Pretvori datum u tekst u Excelu - objašnjeno s primjerima

Gledajte video - Pretvorite datum u tekst u Excelu

Datum i Vrijeme u Excelu pohranjeni su kao brojevi. To omogućuje korisniku korištenje ovih datuma i vremena u izračunima. Na primjer, određenom datumu možete dodati određeni broj dana ili sati.

No ponekad ćete možda htjeti da se ti datumi ponašaju poput teksta. U takvim slučajevima morate znati pretvoriti datum u tekst.

Ispod je primjer gdje se datumi kombiniraju s tekstom. Možete vidjeti da datumi ne zadržavaju svoj format i prikazuju se kao brojevi u kombiniranom tekstu.

U takvim je situacijama potrebno pretvoriti datum u tekst.

Pretvorite datum u tekst u Excelu

U ovom vodiču naučit ćete tri načina pretvaranja datuma u tekst u Excelu:

• Korištenje funkcije teksta
• Korištenje značajke Tekst u stupac
• Korištenjem metode Copy-Paste

Pretvorite datum u tekst pomoću funkcije za tekst

TEXT funkciju najbolje je koristiti kada želite prikazati vrijednost u određenom formatu. U ovom bi slučaju datum bio prikazan (što je broj) u obliku datuma.

Pogledajmo prvo kako funkcionira funkcija teksta.

Evo sintakse:

= TEXT (vrijednost, format_tekst)

Potrebna su dva argumenta:

• vrijednost - broj koji želite pretvoriti u tekst. To može biti broj, referenca ćelije koja sadrži broj ili rezultat formule koji vraća broj.
• format_tekst - format u kojem želite prikazati broj. Format je potrebno navesti unutar dvostrukih navodnika.

Korištenje funkcije Text zahtijeva osnovno razumijevanje formata koje u njoj možete koristiti.

U slučaju datuma, postoje četiri dijela formata:

• format dana
• mjesečni format
• format godine
• separator

Ovdje su formati koje možete koristiti za svaki dio:

• Format dana:
  • d - prikazuje broj dana bez početne nule. Dakle, 2 će biti prikazano kao 2, a 12 će biti prikazano kao 12.
  • dd - prikazuje broj dana s početnom nulom. Tako će 2 biti prikazano kao 02, a 12 će biti prikazano kao 12
  • ddd - prikazuje naziv dana kao troslovnu skraćenicu dana. Na primjer, ako je dan ponedjeljak, prikazat će se pon.
  • dddd - prikazuje puni naziv dana. Na primjer, ako je ponedjeljak, bit će prikazan kao ponedjeljak.
• Format mjeseca:
  • m - prikazuje broj mjeseca bez početne nule. Tako će 2 biti prikazano kao 2, a 12 kao 12.
  • mm - prikazuje broj mjeseca s početnom nulom. Tako će 2 biti prikazano kao 02, a 12 će biti prikazano kao 12
  • mmm - prikazuje naziv mjeseca kao troslovnu skraćenicu dana. Na primjer, ako je mjesec kolovoz, prikazat će se kolovoz.
  • mmmm - prikazuje puni naziv mjeseca. Na primjer, ako je mjesec kolovoz, prikazat će se kolovoz.
• Format godine:
  • yy - prikazuje dvoznamenkasti broj godine. Na primjer, ako je 2016., pokazat će 16.
  • gggg - prikazuje četveroznamenkasti broj godine. Na primjer, ako je 2016., prikazat će se 2016. godina.
• Separator:
  • / (kosa crta): Kosa crta može se koristiti za odvajanje dana, mjeseca i godine u datumu. Na primjer, ako navedete "dd/mmm/ggggg" kao format, vratit će se datum sa sljedećim formatom: 31.12.2016.
  • - (crtica): Crtica se može koristiti za odvajanje dana, mjeseca i godine u dijelu datuma. Na primjer, ako navedete "dd-mmm-ggggg" kao format, vratit će se datum sa sljedećim formatom: 31-12-2016.
  • Razmak i zarez: Također možete kombinirati razmak i zarez za stvaranje formata kao što je "dd mmm, ggggg". To bi prikazalo datum u sljedećem formatu: 31. ožujka 2016.

