Kako umetnuti prijelome stranica u Excel (& Ukloni, Izbriši prijelome stranica)

Kada ispisujete svoj rad u Excelu, pomoglo bi ako postoji sustav koji odlučuje koliko sadržaja ide na jednoj stranici i što se zatim ispisuje na sljedećoj stranici, itd.

Prema zadanim postavkama, Excel to čini umetanjem prijeloma stranica u pravilnim razmacima u radni list tijekom ispisa.

To se radi na temelju veličine papira, margina i mogućnosti razmjera.

No u slučaju da vam je potrebna veća kontrola i želite odlučiti koliko bi se sadržaja trebalo ispisati na stranici 1 te gdje bi se trebalo prelomiti i prijeći na sljedeću stranicu, tada možete ručno umetnuti prijelom stranice između stranica.

Na ovaj način Excel bi znao da čim dođe do prijeloma stranice, mora prestati ispisivati ​​na trenutnoj stranici, a preostalu ispisivati ​​na sljedećoj stranici.

U ovom vodiču ću vam pokazati kako ručno umetnite prijelome stranica u Excel (i kako ukloniti prijelome stranica)

Ručno umetanje prijeloma stranice u Excel (vodoravno/okomito)

Pretpostavimo da imam skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje imam prodajne brojeve za različite ljude koji rade za različite regije.

U tim podacima želim ispisati sve zapise za SAD u prvoj fazi, a zatim sve preostale zapise na drugoj stranici.

Ako nastavim ispisivati ​​podatke od sada, sve bi se ispisalo na jednoj stranici jer podaci nisu dovoljno veliki da se mogu podijeliti na više stranica.

Stoga ću za to morati ručno umetnuti prijelom stranice nakon podataka za SAD.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. Odaberite redak iznad kojeg želite umetnuti prijelom stranice. u našem primjeru to bi bio red 11
2. Kliknite karticu "Izgled stranice"
3. U grupi ‘Postavljanje stranice’ kliknite opciju ‘Prelomi’
4. Kliknite opciju "Umetni prijelom stranice"

Gore navedeni koraci umetnuli bi prijelom stranice točno iznad odabranog retka.

Excel vam također prikazuje položaje prijeloma stranica dodavanjem svijetlo sive isprekidane linije između dvije stranice.

Možda nećete moći vidjeti ovu liniju ako već imate vidljive crte rešetke, ali ako sakrijete crte mreže, to ćete moći vidjeti kao što je prikazano u nastavku.

Baš kao i način na koji sam umetnuo vodoravni prijelom stranice u Excelu, možete umetnuti i okomiti prijelom stranice.

Jednostavno odaberite stupac B za koji želite da se doda prijelom stranice i idite na karticu "Izgled stranice" i kliknite opciju "Umetni prijelom stranice"

Imajte na umu da možete umetnuti onoliko prijeloma stranica koliko želite.

Na primjer, ako želite ispisati podatke za svako područje na drugoj stranici, možete umetnuti više vodoravnih prijeloma stranica odabirom retka odmah ispod mjesta gdje završavaju podaci za to područje i umetanjem prijeloma stranice.

Napomena: Ako želite umetnuti vodoravne i okomite prijelome stranica na određeno mjesto, to možete učiniti odabirom ćelije i ponavljanjem istog postupka gore za umetanje prijeloma stranice. Time biste umetnuli vodoravni prijelom stranice točno iznad ćelije i okomiti prijelom stranice samo lijevo od ćelije.

Tipkovni prečac za umetanje prijeloma stranice

ALT + P + B + I

Provjerite umetanje prijeloma stranice iz pregleda prijeloma stranice

Nakon što ste umetnuli prijelome stranica u Excel, možete brzo provjeriti što bi sve bilo ispisano na svakoj stranici prelaskom u način pregleda prijeloma stranice.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. Kliknite karticu Pogled
2. U grupi Pogledi radne knjige kliknite opciju Pregled prijeloma stranice

Gore navedeni koraci promijenili bi prikaz vašeg radnog lista i moći ćete vidjeti koliko bi se sadržaja ispisalo na svakoj stranici.

Svaki prijelom stranice prikazan je kao debela plava linija, a stranice su numerirane što olakšava razumijevanje koji bi sadržaj išao na koju ispisanu stranicu.

Za povratak na uobičajeni prikaz radnog lista kliknite normalnu opciju na kartici Pogled.

Napomena: Također se možete prebacivati ​​između normalnog prikaza i pregleda prijeloma stranice klikom na ikone na statusnoj traci.

Uklanjanje prijeloma stranice

Baš kao što možete dodati prijelom stranice u Excelu, možete i jednostavno ukloniti prijelom stranice.

U našem primjeru, pretpostavimo da želim ukloniti prijelom stranice koji sam umetnuo nakon podataka za američku regiju.

Ispod ostalih koraka za to:

1. Odaberite redak iznad kojeg imate prijelom stranice. To bi bio red #11 u našem primjeru
2. Kliknite karticu "Izgled stranice"
3. U grupi ‘Postavljanje stranice’ kliknite opciju ‘Prelomi’
4. Kliknite na "Ukloni prijelom stranice"

Gore navedeni koraci uklonili bi prijelom stranice iznad odabranog retka.

U slučaju da ste umetnuli više pauza za pohvale koje želite ukloniti, morat ćete ponoviti ovaj postupak jedan po jedan.

Napomena: ne možete ukloniti više prijeloma stranica odjednom odabirom više redaka ili stupaca. ako to pokušate učiniti, Excel će uzeti u obzir samo zadnji odabrani redak i ukloniti prijelom stranice iznad njega.

