati se uvijek mogu uvući. A ako su podaci s kojima radite ogromni, postaje jako teško pronaći i ukloniti te duplikate u Excelu .

U ovom vodiču pokazat ću vam kako pronaći i ukloniti duplikate u Excelu.

SADRŽAJ:

1. PRONAĐI i ISTAKNUTE duplikate u Excelu.
   • Pronađite i označite duplikate u jednom stupcu.
   • Pronađite i označite duplikate u više stupaca.
   • Pronađite i označite duplicirane redove.
2. Uklanjanje duplikata u Excelu.
   • Uklonite duplikate iz jednog stupca.
   • Uklonite duplikate iz više stupaca.
   • Uklonite duple redove.

Pronađite i označite duplikate u Excelu

Duplikati u Excelu mogu doći u mnogo oblika. Možete ga imati u jednom ili više stupaca. Također može doći do dupliciranja cijelog retka.

Pronalaženje i označavanje duplikata u jednom stupcu u Excelu

Uvjetno oblikovanje olakšava isticanje duplikata u Excelu.

Evo kako to učiniti:

• Odaberite podatke u kojima želite istaknuti duplikate.

• Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Označi pravila ćelije -> Duplicirane vrijednosti.

• U dijaloškom okviru Duplicate Values ​​odaberite Duplicate na padajućem izborniku s lijeve strane i navedite format u kojem želite označiti dvostruke vrijednosti. Možete birati između gotovih opcija formata (u padajućem izborniku s desne strane) ili odrediti vlastiti format.

• Time će se istaknuti sve vrijednosti koje imaju duplikate.

Brzi savjet: Ne zaboravite provjeriti ima li vodećih ili stražnjih mjesta. Na primjer, "Ivan" i "Ivan" smatraju se različitim jer potonji ima dodatni prostorni karakter. Dobra ideja bila bi upotreba funkcije TRIM za čišćenje vaših podataka.

Pronalaženje i označavanje duplikata u više stupaca u Excelu

Ako imate podatke koji obuhvaćaju više stupaca i morate u njima tražiti duplikate, postupak je potpuno isti kao gore.

Evo kako to učiniti:

• Odaberite podatke.
• Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Označi pravila ćelije -> Duplicirane vrijednosti.
• U dijaloškom okviru Duplicate Values ​​odaberite Duplicate na padajućem izborniku s lijeve strane i navedite format u kojem želite označiti dvostruke vrijednosti.
• Time će se istaknuti sve ćelije koje imaju vrijednost duplikata u odabranom skupu podataka.

Pronalaženje i označavanje dupliciranih redova u Excelu

Pronalaženje dupliciranih podataka i pronalaženje dupliciranih redova podataka dvije su različite stvari. Pogledaj:

Pronalaženje dupliciranih redaka malo je složenije od pronalaska dupliciranih ćelija.

Evo koraka:

• U susjednom stupcu upotrijebite sljedeću formulu:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Povucite ovo prema dolje za sve retke. Ova formula kombinira sve vrijednosti ćelije kao jedan niz. (Također možete koristiti funkciju CONCATENATE za kombiniranje tekstualnih nizova)

Time smo stvorili jedan niz za svaki redak. Ako u ovom skupu podataka postoje duplicirani redovi, ti bi nizovi za njega bili potpuno isti.

Sada kada imamo kombinirane nizove za svaki redak, možemo upotrijebiti uvjetno oblikovanje za isticanje dupliciranih nizova. Istaknuti niz znači da red ima duplikat.

Evo koraka za isticanje dupliciranih nizova:

• Odaberite raspon koji ima kombinirane nizove (E2: E16 u ovom primjeru).
• Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Označi pravila ćelije -> Duplicirane vrijednosti.
• U dijaloškom okviru Duplicate Values ​​provjerite je li odabrano Duplicate, a zatim navedite boju u kojoj želite istaknuti duplicirane vrijednosti.

Time bi se istaknule duplicirane vrijednosti u stupcu E.

