Kako filtrirati ćelije podebljanim oblikovanjem fontova u Excelu (jednostavan vodič)

Stalno dobivam ovaj upit. Ljudi imaju ogromne skupove podataka, a netko je u njihovom timu istaknuo neke zapise oblikovanjem podebljanim fontom.

Vi ste ti koji dobivate te podatke i morate filtrirati sve te zapise koji imaju podebljano oblikovanje.

Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite filtrirati sve ćelije koje su oblikovane podebljanim fontom.

Suočimo se.

Ne postoji jednostavan način za to.

Ne možete jednostavno koristiti Excel filtar da biste dobili sve podebljane ćelije. Ali to ne znači da morate gubiti sate i raditi to ručno.

U ovom vodiču pokazat ću vam tri načina filtriranja ćelija podebljanim oblikovanjem fonta u Excelu:

Metoda 1 - Filtrirajte podebljane ćelije pomoću značajke Pronađi i zamijeni

Find and Replace može se koristiti za pronalaženje određenog teksta na radnom listu, kao i određenog formata (poput boje ćelije, boje fonta, podebljanog fonta, boje fonta).

Ideja je pronaći podebljano oblikovanje fonta na radnom listu i pretvoriti ga u nešto što se može lako filtrirati (Savjet: Boja ćelije se može koristiti kao filter).

Evo koraka filtriranja ćelija podebljanim formatom teksta:

  1. Odaberite cijeli skup podataka.
  2. Idite na karticu Početna.
  3. U grupi Uređivanje kliknite padajući izbornik Nađi i odaberi.
  4. Pritisnite Zamijeni. (Tipkovni prečac: Control + H)
  5. U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni kliknite gumb Mogućnosti.
  6. U odjeljku Pronađi što, idite na padajući izbornik Oblikovanje i odaberite "Odaberi format iz ćelije".
  7. Odaberite bilo koju ćeliju koja ima tekst podebljanog formata fonta.
  8. U odjeljku "Zamijeni s:" idite na padajući izbornik Oblikovanje i kliknite opciju "Odaberi format iz ćelije".
  9. U dijaloškom okviru Zamijeni format odaberite karticu Ispuni, odaberite bilo koju boju i kliknite U redu (provjerite je li to boja koja već ne postoji u ćelijama vašeg radnog lista).
  10. Pritisnite Zamijeni sve. To će obojati sve ćelije s tekstom podebljanim oblikovanjem fonta.

U gornjim koracima pretvorili smo podebljani format teksta u format koji Excel prepoznaje kao kriterij filtra.

Evo kako biste filtrirali ove ćelije:

  1. Odaberite cijeli skup podataka.
  2. Idite na karticu Podaci.
  3. Pritisnite ikonu Filter (Prečac na tipkovnici: Control + Shift + L)
  4. Za stupac koji želite filtrirati kliknite ikonu filtra (strelica usmjerena prema dolje u ćeliji).
  5. Na padajućem izborniku idite na opciju "Filtriraj po boji" i odaberite boju koju ste primijenili na ćelije s tekstom podebljanog formata fonta.

To će automatski filtrirati sve one ćelije koje imaju podebljano oblikovanje fonta.

Pokušajte sami … Preuzmite datoteku

Metoda 2 - Korištenje formule Get.Cell

Vrijeme je za skriveni dragulj u Excelu. To je makro funkcija programa Excel 4 - GET.CELL ().

Ovo je stara funkcija koja ne radi na radnom listu kao redovne funkcije, ali i dalje radi u imenovanim rasponima.

GET.CELL funkcija daje informacije o ćeliji.

Na primjer, može vam reći:

  • Ako ćelija ima podebljano oblikovanje ili ne
  • Ako ćelija ima formulu ili ne
  • Ako je ćelija zaključana ili nije, i tako dalje.

Ovdje je sintaksa formule GET.CELL

= GET.CELL (broj_tipka, referenca)
  • Vrsta_broj je argument za specifikaciju informacija koje želite dobiti za referenciranu ćeliju (na primjer, ako unesete 20 kao broj_broja, vratilo bi se TRUE ako ćelija ima podebljani format fonta, a FALSE ako nije).
  • Referenca je referenca ćelije koju želite analizirati.

Dopustite mi da vam pokažem kako filtrirati ćelije s tekstom u podebljanom formatu fonta pomoću ove formule:

  1. Idite na karticu Formule.
  2. Pritisnite opciju Define Name.
  3. U dijaloškom okviru Novi naziv upotrijebite sljedeće detalje:
    • Naziv: FilterBoldCell
    • Opseg: Radna bilježnica
    • Odnosi se na: = GET.CELL (20, $ A2)
  4. Pritisnite U redu.
  5. Idite na ćeliju B2 (ili bilo koju ćeliju u istom retku kao i ona prve ćelije skupa podataka) i upišite = FilterBoldCell
  6. Kopirajte ovu formulu za sve ćelije u stupcu. Vratit će TRUE ako ćelija ima podebljano oblikovanje i FALSE ako nema.
  7. Sada odaberite cijeli skup podataka, idite na karticu Podaci i kliknite ikonu Filter.
  8. U stupcu u kojem imate TRUE/FALSE odaberite padajući izbornik filtra i odaberite TRUE.

To je to!

Sve ćelije s tekstom podebljanog fonta sada su filtrirane.

Napomena: Budući da je ovo makro funkcija, morate spremiti ovu datoteku s .xlsm ili .xls proširenje.

Nisam mogao pronaći članak za pomoć o GET.CELL () od Microsofta. Evo nešto što sam pronašao na oglasnoj ploči gospodina Excel.

Pokušajte sami … Preuzmite datoteku

Metoda 3 - Filtrirajte podebljane ćelije pomoću VBA

Evo još jednog načina filtriranja ćelija s tekstom podebljanog fonta pomoću VBA.

Evo koraka:

  1. Desnom tipkom miša kliknite karticu radnog lista i odaberite Prikaz koda (ili upotrijebite tipkovnički prečac ALT + F11). Ovo otvara pozadinu VB Editor -a.
  2. U prozoru VB Editor bilo bi okno Project Explorer. Ako ga nema, idite na View i odaberite Project Explorer.
  3. U oknu Project Explorer desnom tipkom miša kliknite radnu knjigu (VBAProject) na kojoj radite, idite na Umetni i kliknite na Modul. Ovo ubacuje modul u koji ćemo staviti VBA kôd.
  4. Dvaput kliknite na ikonu modula (kako biste bili sigurni da je kôd u modulu) i zalijepite sljedeći kôd u okno s desne strane:
    Funkcija BoldFont (CellRef kao raspon) BoldFont = CellRef.Font.Bold Funkcija završetka
  5. Idite na radni list i upotrijebite donju formulu: = BoldFont (B2)
  6. Ova formula vraća TRUE tamo gdje je podebljano oblikovanje primijenjeno na ćeliju, a FALSE u suprotnom. Sada možete jednostavno filtrirati sve TRUE vrijednosti (kao što je prikazano u 2. metodi)

Opet! Ova radna knjiga sada ima makronaredbu pa je spremite s nastavkom .xlsm ili .xls

Pokušajte sami … Preuzmite datoteku

Nadam se da će vam ovo dati dovoljno vremena za toliko potrebnu pauzu za kavu 🙂

Znate li neki drugi način za to? Volio bih učiti od vas. Ostavite svoje misli u odjeljku za komentare i budite izvrsni.

Vi ćete pomoći u razvoju web stranice, dijeljenje stranicu sa svojim prijateljima

wave wave wave wave wave