Tipkovni prečac za uklanjanje prijeloma stranice

ALT + P + B + R

Poništi sve prijelome stranice

Ako želite ukloniti sve prijelome stranica koje ste ručno umetnuli i vratiti ih na zadane, postoji mogućnost i za to.

U nastavku su navedeni koraci za poništavanje prijeloma stranice u Excelu:

1. Kliknite karticu "Izgled stranice"
2. U grupi ‘Postavljanje stranice’ kliknite opciju ‘Prekidi’
3. Kliknite na "Poništi sve prijelome stranica"

Ako koraci iznad budu uklonili sve ručno umetnute prijelome stranica i postavili prijelome stranica na temelju veličine stranice, margine i razmjera (kao što je zadano)

Tipkovni prečac za uklanjanje prijeloma stranice

ALT + P + B + A

Ručno premještanje prijeloma stranice

Nakon što ste umetnuli prijelome stranica u radni list, možete izvršiti manje prilagodbe povlačenjem vodoravnih ili okomitih linija prijeloma stranice.

Da bi ovo funkcioniralo, morate biti u načinu pregleda prijeloma stranice.

U nastavku su navedeni koraci koje možete koristiti za pomicanje prijeloma stranice povlačenjem:

1. Kliknite karticu Pogled
2. U grupi prikaza radne knjige kliknite opciju Pregled prijeloma stranice. To će promijeniti prikaz radnog lista i moći ćete vidjeti sve prijelome stranica kao debele plave crte
3. Zadržite pokazivač iznad retka prijeloma stranice koji želite prilagoditi. Primijetit ćete da se kursor mijenja u ikonu strelice s dvije šiljate točke
4. Držite lijevu tipku miša i povucite plavu liniju gdje god želite da se postavi, a zatim ostavite tipku
5. Pritisnite normalnu opciju na kartici prikaza za povratak na uobičajeni prikaz radnog lista

Sakrij ili prikaži Prelom stranice Isprekidana linija

Iako su velike pauze vrlo korisne ako ispisujete svoje podatke, jedna stvar koja me jako gnjavi je isprekidana siva linija koja ostaje na radnom listu nakon što ste primijenili prijelome stranice.

Nekima je to korisno jer im govori gdje bi stranica pukla pri ispisu, s druge strane smatram da je to neugodno.

A nakon što primijenite prijelome stranica, ta siva crta neće nestati sve dok ne spremite radnu knjigu i ponovno je ne pokrenete.

Dakle, ako ste poput mene, možda ćete zauvijek željeti sakriti redak prijeloma stranice.

U nastavku su navedeni koraci za skrivanje retka stranice u Excelu:

• Kliknite karticu Datoteka
• Pritisnite Opcije
• U dijaloškom okviru Excel Options koji se otvori kliknite opciju "Napredno" u lijevom oknu
• Pomaknite se dolje do "Opcije prikaza za ovaj radni list"
• Poništite opciju "Prikaži prijelome stranica"

Ovu postavku možete omogućiti za uklanjanje sive crte prijeloma stranice na određenim radnim listovima ili cijeloj radnoj knjizi, ali tu postavku ne možete primijeniti na sve radne knjige programa Excel.

Ako to želite učiniti za drugu radnu knjigu koju otvorite, morat ćete ponovno slijediti iste korake.

Dodajte prijelom stranice nakon svakog međuzbira

Ako svom skupu podataka dodate međuzbroj, postoji opcija koja vam omogućuje automatsko dodavanje prijeloma stranica kad god se promijeni kategorija podataka.

U nastavku imam ovaj skup podataka gdje imam regije razvrstane prema opadajućem redoslijedu (s primijenjenim međuzbrojem).

Za takav skup podataka ima smisla dodati međuzbir koji bi pokazao ciljanu prodaju i stvarnu prodaju za svaku regiju, a međuzbir bi se dodao kad god se regija promijeni (tj. Međuzbir za SAD ispod američkih regija ukupno za Bliski istok ispod regije Bliskog istoka).

A kad se ti podaci ispišu, moglo bi pomoći ispisivanje svih regija na zasebnim radnim listovima (što se može učiniti dodavanjem prijeloma stranica kad god se regija promijeni).

Ispod ostalih koraka za dodavanje međuzbira i dodavanje prijeloma stranice kad god se regija promijeni:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u skupu podataka
2. Idite na karticu Podaci
3. Pritisnite opciju Subtotal (Ja koristim Microsoft 365 i nalazi se u Outline opcijama)
4. U dijaloškom okviru Međuzbir koji se otvori kliknite na padajući izbornik "Pri svakoj promjeni u" i odaberite Regija
5. Provjerite cilj prodaje i stvarnu prodaju u opcijama "Dodaj međuzbir u"
6. Označite opciju "Prijelom stranice između stranica"
7. Pritisnite U redu

Gore navedeni koraci dodali bi međuzbroj podacima kao što je prikazano u nastavku, a istovremeno bi dodali i prijelom stranice kad god se regija promijeni.

To bi moglo biti korisno kada želite ispisati podatke za svaku zemlju na zasebnom listu.

Možete vidjeti gdje se dodaju prijelomi stranica klikom na karticu Pogled, a zatim klikom na opciju Pregled prijeloma stranice

Dakle, ovako možete jednostavno umetnuti prijelom stranice u Excel. Također sam opisao kako možete izbrisati neke od prijeloma stranica, potpuno ih ukloniti. ili ga vratite na zadane postavke.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.