✅ Stvaranje više padajućih popisa u Excelu bez ponavljanja

Sadržaj

Gledajte video - Stvaranje više padajućih popisa u Excelu bez ponavljanja

Excel padajući popisi intuitivni su za upotrebu i iznimno su korisni pri izradi Excelove nadzorne ploče ili obrasca za unos podataka.

Možete stvoriti više padajućih popisa u Excelu koristeći iste izvorne podatke. Međutim, ponekad je potrebno učiniti odabir ekskluzivnim (tako da se jednom odabrana opcija ne bi trebala pojavljivati na drugim padajućim popisima). Na primjer, to bi mogao biti slučaj kada ljudima dodjeljujete uloge za sastanke (gdje jedna osoba preuzima samo jednu ulogu).

Stvaranje više padajućih popisa u Excelu bez ponavljanja

U ovom postu na blogu naučite kako stvoriti više padajućih popisa u Excelu, gdje se nema ponavljanja. Nešto kao što je prikazano ispod:

Da bismo to stvorili, moramo stvoriti dinamički imenovani raspon koji bi se automatski ažurirao kako bi uklonio ime ako je već odabran. Evo kako izgledaju pozadinski podaci (ovo se nalazi na zasebnoj kartici, dok je glavni padajući izbornik na kartici pod nazivom "Spuštanje bez ponavljanja").

Evo kako možete stvoriti ove pozadinske podatke:

Stupac B (Popis članova) sadrži popis svih članova (ili stavki) koje želite prikazati na padajućem popisu
Stupac C (Pomoćni stupac 1) koristi kombinaciju funkcija IF i COUNTIF. To daje naziv ako naziv već nije korišten, inače daje prazno mjesto.

= IF (COUNTIF ('Ispuštanje bez ponavljanja'! $ C $ 3: $ C $ 7, B3)> 0, "", B3)

Stupac D (pomoćni stupac 2) koristi kombinaciju funkcija IF i ROWS. Ovo daje serijski broj ako se ime nije ponovilo, inače daje prazno mjesto.

= IF (C3 "", ROWS ($ C $ 3: C3), "")

Stupac E (pomoćni stupac 3) koristi kombinaciju IFERROR, SMALL i ROWS. Time se zajedno slažu svi dostupni serijski brojevi.

= IFERROR (MALI ($ D $ 3: $ D $ 9, ROWS ($ D $ 3: D3)), "")

Stupac F (Pomoćni stupac 4) koristi kombinaciju IFERROR i INDEX funkcija. To daje ime koje odgovara tom serijskom broju.

= IFERROR (INDEKS ($ B $ 3: $ B $ 9, E3), "")

Pomoću sljedećih koraka stvorite dinamički imenovani raspon
- Idite na Formula -> Upravitelj imena
- U dijaloškom okviru Upravitelj imena odaberite Novo
- U dijaloškom okviru Novi naziv upotrijebite sljedeće detalje
  - Naziv: DropDownList
  - Odnosi se na: = Popis! $ F $ 3: INDEX (Popis! $ F $ 3: $ F $ 9, COUNTIF (Popis! $ F $ 3: $ F $ 9, ”?*”))
    Ova formula daje raspon koji ima sve nazive u stupcu F. Dinamičan je i ažurira se s promjenom naziva u stupcu F.
Idite na padajuću karticu Bez ponavljanja i stvorite padajući popis provjere valjanosti podataka u rasponu ćelija C2: C6. Evo koraka za to:
- Idite na Podaci -> Alati za podatke -> Provjera podataka
- U dijaloškom okviru Validacija podataka upotrijebite sljedeće:
  - Kriteriji provjere valjanosti: Popis
  - Izvor: = DropDownList
- Pritisnite U redu