Ako često trebate ispisivati svoje radne listove programa Excel, bilo bi korisno znati ispisati komentare na njima.
Prema zadanim postavkama ova je postavka onemogućena, što znači da se pri ispisu radnog lista komentari ne ispisuju.
Iako Excel nudi nekoliko mogućnosti za ispis komentara, oni nisu lako dostupni na vrpci.
Ispišite komentare u Excelu pomoću postavke stranice s vrpce
Ako imate mnogo komentara na radnom listu i ispisujete ga, prema zadanim postavkama komentari se neće ispisati. Da biste to učinili, morate unijeti nekoliko promjena u postavke.
Postoje dva načina ispisa komentara u Excelu:
- Ispišite komentare na kraju lista.
- Ispišite komentare prikazane na listu.
Riješimo ove opcije jednu po jednu.
Ispišite komentare na kraju lista
Evo koraka:
- Idite na karticu Izgled stranice.
- U grupi Opcije lista kliknite ikonu male strelice u donjem desnom kutu grupe (koja se naziva pokretač okvira za dijalog). Otvorit će se dijaloški okvir Postavljanje stranice.
- U dijaloškom okviru Postavljanje stranice, na kartici List, idite na padajući izbornik Komentari i odaberite Na kraju lista.
- Pritisnite U redu. (Također možete kliknuti na Pretpregled ispisa da vidite kako bi to izgledalo pri ispisu).
Sada kada ispisujete radni list, svi komentari bit će ispisani na kraju radnog lista.
Nešto kao što je prikazano ispod:
Prednost korištenja ove metode je ta što vam daje sve komentare na jednom mjestu zajedno s adresom ćelije i imenom komentatora. Ovo bi moglo biti osobito korisno ako vaš radni list pregleda više osoba, a vi imate različite komentatore.
Pomoću ove metode možete dobiti popis svih komentara kada se ispišu, ali ne možete dobiti popis komentara u samoj radnoj knjizi. Ovdje je vodič koji će vam pokazati kako brzo dobiti popis svih komentara na radnom listu.
Ispišite komentare prikazane na radnom listu
Ako želite vidjeti komentare prikazane na radnom listu, evo koraka:
- Prvo što trebate provjeriti je da su svi komentari koje želite ispisati vidljivi na ekranu. Da biste to učinili, idite na karticu Pregled -> Komentari -> Prikaži sve komentare. To bi odmah učinilo da se svi komentari pojave blizu ćelije koja sadrži taj komentar.
- Ako želite prikazati neke od komentara (a ne sve), odaberite ćeliju s komentarom, idite na karticu Pregled -> Komentari -> Prikaži/sakrij komentar. Ovo je prekidač. Ako je komentar vidljiv, on ga skriva, a ako je skriven, to ga čini vidljivim.
- Idite na karticu Izgled stranice.
- U grupi Opcije lista kliknite na ikonu male strelice u donjem desnom kutu grupe (koja se naziva pokretač okvira za dijalog). Otvorit će se dijaloški okvir Postavljanje stranice.
- U dijaloškom okviru Postavljanje stranice, na kartici List, idite na padajući izbornik Komentari i odaberite Kao što je prikazano na listu.
- Pritisnite U redu. (Također možete kliknuti na Pretpregled ispisa da vidite kako bi to izgledalo pri ispisu).
Ispisat će komentare i dobit ćete upravo ono što vidite na ekranu. Nešto kao što je prikazano ispod:
Ispišite komentare u Excelu pomoću pregleda ispisa
Postoji još jedan način za pristup opcijama dijaloškog okvira Page Setup.
- Idite na Datoteka -> Ispis (ili upotrijebite tipkovnički prečac: Ctrl + P).
- Na zaslonu Pretpregled ispisa, pri dnu zaslona, postoji opcija Postavljanje stranice. Kliknite na nju.
- Otvara se dijaloški okvir Postavljanje stranice. Odaberite karticu lista i na padajućem izborniku pronaći ćete opcije Ispis komentara.
To su iste mogućnosti kao što je gore opisano:
- Izaberi Nijedan - Ako ne želite ispisati komentare.
- Izaberi Na kraju lista - ako želite ispisati komentare na kraju radnog lista.
- Izaberi Kao što je prikazano na listu - ako želite ispisati komentare kako je prikazano na radnom listu.
Nadam se da će vam ovaj vodič biti od pomoći. Recite mi svoje mišljenje ostavljajući komentar ispod.