U gore navedenom pristupu istaknuli smo samo nizove koje smo stvorili.

Ali što ako želite istaknuti sve dvostruke retke (umjesto označavanja ćelija u jednom stupcu)?

Evo koraka za označavanje dupliciranih redova:

• U susjednom stupcu upotrijebite sljedeću formulu:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Povucite ovo prema dolje za sve retke. Ova formula kombinira sve vrijednosti ćelije kao jedan niz.

• Odaberite podatke A2: D16.
• S odabranim podacima idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Novo pravilo.

• U dijaloškom okviru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
• U donjem polju upotrijebite sljedeću funkciju COUNTIF:
  = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

• Odaberite format i kliknite U redu.

Ova bi formula istaknula sve retke koji imaju duplikat.

Uklonite duplikate u Excelu

U gornjem odjeljku naučili smo kako pronaći i istaknuti duplikate u Excelu. U ovom odjeljku pokazat ću vam kako se riješiti ovih duplikata.

Uklonite duplikate iz jednog stupca u Excelu

Ako imate podatke u jednom stupcu i želite ukloniti sve duplikate, evo sljedećih koraka:

• Odaberite podatke.
• Idite na Podaci -> Alati za podatke -> Ukloni duplikate.
• U dijaloškom okviru Uklanjanje duplikata:
  • Ako vaši podaci imaju zaglavlja, provjerite je li označena opcija "Moji podaci imaju zaglavlja".
  • Provjerite je li stupac odabran (u ovom slučaju postoji samo jedan stupac).

• Pritisnite U redu.

Time biste uklonili sve dvostruke vrijednosti iz stupca, a vi biste imali samo jedinstvene vrijednosti.

OPREZ: Time se mijenja vaš skup podataka uklanjanjem duplikata. Provjerite imate li sigurnosnu kopiju izvornog skupa podataka. Ako želite izdvojiti jedinstvene vrijednosti na nekom drugom mjestu, kopirajte ovaj skup podataka na to mjesto, a zatim upotrijebite gore navedene korake. Alternativno, također možete koristiti Napredni filtar za izdvajanje jedinstvenih vrijednosti na neko drugo mjesto.

Uklonite duplikate iz više stupaca u Excelu

Pretpostavimo da imate podatke kao što je prikazano u nastavku:

U gornjim podacima, retci 2 i #16 imaju potpuno iste podatke za predstavnika prodaje, regiju i iznos, ali različite datume (isti je slučaj s retkom 10 i #13). To može biti pogreška pri unosu ako je isti unos zabilježen dva puta s različitim datumima.

U ovom slučaju za brisanje dupliciranog retka:

• Odaberite podatke.
• Idite na Podaci -> Alati za podatke -> Ukloni duplikate.
• U dijaloškom okviru Uklanjanje duplikata:
  • Ako vaši podaci imaju zaglavlja, provjerite je li označena opcija "Moji podaci imaju zaglavlja".
  • Odaberite sve stupce osim stupca Datum.

• Pritisnite U redu.

Time bi se uklonila 2 duplicirana unosa.

NAPOMENA: Ovo zadržava prvu pojavu i uklanja sve preostale duplikate.

Uklonite duple redove u Excelu

Evo koraka za brisanje dupliciranih redaka:

• Odaberite cijele podatke.
• Idite na Podaci -> Alati za podatke -> Ukloni duplikate.
• U dijaloškom okviru Uklanjanje duplikata:
  • Ako vaši podaci imaju zaglavlja, provjerite je li označena opcija "Moji podaci imaju zaglavlja".
  • Odaberite sve stupce.

• Pritisnite U redu.

Pomoću gore navedenih tehnika očistite svoje podatke i riješite se duplikata.

Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči za Excel:

• 10 načina za čišćenje podataka u Excel proračunskim tablicama.
• Uklonite vodeći i krajnji prostor u Excelu.
• 24 svakodnevna Excel problema i njihovi brzi popravci.
• Kako pronaći spojene ćelije u Excelu.