Kako umetnuti i koristiti radio gumb (gumb opcije) u Excelu

Radio gumb u Excelu (koji se naziva i gumb opcije) može se koristiti za odabir jednog od mnogih izbora/opcija.

Sigurno ste je vidjeli na stotinama web stranica na kojima se od vas traži da odaberete opciju klikom na mali okrugli oblik pored teksta. Čim ga odaberete, u njemu će se pojaviti crna točka (oznaka koja je označena).

Ista se stvar može stvoriti i u Excelu. U ovom ću ga vodiču nazvati radio gumbom (kako me je učio moj učitelj računala).

Međutim, Excel ga naziva "gumbom opcije".

Da biste umetnuli radio gumb u Excel, morate omogućiti karticu za razvojne programere u radnoj knjizi.

Ne vidite karticu za razvojne programere?

Ne brinite … evo koraka.

Preuzmite karticu Developer u vrpci programa Excel

U nastavku su navedeni koraci za dobivanje kartice za razvojne programere na vrpci u Excelu 2013. Iako su snimke zaslona koje ovdje dijelim iz programa Excel 2013, postupak je isti u programima Excel 2007 ili 2010.

• Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od postojećih kartica na vrpci i odaberite Prilagodi vrpcu. Otvara dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel.
• U dijaloškom okviru Opcije programa Excel imat ćete opcije Prilagodi vrpcu. S desne strane, u oknu Glavne kartice, provjerite opciju Developer.
• Pritisnite U redu. Time će se kartica razvojnog programera pojaviti kao jedna od kartica na vrpci.

S vidljivom karticom za razvojne programere, imate pristup različitim interaktivnim kontrolama. Krenimo s tim i umetnimo onaj gumb za odabir o kojem smo govorili.

Kako umetnuti radio gumb u Excel

Evo koraka za umetanje radio gumba u Excel:

• Idite na karticu Developer -> Controls -> Insert -> Form Controls -> Option Gumb.
  • Vidjeli biste da postoje dvije vrste interaktivnih kontrola: kontrola oblika i interaktivna kontrola. Dok se kontrole obrazaca koriste samo u radnim knjigama programa Excel, interaktivne kontrole mogu se koristiti i u korisničkim obrascima. Interaktivne kontrole pružaju mnogo više fleksibilnosti i imaju opsežna svojstva. U ovom vodiču fokusirat ćemo se samo na radio gumb za kontrolu oblika (koji se naziva i gumb opcije).
• Zadržite pokazivač miša bilo gdje na radnom listu. Vidjet ćete ikonu plus (umjesto običnog kursora). Kliknite bilo gdje i umetnut će radio gumb.
• Čestitamo! Umetnuli ste radio gumb u Excel. Možete kliknuti gumb i provjeriti ga. Međutim, postoji jedan mali problem. Za sada je ovaj radio gumb beskoristan - ne radi ništa. Da bi ovo funkcioniralo, potrebno ga je povezati s ćelijom na radnom listu. Tek tada ćete moći snimiti odgovor (bilo da osoba odabire opciju 1, ili opciju 2, ili opciju 3 …). Da biste konfigurirali ovaj gumb za odabir, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite Kontrola formata.
• U dijaloškom okviru Kontrola formata na kartici Kontrola unesite sljedeće promjene:
  • Vrijednost: Provjereno (ovo osigurava da je radio gumb prema zadanim postavkama označen kada otvorite radnu knjigu).
  • Cell Link: $ A $ 1 (ovo je ćelija povezana s radio gumbom). Možete ručno unijeti ovo ili odabrati ćeliju da biste dobili referencu.
• Pritisnite U redu.

Sada je vaš radio gumb povezan s ćelijom A1. Kad odaberete radio gumb, u ćeliji A1 prikazat će se 1.

Broj koji vidite u ćeliji A1 (povezana ćelija) je broj odabranog radio gumba. Ako imate više gumba za odabir, a ako odaberete drugi, ćelija A1 prikazat će 2.

Za razliku od potvrdnih okvira u Excelu, u slučaju radio -gumba, možete odabrati samo jedan od radio -gumba. To znači da ako imate više od jednog radio gumba, možete odabrati samo jedan od njih (međutim, možete grupirati skupove radio tipki, koji će biti obrađeni kasnije u ovom vodiču).

