Stvaranje stvarnog i ciljnog grafikona u Excelu (2 primjera)

Ako radite uključuje izvješćivanje o stvarnim i ciljnim podacima, možda će vam biti korisno prikazati stvarne vrijednosti nasuprot ciljnim vrijednostima u grafikonu u Excelu.

Na primjer, možete prikazati stvarne vrijednosti prodaje u odnosu na ciljne vrijednosti prodaje ili postignutu ocjenu zadovoljstva u odnosu na ciljnu ocjenu.

Postoji nekoliko načina za stvaranje grafikona u Excelu koji prikazuje podatke sa stvarnom vrijednošću i ciljnom vrijednošću.

Evo dva prikaza koje preferiram:

Na grafikonu s lijeve strane ciljane vrijednosti prikazane su kao široka siva traka, a postignute/stvarne vrijednosti prikazane su kao uska plava traka.

Na grafikonu s desne strane stvarne vrijednosti prikazane su plavim trakama, a ciljne vrijednosti crvenim oznakama.

U ovom vodiču pokazat ću vam kako stvoriti ove dvije stvarne i ciljane grafikone.

Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke primjera.

#1 Stvarni grafikon u odnosu na cilj u Excelu - ciljne vrijednosti kao šipke

Ovaj grafikon (kao što je prikazano u nastavku) koristi kontrast u trakama Stvarno i Ciljno kako bi pokazao je li cilj ispunjen ili ne.

Bolje je imati stvarne vrijednosti u tamnoj sjeni jer odmah privlači pozornost.

Evo koraka za stvaranje ovog grafikona Stvarno u odnosu na cilj:

1. Odaberite podatke za ciljne i stvarne vrijednosti.
2. Idite na karticu Umetanje.
3. U grupi Grafikoni kliknite ikonu "Grupirani stupčasti grafikon".
4. Na grafikonu koji je umetnut u radni list, kliknite na bilo koju od traka za stvarnu vrijednost.
5. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Format Data Series
6. U oknu Oblikovanje serije (otvara se dijaloški okvir u programu Excel 2010 ili starijim verzijama) odaberite "Sekundarna os u opcijama serije grafikona.
7. Vaš bi grafikon sada trebao izgledati nekako kao što je prikazano u nastavku.
8. Sada odaberite bilo koju od traka ciljne vrijednosti (jednostavno kliknite plavu traku u boji), desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Oblikovanje niza podataka".
9. U oknu "Oblikovanje serije podataka" (ili dijaloškom okviru ako koristite Excel 2010 ili prethodne verzije) smanjite vrijednost širine praznine (promijenio sam je na 100%). Ideja je povećati širinu šipki kako bi bila šira od normalne.
   
10. Vaš grafikon trebao bi izgledati kao što je prikazano u nastavku.
11. (Izborni korak) Odaberite bilo koju od traka Stvarne vrijednosti. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Format Data Series. Vrijednost širine praznine napravite 200%. To će smanjiti širinu traka stvarne vrijednosti.
12. Kliknite na vrijednosti sekundarne osi desno od grafikona i pritisnite tipku Delete.
13. Sada je vaš grafikon spreman. Formatirajte grafikon. Zasjenite traku vrijednosti cilja u svijetlu boju kako biste dobili kontrast.

Evo što ćete dobiti kao konačni rezultat.

Imajte na umu da je bolje imati kontrast nijanse boje u ciljnim i stvarnim vrijednostima. Na primjer, u gornjoj tabeli postoji svijetla nijansa plave i tamna plava. Ako koristite obje tamne nijanse (poput tamnocrvene i tamnozelene), možda neće biti čitljive kada se ispisuju crno -bijelo.

Pogledajmo sada drugi način predstavljanja istih podataka u grafikonu.

Pokušajte sami … Preuzmite datoteku

#2 Stvarni grafikon u odnosu na cilj u Excelu - ciljne vrijednosti kao linije označavanja

Ovaj grafikon (kao što je prikazano u nastavku) koristi linije markera za prikaz ciljane vrijednosti. Stvarne vrijednosti prikazane su u obliku stupaca.

Evo koraka za stvaranje ove stvarne vs. Ciljni grafikon u Excelu:

1. Odaberite cijeli skup podataka.
2. Idite na Umetni karticu.
3. U grupi Grafikoni kliknite ikonu "Grupirani stupčasti grafikon".
4. Na grafikonu koji je umetnut u radni list kliknite bilo koju od traka za ciljnu vrijednost.
5. S odabranim ciljnim trakama kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Promijeni vrstu grafikona serije".
   
6. U dijaloškom okviru Promjena vrste grafikona odaberite Linijski grafikon s oznakama. To će promijeniti trake ciljne vrijednosti u liniju s oznakama.
7. Pritisnite U redu.
8. Vaš grafikon trebao bi izgledati kao što je prikazano u nastavku.
9. Odaberite redak, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Oblikovanje niza podataka.
10. U oknu Format Series odaberite ikonu "Fill & Line".
11. U opcijama linije odaberite "Bez crte". Time ćete ukloniti liniju na grafikonu i ostati će samo markeri.
12. Odaberite ikonu "Marker". Ako koristite verziju programa Excel koja prikazuje okvir za dijalog umjesto okna, u dijaloškom okviru morate odabrati "Opcije označivača".
13. U opcijama označivača odaberite Ugrađeno i odaberite oznaku koja izgleda kao crtica.
14. Promijenite veličinu na 20. Možete provjeriti koja veličina najbolje izgleda na vašem grafikonu i prilagoditi se u skladu s tim.

To je to! Vaš grafikon je spreman. Formatirajte grafikon tako da su oznaka i šipke vidljive kada dođe do preklapanja.

Pokušajte sami … Preuzmite datoteku

Ove dvije tablice obuhvaćene ovim vodičem su one koje preferiram kada moram prikazati stvarne/postignute i ciljane/planirane vrijednosti u Excelovom grafikonu.

Ako postoje načini koje koristite, volio bih čuti o tome u odjeljku za komentare.

Sljedeći Excel vodiči mogli bi vam biti korisni:

• Stvaranje dinamičke ciljne linije u Excel trakama.
• Izrada stupnjevitog grafikona u Excelu.
• Stvaranje prekretnice u Excelu.
• Stvaranje Gantovog grafikona u Excelu.
• Izrada toplinske karte u Excelu.
• Izrada histograma u Excelu.
• Izrada kombiniranih grafikona u Excelu.
• Excel Sparklines - potpuni vodič.
• Napredni grafikoni programa Excel.