Ne postoji jedna veličina koja odgovara svima. Kad je u pitanju Excel, zadane postavke u većini slučajeva dobro funkcioniraju. No, ako je potrebno, možete jednostavno prilagoditi mnoge mogućnosti programa Excel.
U ovom postu na blogu pokazat ću vam kako koristiti Excel opcije za prilagodbu radnih knjiga i bolje iskustvo s proračunskim tablicama.
Pristupanje Excel opcijama
Da biste otvorili dijaloški okvir Excel mogućnosti:
U Excelu 2010/13: Idite na Datoteka -> Opcije.
U programu Excel 2007: Idite na Izbornici -> Alati -> Opcije programa Excel.
Nemojte biti pretrpani svim kategorijama i potvrdnim okvirima u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel. Ne morate sve mijenjati, a u većini slučajeva zadana postavka radi sasvim u redu. No, evo nekih značajki koje vam mogu dati veću kontrolu u ponašanju vaših Excel proračunskih tablica.
#1 Promijenite zadanu vrstu i veličinu fonta
Prema zadanim postavkama Excel koristi veličinu fonta Calibri (font tijela) 11. Ako vi ili vaša organizacija koristite drugu vrstu i veličinu fonta, možete promijeniti zadanu vrijednost slijedeći ove korake:
- U Excel opcijama odaberite Općenito.
- U općim opcijama, u odjeljku "Prilikom izrade novih radnih knjiga" promijenite zadanu vrstu fonta i veličinu fonta.
Sada kada otvorite novu radnu knjigu, ona će prema zadanim postavkama koristiti novu postavku fonta.
#2 Uvijek spremajte datoteke u .xls formatu
Ako svoje Excelove radne knjige dijelite s ljudima koji imaju verziju 2003., morate ručno promijeniti format u .xls. Umjesto da to radite svaki put ručno, možete promijeniti zadani format datoteke Spremi postavku.
Evo koraka za to:
- U Excel opcijama odaberite Spremi.
- U opcijama Spremanje u odjeljku "Spremi radne knjige" promijenite format Spremi datoteku u Radnu knjigu Excel 97-2003.
Također možete postaviti zadano na Excel Macro-Enabled Workbook ako radite s makronaredbama.
Sada kad spremite radnu knjigu, ona će biti spremljena u .xls formatu.
#3 Promijenite način izračuna iz automatskog u ručni
S automatskim izračunom, ponovni izračun pokreće se kad god dođe do promjene u ćeliji/vrijednosti koja utječe na formule (više s promjenjivim formulama). S radnim listovima koji su prepuni podataka i formula, ovo ponovno izračunavanje može izgubiti puno vremena (a većinu vremena i nije potrebno) i usporiti radne knjige.
Da biste uštedjeli vrijeme, možete promijeniti postavku izračuna na ručno. Uraditi ovo:
- U Excel opcijama odaberite Formule.
- U opcijama Formule promijenite opcije izračuna u Ručno.
Kad je odabran ručni način rada, morate ručno prisiliti ponovno izračunavanje pritiskom na tipku F9.
#4 Zadržite odabranu aktivnu ćeliju nakon pritiska na Enter
Prema zadanim postavkama, ako odaberete ćeliju i pritisnete enter, odabir se smanjuje. U velikom broju slučajeva možda ćete željeti zadržati istu ćeliju odabranom nakon što pritisnete Enter.
Evo kako možete izvršiti ovu promjenu:
- U Excel opcijama odaberite Napredno.
- U Opcijama uređivanja poništite opciju ‘Nakon pritiska na Enter, premjesti odabir’.
SAVJET: Isti učinak možete postići i pritiskom na Control + Enter (umjesto Enter).
#5 Automatsko umetanje decimalnih točaka tijekom unosa podataka
Ako vaš rad uključuje mnogo numeričkih unosa podataka s decimalnim brojevima, ovaj bi vam bio jako koristan.
Kako to funkcionira - Ako morate unijeti numeričke vrijednosti s 2 podatkovne točke, umjesto da unosite 123,45, možete jednostavno unijeti 12345, a Excel bi automatski umetnuo 2 decimalna mjesta.