Za rad s gumbima za odabir u programu Excel morate imati više od jednog gumba za odabir na radnom listu. Pogledajmo kako možemo umetnuti više radio tipki u Excel.

Dodavanje više radio tipki u Excel

Postoje tri načina na koje možete dodati više radio gumba na radni list u Excelu.

#1 Umetanje radio tipki pomoću kartice Developer

Najjednostavniji način je koristiti karticu za razvojne programere i umetnuti radio tipke (kao što je prikazano gore). Ovom metodom morate ponoviti korake onoliko puta koliko želite radio tipki.

Ovo može biti metoda izbora kada u Excel morate umetnuti samo nekoliko radio tipki.

Zanimljivo je napomenuti da ako ste prvi radio gumb povezali s ćelijom na radnom listu, svi radio gumbi koje umetnete nakon njega bit će povezani s tom istom ćelijom. Također, moći ćete provjeriti samo jednu od radio tipki.

#2 Kopiranje Lijepljenje radio tipki

Brz način umetanja radio gumba je kopiranje i lijepljenje postojećeg radio gumba. To možete učiniti jednostavnim odabirom radio gumba i pritiskom na Control + D.

Time bi se stvorila kopija postojećeg radio gumba.

Kada koristite ovu metodu, morate znati nekoliko stvari:

• Kad kopirate i zalijepite postojeći gumb za odabir, naziv naslova (tekst koji vidite desno od gumba za odabir) također se kopira, ali se mijenja i naziv pozadine (naziv koji Excel koristi za upućivanje na taj objekt). Pogledajte donju sliku kako biste razumjeli razliku između naziva natpisa i naziva pozadine.
• Ako je izvorni gumb za odabir povezan s ćelijom na radnom listu, svi kopirani gumbi za odabir bit će povezani i s tom istom ćelijom.

#3 Povucite i ispunite ćelije pomoću radio tipki

Kada kopirate i zalijepite ćeliju koja sadrži radio gumb, ona stvara i kopiju radio gumba.

Slično, ako imate radio gumb u ćeliji pa odaberete i povučete ćeliju (kao što je prikazano u nastavku), ona će stvoriti kopije radio gumba.

Ovo opet slijedi ista pravila o kojima je gore bilo riječi:

• Kad kreirate kopiju radio gumba kopiranjem zalijepljenja (ili povlačenja) ćelije koja već ima radio gumb, naziv natpisa (tekst koji vidite desno od radijskog gumba) radijskog gumba se kopira, ali naziv pozadine (koji Excel koristi za upućivanje na taj objekt) se mijenja.
• Ako je izvorni gumb za odabir povezan s ćelijom na radnom listu, svi kopirani gumbi za odabir bit će povezani i s tom istom ćelijom.

Kako grupirati radio tipke u Excelu

Zamislite da imate anketu s deset različitih pitanja. Za svako pitanje možete odabrati jedan odgovor (klikom na radio gumb za taj odgovor). To znači da biste u anketi napravili deset odabira radio gumba.

Sada, da biste stvorili takvu anketu u Excelu, morali biste grupirati opcije s radio gumbima, tako da u grupi možete odabrati samo jednu opciju, ali vam je istovremeno dopušteno provjeriti radio gumb neke druge skupina.

Nešto kao što je prikazano ispod:

Evo koraka za grupiranje radijskih gumba u Excelu:

• Umetnite sve radio gumbe koje želite grupirati.
• Idite na Developer -> Controls -> Insert -> Group Box (Form Control).
• Zadržite pokazivač miša bilo gdje na radnom listu. Vidjet ćete ikonu plus (umjesto običnog kursora). Pritisnite bilo gdje i umetnut će okvir grupe.
• Postavite okvir grupe na takav način da se svi radio gumbi (koje želite grupirati) nalaze unutar njega. Radio tipke i okvir grupe možete pomicati i mijenjati veličinu kao i svaki drugi objekt.
• Povežite jedan od gumba za odabir s ćelijom na radnom listu. Svi radio gumbi automatski bi bili povezani s istom ćelijom.
• Ponovite gore navedene korake da biste stvorili drugu skupinu gumba za odabir.

