Kada radite s brojevima u Excelu, često morate uvjetno dodati podatke.
Jedan uobičajen primjer za to je kada morate zbrojiti pozitivne brojeve u Excelu (ili samo zbrojiti negativne brojeve).
A to se lako može učiniti pomoću ugrađenih formula u Excelu.
U ovom vodiču ću vam pokazati kako to učiniti zbrojiti samo pozitivne ili negativne brojeve u Excelu koristeći jednostavne formule.
Pa krenimo!
SUM samo pozitivni brojevi
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite zbrojiti sve pozitivne brojeve u stupcu B.
Ispod je formula koja će to učiniti:
= ZBIR (B2: B8, "> 0", B2: B8)
Gornja formula SUMIF uzima tri argumenta:
- Prvi argument je raspon kriterija. Ovdje ćemo provjeriti postoje li kriteriji i dodati samo vrijednosti koje zadovoljavaju kriterije. U našem primjeru ovo je B2: B8
- Drugi argument su sami kriteriji. Budući da želimo zbrojiti samo pozitivne brojeve, ovo je “> 0”. Upamtite da kada koristite operator, on bi trebao biti unutar dvostrukih navodnika.
- Treći argument ima stvarni raspon koji želite zbrojiti.
Imajte na umu da s formulom SUMIF raspon kriterija i raspon ćelija koje želite zbrojiti mogu biti različiti. U našem primjeru i raspon kriterija i raspon zbroja isti su (B2: B8).
Budući da u ovom slučaju imam samo jedan kriterij, upotrijebio sam formulu SUMIF. U slučaju da imate više kriterija za provjeru, možete koristiti ovu formulu SUMIFS u Excelu.
ZBIRAJTE sve pozitivne brojeve veće od 100
U prethodnom primjeru dodali smo sve ćelije koje su imale pozitivnu vrijednost. Također možete koristiti formulu SUMIF, dakle samo u onim specifičnim ćelijama koje zadovoljavaju drugi kriterij.
Na primjer, u donjem skupu podataka želim dodati samo one ćelije u kojima je vrijednost veća od 100.
Sve što trebam učiniti je prilagoditi kriterije tako da umjesto zbrajanja svih pozitivnih brojeva dodaje sve brojeve veće od 100.
Ispod je formula koja bi to učinila:
= ZBIR (B2: B8, "> 100", B2: B8)
Kao što vidite, sve što sam učinio je prilagodba drugog argumenta, a to je argument kriterija.
Dodajte sve brojeve gdje je vrijednost druge ćelije pozitivna
U gornjim primjerima koristili smo formulu SUMIF u kojoj su ‘raspon kriterija’ i ‘raspon zbroja’ isti.
No, kao što sam spomenuo, možete ih imati i kao zasebne raspone.
Tako možete imati niz ćelija u kojima procjenjujete kriterij, a zatim na temelju toga zadovoljava li ćelija kriterije ili ne, tada možete dodati vrijednost u odgovarajući raspon.
Ispod imam skup podataka u koji želim dodati ili ćelije u kojima je rast pozitivan, a to je u stupcu C.
Ispod je formula koja će dodati samo one ćelije u stupcu B, gdje odgovarajuća ćelija u stupcu C ima pozitivnu vrijednost:
= SUMIF (C2: C6, "> 0", B2: B6)
Imajte na umu da je ovo slična formula koju smo koristili gore (s jednom izmjenom). Umjesto da imaju isti raspon "kriterija" i "zbroja", u ovoj je formuli drugačije.
Profesionalni savjet: Kad navedete raspon kriterija, ne morate navesti cijeli raspon zbroja. Na primjer, sljedeća formula će raditi sasvim u redu - = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Budući da je C2: C6 već naveden, ne morate navesti B2: B6. To će učiniti samo prva ćelija. Formula će automatski uzeti isti raspon veličina počevši od B2.SUM samo negativni brojevi
Baš kao što smo zbrojili sve pozitivne brojeve, možete koristiti sličan koncept za zbrajanje samo negativnih vrijednosti.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite zbrojiti samo negativne brojeve u stupcu B.
Ispod je formula za to:
= SUMIF (B2: B8, "<0", B2: B8)
Gornja formula koristi “<0” kao kriterij (drugi argument), koji dodaje samo negativne brojeve.
Iste koncepte prikazane ranije možete upotrijebiti za dodavanje negativnih brojeva ispod određenog broja, pa čak možete imati i zasebne kriterije i zbrojeve.
Dakle, ovako možete koristiti jednostavnu formulu SUMIF za dodavanje samo pozitivnih ili negativnih brojeva u Excelu.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!
