Excel grafikoni omogućuju vam mnogo prilagodbi koje vam pomažu u predstavljanju podataka na najbolji mogući način.
Jedan od takvih primjera prilagođavanja je lakoća s kojom možete dodati sekundarnu os u Excelove grafikone.
No, prije nego što prijeđem u mehaniku dodavanja sekundarne osi, dopustite mi da napravim korak unatrag i objasnim zašto je to potrebno.
Zašto dodati sekundarnu os u Excelove grafikone?
Dopustite mi da to pokušam objasniti primjerom.
Pretpostavimo da imate sljedeći skup podataka o marži prodaje i dobiti tvrtke za šest godina.
Dolje se nalazi grafikon koji sam stvorio pomoću ovih podataka. Plave trake predstavljaju vrijednost prodaje, a crvene (male trake uz plave prodajne trake) predstavljaju maržu dobiti.
Vidite li problem?
Što ako vas zamolim da mi kažete koliko se promjena dogodilo u marži dobiti u razdoblju od 2021. do 2022. (u usporedbi s 2021.-2022.)?
Siguran sam da ne možete reći gledajući grafikon.
No, ako pogledate brojke, dobit je u razdoblju od 2021. do 2022. porasla za 125%.
I to je problem s ovim Excelovim srcem.
Kada sve podatke iscrtate na istoj osi, gubite mogućnost usporedbe podataka različitih razmjera. Iako će prodajni brojevi vjerojatno biti visoki, profitne marže obično su vrlo niske vrijednosti.
A ovo dvoje se ne može ucrtati na istoj osi.
Riješenje - dodavanje sekundarne osi za iscrtavanje brojeva marže dobiti.
Dakle, miksu dodamo sekundarnu os i poboljšavamo grafikon (kao što je prikazano u nastavku).
S desne strane dodana je sekundarna os koja ima različite ljestvice. Najniža vrijednost je 0%, a najviša 4% (što je određeno postotnim vrijednostima marže dobiti u vašem skupu podataka).
Ovaj kombinirani grafikon sada vam omogućuje da vidite varijacije u obje serije podataka - vrijednosti prodaje i marže dobiti.
Dodavanje sekundarne osi u Excel grafikone
Dodavanje sekundarne osi vrlo je jednostavno u svim verzijama programa Excel (više u najnovijim).
U ovom odjeljku pokazat ću vam korake za dodavanje sekundarne osi u različitim verzijama.
Korištenje preporučenih grafikona
U Excel 2013 i novijim verzijama (Excel 2016,2021-2022 i Office 365) postoji brz način za stvaranje grafikona pomoću značajke preporučenih grafikona.
Ova značajka brzo analizira vaše podatke i prikazuje vam nekoliko mogućnosti.
Ako imate jednostavan skup podataka (poput onog koji koristimo u ovom primjeru), vjerojatno će vam preporučeni grafikoni pokazati opciju koja već uključuje drugu os kao dio grafikona.
U nastavku su navedeni koraci za dodavanje sekundarne osi na grafikon:
- Odaberite skup podataka.
- Kliknite karticu Umetanje.
- U grupi Grafikoni kliknite opciju Preporučeni grafikoni. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Umetni grafikon.
- Skenirajte grafikone u lijevom oknu i odaberite onu koja ima sekundarnu os.
- Pritisnite U redu.
Napomena: dobivate i druge mogućnosti grafikona koje možete koristiti. Excel pokušava biti od pomoći, ali ne mora uvijek biti na mjestu. Ako ne pronađete grafikon koji želite koristiti, možete ga izraditi ručno (dalje u tekstu).
Jedna od stvari koja mi se sviđa kod značajke "Preporučeni grafikoni" je ta što identificira podatke o vremenu (poput godina ili mjeseci). To se ponekad ne događa pri ručnom stvaranju grafikona, u tom slučaju morate ručno postaviti vrijednost osi.Ručno dodavanje sekundarne osi (verzije iz 2013. i novije)
U slučaju da vam značajka "Preporučeni grafikoni" ne radi, uvijek postoji mogućnost da to učinite ručno (potrebno je samo nekoliko klikova).