Na ovaj način možete imati neograničen broj neovisnih grupa u kojima možete napraviti samo jedan odabir unutar grupe, odabir po grupama je neovisan.

Brisanje radio tipki u Excelu

Možete jednostavno izbrisati jedan radio gumb u Excelu odabirom i pritiskom na tipku za brisanje. Da biste odabrali radio gumb, morate držati tipku Control i pritisnuti lijevu tipku miša.

Ako želite izbrisati više gumba za odabir:

• Držite tipku Control i odaberite sve one koje želite izbrisati.
• Pritisnite tipku Delete.

Ako imate mnogo radio tipki razbacanih na radnom listu, evo načina da dobijete popis svih radio tipki i izbrišete ih odjednom:

• Idite na Početna -> Uređivanje -> Pronađi i odaberi -> Okno za odabir.
  • Ovo će otvoriti okvir za odabir koji će navesti sve objekte na tom radnom listu (uključujući radio tipke, potvrdne okvire, oblike i grafikone).
• Odaberite sve radio tipke koje želite izbrisati (za odabir više radio tipki, držite kontrolnu tipku dok odabirete) i pritisnite tipku za brisanje.
  • Imajte na umu da su nazivi radio gumba ovdje nazivi pozadine, a ne nazivi natpisa.

Napomena: Okno za odabir prikazuje samo sve objekte na aktivnom radnom listu.

Kako popraviti položaj radijskog gumba u Excelu

Jedan uobičajen problem s korištenjem oblika i objekata u Excelu je taj da kada promijenite veličinu ćelija ili sakrijete/izbrišete retke/stupce, to također utječe na oblike/radio tipke.

Nešto kao što je prikazano ispod:

Da biste spriječili pomicanje izbornog gumba pri promjeni veličine ili brisanju ćelija, učinite sljedeće:

• Lijevom tipkom miša kliknite radio gumb i odaberite Format Control.
• U dijaloškom okviru Kontrola formata odaberite karticu svojstava.
• Na kartici Svojstva u okviru Pozicioniranje objekta odaberite Ne premještaj ili veličina s ćelijama.
• Pritisnite U redu.

Sada kad promijenite veličinu ili izbrišete ćelije, radio gumb će ostati postavljen.

Omogućite radio tipke na zaštićenom listu u Excelu

Ako želite zaštititi cijeli radni list, ali želite da radio gumbi rade, evo koraka:

• Desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja je povezana s radio gumbom i odaberite Oblikovanje ćelije.
• U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija idite na karticu Zaštita i poništite opciju Zaključana opcija.

Kad zaštitite cijeli list, radio gumb bi i dalje radio. Budući da Excel štiti samo sve zaključane ćelije, otključavanje povezane ćelije i dalje čini da radi.

Primjeri korištenja radijskog gumba u Excelu

Evo nekoliko primjera gdje se koristi radio gumb:

• KPI Nadzorna ploča u Excelu (radio gumb za izvlačenje podataka).
• Nadzorna ploča Games of Thrones (radio gumb za sortiranje podataka).

Radio tipka vs. Potvrdni okvir

Iako i gumb za odabir i potvrdni okvir izgledaju slično, postoji nekoliko razlika koje morate znati prije upotrebe.

Radio gumb omogućuje korisniku da odabere samo jedan od radio gumba iz grupe. To znači da ako imate radio tipke za spol, možete odabrati samo jedan od spolova.

S druge strane, potvrdni okvir neovisan je o drugim potvrdnim okvirima i možete odabrati više njih odjednom. Na primjer, u anketi za procjenu vještina možete odabrati više vještina koje imate.

Evo definicije radio gumba od strane Wikipedije koja također pokriva razliku potvrdnim okvirom.

"Radio gumb ili gumb opcije je grafički upravljački element koji korisniku omogućuje odabir samo jedne od unaprijed definiranog skupa međusobno isključujućih opcija. Jedinstveno svojstvo radio gumba razlikuje ga od potvrdnog okvira koji omogućuje odabir više od jedne (ili nijedne) stavke i vraćanje neizabranog stanja. ”