Excel ima neke doista pametne značajke koje mogu biti jako korisne u mnogim slučajevima (a ponekad mogu biti i frustrirajuće).
Jedno od takvih područja je kada unosite brojeve u Excel. Ponekad Excel automatski mijenja te brojeve u datume.
Na primjer, ako u Excel unesete 1/2, Excel će to automatski promijeniti u 01-02-2020 (ili 02-01-2020 ako ste u SAD-u)
Slično, ako unesete 30.06.2020., Excel pretpostavlja da želite unijeti datum i mijenja to u datum (kao što je prikazano u nastavku)
Iako je to u većini slučajeva ono što želite, ali što ako ja ovo ne želim. Što ako jednostavno želim točan tekst 30-06-2020 ili razlomak 1/2.
Kako spriječiti Excel da mijenja brojeve u datume?
O tome govori ovaj vodič.
U ovom Excel vodiču pokazat ću vam dva zaista jednostavna načina da spriječite Excel da mijenja brojeve u tekst.
No prije nego vam pokažem metode, dopustite mi da vam brzo objasnim zašto Excel to radi.
Zašto Excel mijenja brojeve u tekst?
Iako Excel može to biti frustrirajuće, to pokušava pomoći.
U većini slučajeva, kada ljudi unesu brojeve koji također mogu predstavljati valjane formate datuma u Excelu, oni će te brojeve automatski pretvoriti u datume.
I to samo ne znači da mijenja format, već zapravo mijenja temeljnu vrijednost.
Na primjer, ako unesete 3/6/2020 (ili 6/3/2020 ako ste u SAD -u i koristite format datuma u SAD -u), Excel mijenja vrijednost ćelije u 44012, što je brojčana vrijednost datuma.
Zaustavite Excel da automatski mijenja brojeve u datume
Jedini način da spriječite Excel da promijeni ove brojeve (ili tekstualni niz) u datume jest brisanjem obavijesti da to nisu brojevi.
Pogledajmo kako to učiniti.
Promijenite format u tekst
Najjednostavniji način da provjerite razumije li Excel da ne treba mijenjati broj do danas jest navođenje formata ćelije kao Tekst.
Budući da su datumi pohranjeni kao brojevi, kada oblikujete tekst ćelije, Excel će shvatiti da bi unijeti broj trebao biti u tekstualnom formatu, a ne da se pretvara u datum.
Evo kako možete spriječiti Excel da mijenja brojeve u datume:
- Odaberite ćeliju ili raspon ćelija u kojima želite oblikovati tekst
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Broj kliknite ikonu pokretača dijaloškog okvira (ili možete koristiti tipkovnički prečac Control + 1).
- U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija u opciji kategorije kliknite Tekst
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci promijenili bi format ćelije u tekst. Sada kada unesete bilo koji broj, na primjer 30-06-2020 ili 1/2, Excel ih neće pretvoriti u format datuma.
Također možete otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija odabirom ćelije, desnim klikom na nju, a zatim klikom na opciju Oblikovanje ćelije.
Bilješka: Prije unosa broja morate promijeniti format. Ako to učinite nakon unosa broja, to će promijeniti format u tekst, ali dobit ćete numeričku vrijednost datuma, a ne točan broj/tekstualni niz koji ste unijeli.Ova metoda je najprikladnija kada morate promijeniti format raspona ćelija. Ako to morate učiniti samo za nekoliko stanica, najbolje je koristiti sljedeću metodu apostrofa
Također pročitajte: Kako pretvoriti serijske brojeve u datume u Excelu (2 jednostavna načina)
Dodajte apostrof ispred broja
Ako samo morate unijeti broj u nekoliko ćelija i ne želite da ga Excel promijeni do danas, možete upotrijebiti ovu jednostavnu tehniku.
Prije unosa broja samo dodajte znak apostrofa (kao što je prikazano u nastavku).
Kad dodate apostrof na samom početku, Excel tu ćeliju smatra tekstom.
Iako ne biste vidjeli znak apostrofa, vizualno možete vidjeti da bi brojevi bili poravnati ulijevo (što znači da je to tekst).
Prema zadanim postavkama, svi se brojevi poravnavaju udesno, a sve tekstualne vrijednosti ulijevo.
Još jedna prednost korištenja znaka apostrofa je ta što još uvijek možete koristiti formule za pretraživanje (poput VLOOKUP ili MATCH) koristeći vrijednost u ćeliji. Apostrof će se zanemariti ovim funkcijama.
Ovu metodu možete koristiti i za promjenu postojećih datuma u tekst. Na primjer, ako imate 30-06-2020 u ćeliji, jednostavno možete dodati apostrof (') na početku i bit će promijenjen datum u tekst
Ponekad možete vidjeti zeleni trokut u gornjem lijevom dijelu ćelije, što znači da su brojevi u tim ćelijama pohranjeni kao tekst. No budući da upravo to želimo u ovom slučaju, možete zanemariti te zelene trokute ili kliknuti na nju, a zatim odabrati opciju Zanemari pogrešku kako bi nestala.
Iako su ove metode izvrsne, što ako imate stupac pun datuma koje želite koristiti kao tekst, a ne kao datume. Evo nekoliko jednostavnih metoda koje možete koristiti za pretvaranje datuma u tekst u Excelu.
Nadam se da vam je ovaj Excel vodič bio koristan!
