Otkako sam pokrenuo ovaj blog, predložak kalkulatora Excel vremenskog lista jedan je od najtraženijih predložaka.
Često dobivam upite o tome kako izračunati redovne sate i prekovremene sate zaposlenika na temelju "U vremenu" i "Van vremena".
Također na internetu nisam mogao pronaći dobar predložak Excelove tablice, pa sam ga odlučio napraviti.
Kliknite ovdje za preuzimanje Excel kalkulatora radnog vremena
Ovo je predložak dinamičkog preglednika u programu Excel u kojem možete promijeniti datum početka i vikende. Također možete odrediti satnice (redovne/prekovremene).
U datoteci za preuzimanje postoji tjedni, dvotjedni i mjesečni predložak vremenskog lista (svaki na zasebnoj kartici radnog lista).
Također, kada ispišete ovaj predložak vremenskog lista, savršeno će stati na jednu stranicu.
Predložak kalkulatora Excel vremenskog lista
Ovdje je kratki pregled tjednog predloška Excel radnog lista:
Čim unesete "U vremenu" i "Vrijeme van", predložak automatski izračunava redovne i prekovremene sate.
Ako postoje pauze (kao što su pauze za ručak) koje se ne plaćaju, to također možete unijeti. Na temelju toga također izračunava ukupnu plaću (s obzirom na to da postoje satnice).
Ovaj Excel predložak dostupan je u tri formata - Tjedni Tabelarni prikaz, Dva puta tjedno Radni list i Mjesečno Vremenski list (dostupan u različitim karticama u datoteci za preuzimanje).
Kako koristiti ovaj predložak kalkulatora radnog lista programa Excel
Evo koraka za korištenje ovog Excel predloška radnog lista:
- Odaberite datum početka tjedna.
- Navedite vikend. Na padajućem izborniku možete birati između različitih opcija. Opcije uključuju-Bez vikenda, 1-dnevni vikend (pon, uto …) ili 2-dnevni vikend (pet i sub, sub i ned…). Čim odaberete vikend, ti dani postaju zasjenjeni crvenom bojom na rasporedu.
- Navedite vrijeme početka, # redovnih sati i satnicu (redovno i prekovremeno). Vrijeme početka treba biti u formatu hh: mm (24-satni format). Na primjer, 6 ujutro bilo bi 06:00, a 18:00 18:00.
- Ako se svi radni sati vikenda trebaju smatrati prekovremenim radom, potvrdite okvir. Ako se ne potvrdi, vikendi bi se također podijelili na redovne i prekovremene sate.
- Unesite vrijeme dolaska i odlaska za datum te vrijeme odmora (ako ga ima). Ovaj Excel raspored ima formule koje će automatski izračunati ukupan broj redovnih sati i sati prekovremenog rada (OT).
- Imajte na umu da se sati odmora automatski oduzimaju od redovnih sati.
Nekoliko točaka koje morate imati na umu dok koristite ovaj predložak Excel vremenske tablice:
- Postoji ugrađena provjera kako biste bili sigurni da "U vremenu" nije kasnije od "Vrijeme isteka". Predložak u takvom slučaju neće dopustiti korisniku da unese vrijeme. [To je omogućeno upotrebom pravila provjere valjanosti podataka].
- Ako se radna smjena zaposlenika ili člana tima proteže na sljedeći dan (na primjer, počinje u 18 sati, a završava u 6 ujutro neki dan), provjerite je li prvi dan od 18:00 do 24:00 i drugi dan vrijeme je od 0:00 do 6:00.
- Nemojte mijenjati formule u vremenskom listu. Unesite unose samo u stupce "U vremenu" i "Vrijeme isteka". Dok brišete unose, brišite ih samo iz stupaca "U vremenu", "Van vremena" i "Pauza".
- Promijenio sam margine stranice tako da stanu na jedan list pri ispisu.
Što je ušlo u izradu ovog Excel predloška kalkulatora vremenske tablice
- Excel formule: Brojne Excel funkcije kao što su DATE, MATCH, INT, IF i IFERROR koriste se za izračun vrijednosti (poput datuma odabira ili redovnih/prekovremenih sati) u ovom predlošku vremenskog lista.
- Excel padajući popis: Koristi se kako bi korisniku omogućio odabir naziva mjeseca.
- Potvrdni okvir -koristi se za dopuštanje korisniku da odredi hoće li se vikendom naplaćivati prekovremeni rad ili ne.
- Imenovani rasponi/: Oni se koriste za upućivanje na podatke na stražnjoj strani (na kartici s podacima).
- Uvjetno oblikovanje .: Koristi se za označavanje redaka kada je određeni datum vikend.
Preuzmite predložak kalkulatora Excel vremenskog lista
Ako postoji Excel predložak za koji želite da postoji, javite mi u odjeljku za komentare.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Budući da dobivam puno upita o korištenju ovog predloška radnog lista, pomislio sam stvoriti ovaj odjeljak Česta pitanja kako bih odgovorio na neke od vaših upita. Ako imate pitanje, možete me pitati u odjeljku za komentare, ali zamolio bih vas da prvo prođete kroz ovaj odjeljak.
P: Vidim samo predložak tjednog rasporeda sati. Gdje su dvomjesečni i mjesečni predlošci? Odgovor: Sva tri predloška tablice koje sam naveo kao zasebne kartice. Ostale predloške pronaći ćete kad kliknete karticu za predložak (kartice su prema tome imenovane). P: Što ako želim pratiti vrijeme više zaposlenika pomoću ovog predloška radnog lista. Kako to učiniti? Odgovor: ovaj predložak je napravljen za jednu osobu po listu. Ako trebate pratiti više zaposlenika ili članova tima, u tom slučaju morate stvoriti više listova. P: Mogu li imati više listova snimljenih u istom predlošku? Odgovor: Ovaj predložak je napravljen samo za jednu vremensku smjenu - koju možete odrediti spominjanjem vremena početka i broja redovnih sati. P: Mogu li ispisati ovaj predložak vremenskog lista? Odgovor: Da, ovi predlošci vremenskog lista napravljeni su tako da stanu na jednu stranicu prilikom ispisa. Možete otići u Datoteka, a zatim kliknuti na Ispis ili upotrijebiti tipkovnički prečac Control + P. Ovo će otvoriti stranicu Pretpregled ispisa. P: U predlošku mjesečnog preglednika, kad izaberem 1. veljače kao datum početka, zašto mi i dalje prikazuje datume od sljedećeg mjeseca? Odgovor: Mjesečni pregled vremena pokriva ukupno 31 dan. Tako će vam pokazati 31 dan, počevši od datuma koji ste naveli.
Također bi vam mogli biti korisni sljedeći predlošci programa Excel:
- Kalendar integriran s popisom zadataka
- Izračunajte vrijeme u Excelu (vremenska razlika, odrađeni sati, zbrajanje/ oduzimanje)
- Excel popis zadataka (4 predloška).
- Predložak kalendara za blagdane (samo u SAD -u).
- Upravljanje projektima - Praćenje napuštanja zaposlenika.
- Kalkulator zajedničkih troškova.
- Plan putovanja i predložak popisa pakiranja.
- Predložak kalendara Excel (mjesečno i godišnje)
Ako tražite mrežni kalkulator radnog vremena, provjerite ovo.