Pogledajmo nekoliko primjera kako koristiti funkciju TEXT za pretvaranje datuma u tekst u Excelu.

Primjer 1: Pretvaranje navedenog datuma u tekst

Uzmimo opet primjer datuma pridruživanja:

Evo formule koja će vam dati pravi rezultat:

= Datum pridruživanja A2 & "" je "& TEXT (B2," dd-mm-ggggg ")

Imajte na umu da smo umjesto referencije ćelije koja ima datum upotrijebili funkciju TEXT za njezino pretvaranje u tekst pomoću navedenog formata.

U nastavku se nalaze neke varijacije različitih formata koje možete koristiti:

Možete eksperimentirati i s drugim formatima i stvoriti vlastite kombinacije.

Primjer 2: Pretvaranje trenutnog datuma u tekst

Za pretvaranje trenutnog datuma u tekst možete koristiti funkciju TODAY zajedno s funkcijom TEXT.

Evo formule koja će to učiniti:

= "Danas je" & TEXT (TODAY (), "dd/mm/yyyy")

To bi moglo biti korisno na nadzornim pločama/izvješćima, gdje se čim se datoteka otvori (ili izvrše bilo kakve promjene) datum osvježi kako bi prikazao trenutni datum.

Pretvorite datum u tekst pomoću teksta u stupac

Ako niste ljubitelj Excel formula, postoji još jedan zgodan način za brzo pretvaranje datuma u tekst u Excelu - značajka Tekst u stupac.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite pretvoriti ove datume u tekstualni format:

Evo koraka za to:

• Odaberite sve ćelije koje sadrže datume koje želite pretvoriti u tekst.
• Idite na Podaci -> Alati za podatke -> Tekst u stupac.
• U čarobnjaku za tekst u stupac napravite sljedeće odabire:
  • Korak 1 od 3: Provjerite je li odabrano Razgraničeno i kliknite Dalje.
  • Korak 2 od 3: U opcijama razgraničenja provjerite je li odabrana nijedna od opcija. Poništite odabir one koja je zadano odabrana i kliknite Dalje.
  • Korak 3 od 3: Odaberite Tekst u opcijama "Format podataka stupca" i navedite odredišnu ćeliju (B2 u ovom primjeru) i kliknite Završi.

To bi odmah pretvorilo datume u tekstualni format.

Napomena: Postoji razlika u formatu datuma u dva stupca. Dok je izvorni format imao format dd mmm, gggg, rezultat je dd-mm-ggggg. Imajte na umu da će značajka Tekst u stupac uvijek pretvoriti datume u zadani format kratkog datuma (koji je dd-mm-gggg prema regionalnim postavkama mojih sustava. Za vas bi moglo biti drugačije).

Također pročitajte: Kako pretvoriti serijske brojeve u datume u Excelu (2 jednostavna načina)

Ako želite datum u drugim formatima, upotrijebite metodu formule ili dolje prikazanu metodu copy-paste.

Pretvorite datum u tekst metodom Copy-Paste

Ovo je najbrži način pretvaranja datuma u tekst.

Evo koraka:

• Odaberite ćelije s datumima koje želite pretvoriti i kopirajte.
• Otvorite Notepad i zalijepite ga tamo. Čim zalijepite datume u bilježnicu, automatski se pretvaraju u tekst.
• Sada se vratite na Excel i odaberite ćelije u koje želite zalijepiti ove datume.
• S odabranim ćelijama idite na Početna -> Broj i odaberite format teksta (s padajućeg izbornika).
• Sada se vratite u bilježnicu, kopirajte datume i zalijepite ih u Excel. Vidjet ćete da su datumi pretvoreni u tekst.