Evo kako to možete omogućiti:
- U Excel opcijama odaberite Napredno.
- U Opcijama uređivanja odaberite "Automatski umetni decimalnu točku" i navedite mjesta.
Oprez: Zapamtite, svaki put kada unesete broj, on će imati 2 decimalna mjesta. Dakle, ako vam treba 1 kao vrijednost, morat ćete upisati 100 (s obzirom na to da postoje 2 decimalna mjesta).
#6 Prikaži sve komentare odjednom
Kad umetnete komentar, prema zadanim postavkama mali crveni trokut pojavljuje se u gornjem lijevom kutu ćelije. Iako je ovo dovoljno dobar pokazatelj, vjerojatno ćete propustiti komentare ako imate puno podataka/komentara.
Jedno bi rješenje moglo biti prikazivanje svih komentara odjednom.
Uraditi ovo:
- U Excel opcijama odaberite Napredno.
- U odjeljku Prikaz, ispod opcije "Za ćelije s komentarima, prikaži:" odaberite Komentari i pokazatelji.
SAVJET: Ovo bi također moglo biti korisno ako uređujete komentare. Samo kliknite na komentar i uredite ga.
#7 Sakrij sve 0
Možete sakriti sve 0 vrijednosti u proračunskoj tablici jednim klikom (dobro ste čuli!).
Evo kako to učiniti:
- U Excel opcijama odaberite Napredno.
- Pomaknite se prema dolje i idite na odjeljak - ‘Opcije prikaza za ovaj radni list’.
- Uklonite oznaku "Prikaži nulu u ćelijama koje imaju nultu vrijednost".
#8 Otvorite odabrane radne knjige pri svakom pokretanju programa Excel
Ako svoj posao započnete s istim skupom Excelovih radnih knjiga (na primjer, popisi obaveza, alati za praćenje projekata itd.), Postoji način na koji će Excel automatski otvoriti te radne knjige kad god ga pokrenete. Evo kako to učiniti:
- U Excel opcijama odaberite Napredno.
- Pomaknite se prema dolje i idite na odjeljak Općenito.
- U području. ‘Prilikom pokretanja otvorite sve datoteke u:’, unesite put mape koja sadrži datoteke koje želite otvoriti svaki put kada pokrenete Excel.
Napomena: U mapu možete dodati još datoteka koje će se automatski otvoriti kada sljedeći put otvorite Excel.
Vidi također: Savjeti za unos podataka u Excel.
#9 Automatski dovršavajte kratice
Postoji značajka u Excelu gdje možete odrediti stenografski tekst i Excel će je automatski dovršiti umjesto vas. Na primjer, svaki put kada upišete ABC, Excel bi ga automatski zamijenio s ABC Technology Corporation Limited. Nešto kao što je prikazano ispod:
Evo kako to možete omogućiti:
- U Excel opcijama odaberite Provera
- Pritisnite gumb Mogućnosti automatskog ispravljanja
- U dijaloški okvir Automatsko ispravljanje upišite ono što želite zamijeniti (u polje Zamijeni) onim čime želite to zamijeniti (u polju S)
- Pritisnite Dodaj, a zatim U redu
Sada, kad upišete ABC i pritisnete enter (ili razmaknicu), automatski će se zamijeniti s ABC Technology Corporation Limited.
Napomena: ova se promjena događa za sve uredske aplikacije kao što su Word i PowerPoint).
Postoji mnoštvo drugih značajki koje se također mogu prilagoditi pomoću Excel opcija. Ako dobijete malo slobodnog vremena, prođite kroz to i možda ćete pronaći neke dodatne mogućnosti koje možete koristiti.
Isprobajte ove opcije, javite mi što mislite. #5 i #9 su mi najdraži. A ti?
Možda će vam se svidjeti sljedeći Excel vodiči:
- 100+ pitanja za intervju u Excelu + odgovori.
- 20 Excelskih prečaca na tipkovnici koji će impresionirati vašeg šefa.
- Zbirka BESPLATNIH Excel predložaka za svakodnevnu uporabu.
- 200+ Excel tipkovnih prečaca
- Automatski otvaraj određene Excel datoteke pri pokretanju
