Gledajte video - Izrada KPI nadzorne ploče u Excelu - dio 3/3
Ovo je treći i posljednji članak iz tri dijela serija vodiča o izradi KPI nadzorne ploče u Excelu.
1. dio: Stvaranje dinamičkog dijagrama raspršivanja u Excelu
Dio 2: Uočavanje podatkovne točke i stvaranje dinamičkog tumačenja za grafikon
Dio 3: Izdvajanje popisa tvrtki iz dijagrama raspršivanja + usporedba tvrtki (pomoću grafikona s grafičkim oznakama)
Ako ste slijedili 1. i 2. dio ove KPI nadzorne ploče u Excelu, do sada biste znali stvoriti dinamički raspršeni grafikon, uočiti podatkovnu točku u grafikonu i stvoriti dinamičku interpretaciju za grafikon. Nešto kao što je prikazano ispod:
KPI nadzorna ploča u Excelu - 3. dio
U ovom posljednjem dijelu serije pokazat ću vam:
- Kako izvući popis tvrtki iz određenog kvadranta raspršenog grafikona
- Kako umetnuti dinamički grafikon s grafičkim oznakama
Kliknite ovdje za preuzimanje nadzorne ploče
Izvadite popis tvrtki iz raspršenog grafikona
Da bismo izvukli popis svih tvrtki iz kvadranta, moramo umetnuti 5 radio tipki (četiri gumba za četiri kvadranta i jedan za dobivanje svih tvrtki)
Umetanje radio/opcijskih gumba
Za umetanje radio gumba:
- Idite na karticu Developer -> Insert -> Form Controls -> Option Gumb.
- Kliknite bilo gdje na radnom listu i umetnut će radio gumb.
- Desnom tipkom miša kliknite radio gumb i odaberite Format Controls.
- U dijaloškom okviru Kontrola formata navedite vezu do ćelije (na ovoj nadzornoj ploči povezao sam je s ćelijom B11 na tablici s izračunom).
- Preimenujte tekst gumba.
Slijedite iste korake (kao što je gore spomenuto) da biste umetnuli još četiri radio tipke. Imajte na umu da možete odabrati samo jedan radio gumb odjednom. Svi su ti radio gumbi povezani s istom ćelijom. Kad odaberete Sve, vraća vrijednost 1 u ćeliju B11. Kad odaberete gumb Gore-lijevo, vraća vrijednost 2 i tako dalje…
Izdvajanje podataka na temelju odabira radio -gumba
Na temelju odabira radio gumba izdvajaju se odgovarajući zapisi. Na primjer, ako je odabran gornji lijevi radio gumb, tada se izdvajaju sve tvrtke u gornjem lijevom kvadrantu. Ispod je snimka s radnog lista za izračunavanje koja prikazuje kako postaviti i izdvojiti podatke:
Ovi izdvojeni podaci sada su prikazani na nadzornoj ploči. Budući da se svi podaci ne mogu prikazati na nadzornoj ploči odjednom, umetnuo sam traku za pomicanje (za prikaz 10 zapisa odjednom).
Evo detaljnog vodiča o kako umetnuti traku za pomicanje u Excel.
Kako bih nadzornu ploču učinio vizualno privlačnijom i povećao čitljivost, stvorio sam toplinsku mapu vrijednosti KPI.
Umetanje dinamičkog grafikona s grafičkim oznakama
Nakon što dobijemo popis svih tvrtki u određenom kvadrantu, sljedeći je logičan korak preduboko zaroniti u performanse tvrtke. Grafikon s grafičkim oznakama može vam dobro doći za usporedbu KPI -ja tvrtke u odnosu na prosjek. Čim korisnik odabere tvrtku (s padajućeg izbornika), grafikon s grafičkim oznakama ažurira se s KPI vrijednostima odabranih tvrtki.
Ovdje je korak-po-korak vodič o tome kako stvoriti bullet chart u excelu.
Evo kako izgleda posljednja nadzorna ploča:
U cjelini, ova KPI nadzorna ploča u Excelu omogućuje korisniku da brzo segmentira popis tvrtki u kvadrante (na temelju odabranih vrijednosti KPI -a). Korisnik može dalje analizirati i usredotočiti se na određeni kvadrant izdvajanjem popisa tvrtki u tom kvadrantu. Može dalje analizirati kako bi se pokazalo kako se tvrtka ponaša u usporedbi sa svojim kolegama na KPI -ima.
Kao što je spomenuto, ja i moj tim koristili smo ovu nadzornu ploču kao polazište za smanjenje računa. Dakle, ovo ima korisnost u stvarnom svijetu. Samo naprijed i upotrijebite ove tehnike u stvaranju izvrsnih nadzornih ploča programa Excel.
Također, odvojite minutu i recite mi što mislite. Ostavite svoje misli u odjeljku za komentare. Ostalo
Naučite stvarati nadzorne ploče svjetske klase u Excelu. Pridruži se Tečaj nadzorne ploče Excel.
Ostali vodiči na nadzornoj ploči:
- Excel nadzorne ploče - primjeri, najbolje prakse i izvori.
- Nadzorna ploča igre prijestolja u Excelu.
- Excelova nadzorna ploča: Vizualizirana sezona 2014-15. Premijer lige.
- Nadzorna ploča izvedbe pozivnog centra u Excelu.