U nastavku su navedeni koraci za ručno dodavanje sekundarne osi na grafikon:
- Odaberite skup podataka
- Kliknite karticu Umetanje.
- U grupi Grafikoni kliknite opciju Umetanje stupaca ili trakasti grafikon.
- Kliknite opciju Grupirani stupac.
- U rezultirajućem grafikonu odaberite trake marže dobiti. Ako su premale za odabir, odaberite bilo koju od plavih traka i pritisnite tipku tabulatora.
- Kad su odabrane trake profitne marže, desnom tipkom miša kliknite i kliknite "Formatiraj niz podataka"
- U desnom oknu koje se otvori odaberite opciju Sekundarna os. Ovo će dodati sekundarnu os i dati vam dvije šipke.
- Desnom tipkom miša kliknite traku profitne marže i odaberite "Promijeni vrstu grafikona serije".
- U dijaloškom okviru Promjena vrste grafikona promijenite vrstu grafikona profitne marže u "Linija s oznakama"
To je to!
To će vam dati grafikon koji ima sekundarnu os, a vrsta grafikona podataka na sekundarnoj osi je linijski grafikon.
Liniju možete oblikovati i desnim klikom i odabirom opcije Format Data Series. Jednostavne stvari, poput izrade linija i stupaca u kontrastnim bojama, mogu učiniti vaše Excelove grafikone profesionalnim i lakim za razumijevanje.
Oprez: U slučaju da imate skup podataka u kojem su vrijednosti osi brojevi (poput godina), stupac grafikon koji stvorite možda neće biti ono što očekujete. Podatke za godinu vjerojatno će se smatrati nečim što bi se na grafikonu trebalo prikazati kao trake umjesto osi (u tom slučaju osi uzimaju brojeve 1,2,3 i tako dalje …).
Popravak bi ovdje bio brisanje niza u kojima su podaci o godini iscrtani kao stupci, a zatim ručna promjena osi ili pretvaranje vrijednosti osi u skupu podataka u tekst.
Imajte na umu da u gornjem primjeru dodajemo okomitu sekundarnu os.
Napomena: Prilikom izrade Excelovih grafikona uvijek je dobro imati na umu da se oni mogu ispisati. U takvim slučajevima korištenje svijetlih i tamnih boja za prikaz kontrasta može pomoći čak i kad se vide ispisani grafikoni (koji se često ispisuju crno -bijelo).Ručno dodavanje sekundarne osi (Excel 2010)
U slučaju da koristite Excel 2010, možete slijediti korake u nastavku za dodavanje sekundarne osi:
- Odaberite podatke i umetnite grafikon
- Kliknite grafikon. To će također učiniti vidljivom karticu Alati za grafikone. Ovo je kontekstualna kartica i prikazuje se samo kada odaberete grafikon.
- Kliknite karticu Oblikovanje
- U trenutnoj grupi za odabir odaberite niz za koji želite dodati sekundarnu os
- Nakon odabira stupca, kliknite na Format selection. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje serije podataka.
- U dijaloškom okviru odaberite Opcije serije u lijevom oknu
- Odaberite opciju sekundarne osi
- Zatvorite dijaloški okvir
Uklanjanje sekundarne osi
Uklanjanje sekundarne osi jednostavno je poput pritiska na tipku Delete (doslovno).
Za brisanje sekundarne osi kliknite na nju.
Pritisnite tipku Delete (ili desnom tipkom miša kliknite i kliknite Delete).
Napomena: U većini slučajeva morat ćete dodati samo okomitu sekundarnu os. Ali u slučajevima, ako želite vodoravnu sekundarnu os, možete upotrijebiti iste korake da biste je dodali.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči za grafikone u Excelu:
- 10 naprednih grafikona Excel
- Tablica histograma programa Excel
- Paretov grafikon u Excelu
- Izrada stupnjevitog grafikona u Excelu
- Stvarni grafikoni protiv cilja
- Grafikon s grafičkim oznakama
- Stvaranje tortnog grafikona u Excelu
