100+ pitanja i odgovora u Excel intervjuu kako biste bili spremni za posao

Microsoftove aplikacije kao što su Word, Excel, PowerPoint koriste se u gotovo svakoj velikoj organizaciji, kao i u milijunima malih tvrtki, slobodnjaka i poduzetnika.

Za nešto što je toliko popularno, ima smisla imati pristojno znanje o tome kako učinkovito koristiti ove aplikacije. U nekim poslovima veliki dio posla uključuje svakodnevni rad s tim aplikacijama.

Bio sam dio mnogih panela za intervjue na kojima sam vidio kandidate kako spominju Excel kao jednu od vještina u kojima su stručnjaci, ali kad su im postavili nekoliko pitanja o tome, stručnost je nestala.

U slučaju da se pripremate za sljedeći intervju, a Excel ste naveli kao jednu od svojih vještina, odvojite malo vremena da prođete kroz ova uobičajena pitanja za intervju o Excelu.

Pokušao sam obuhvatiti sva popularna pitanja za intervju u Excelu za koja sam vidio da su mi postavljena, kao i neka za koja sam smatrao da bi ih bilo dobro znati.

Ovaj vodič mogu koristiti i anketari koji žele izmjeriti Excel vještinu kandidata na intervjuu.

Napomena: Nastavit ću dodavati nova pitanja u ovaj vodič. Možete ga označiti da biste se kasnije mogli vratiti i provjeriti.

Kako koristiti ovaj vodič za pitanja u intervjuu za Excel

• Ako imate vremena, prođite kroz svako Excel pitanje.
• Ako želite saznati o određenim temama, kliknite na naziv teme iz sadržaja. Zatim možete pregledati sva Excel pitanja za tu temu.
• U većini pitanja predloženo je daljnje čitanje i povezani su relevantni vodiči. Možete proći kroz te vodiče kako biste bolje razumjeli temu.
• Ako samo želite razumjeti osnove, prođite kroz sva pitanja osim onih u okvirima označenim plavom bojom. Excel pitanja u plavom okviru napredne su razine.

Teme pitanja za intervju za Excel

Pitanja o oblikovanju programa Excel

U nastavku se nalaze neka uobičajena pitanja za intervju za formatiranje programa Excel (kliknite na pitanje da biste vidjeli odgovor na njega).

Koji su različiti formati podataka u Excelu?

U Excelu su dostupni sljedeći formati:

• Format teksta - To može uključivati ​​tekst, kao i alfanumeričke nizove (poput ABC123). Tekstualni niz također može sadržavati interpunkcijske znakove i simbole.
• Format broja - Postoje različiti formati čak i unutar brojeva. Na primjer, možete imati decimale, razlomke, imati tisuće separatora itd. Bez obzira na format koji ste primijenili, možete koristiti brojeve u izračunima kao što su zbrajanje, oduzimanje, dijeljenje i množenje.
• Oblik datuma - Najvažnije što trebate znati o datumima je da su oni pohranjeni kao brojevi u Excelu. Međutim, možete ga oblikovati tako da se prikazuje kao datumi. Na primjer, 01-01-2019 bi se u Excelu spremilo kao 43466, što je broj za navedeni datum. U Excelu možete prikazati datume u različitim formatima, npr dugi spoj (01. siječnja 2021.-2022.), kratak spoj (01.01.2019.) Itd.
• Računovodstveni / valutni format - Kad primijenite obračunski / valutni format na broj, Excel dodaje simbol valute zajedno s dva decimalna mjesta.
• Format postotka - Možete oblikovati brojeve koji će se prikazivati ​​kao postotak. Na primjer, možete učiniti da se 0,1 prikaže kao 10% kada na njega primijenite format postotka.

Kako možete umotati tekst u Excel?

Omotavanje teksta u Excelu omogućuje izbjegavanje prelijevanja teksta iz ćelije. Primjenom opcije prelom teksta, možete biti sigurni da se sav tekst lijepo uklapa u jednu ćeliju (što može promijeniti njezinu visinu).

Da biste prelomili tekst, odaberite ćeliju, idite na karticu Početna i kliknite opciju Prelom teksta u grupi Poravnanje. Imajte na umu da je ovo gumb za prebacivanje, što znači da će, ako ponovno kliknete na njega, odmotati tekst.

Kako možete spojiti ćelije u Excelu?

Da biste spojili ćelije, najprije morate odabrati ćelije koje želite spojiti, zatim otići na karticu Polazno i ​​kliknite opciju 'Spoji i središte' u grupi Poravnanje.

Imajte na umu da iako upotreba opcije "Spajanje i centar" obavi posao, to nije najučinkovitiji način za to. Problem korištenja opcije "Spajanje i centriranje" je u tome što se dobivene ćelije ne bi pravilno sortirale. Pravi način spajanja ćelija je pomoću opcije ‘Centriraj kroz odabir’.

Ovdje možete pročitati više o spajanju ćelija na pravi način.

Za što se koristi 'Format Painter'?

"Slikar formata" omogućuje vam kopiranje formata iz ćelije i primjenu na drugu ćeliju (ili raspon ćelija).

Ovdje možete pročitati više o slikaru formata.

Kako biste izbrisali sve oblikovanje bez uklanjanja sadržaja ćelije?

Ponekad ćete možda htjeti ukloniti sve oblikovanje (boje, obrube, stil fonta itd.) I imati samo jednostavne podatke. To možete učiniti brisanjem svih formatiranja u Excelu.

Da biste to učinili, morate upotrijebiti opciju ‘Obriši formate’ koja se nalazi na kartici Početna u grupi za uređivanje. Postaje vidljivo kada kliknete na padajući izbornik 'Clear'.

Imajte na umu da postoje i druge mogućnosti - poput jasnog sadržaja, jasnih komentara i jasnih hiperveza. U slučaju da želite sve obrisati - upotrijebite opciju ‘Obriši sve’.

Što je uvjetno oblikovanje?

Uvjetno oblikovanje omogućuje oblikovanje ćelije na temelju vrijednosti u njoj. Na primjer, ako želite označiti sve ćelije u kojima je vrijednost manja od 30 crvenom bojom, to možete učiniti uz uvjetno oblikovanje.

Više o uvjetnom oblikovanju možete pročitati ovdje.

Kako biste istaknuli ćelije s negativnim vrijednostima?

To možete učiniti pomoću uvjetnog oblikovanja. Evo koraka:

• Odaberite ćelije u kojima želite označiti ćelije s negativnom vrijednošću.
• Idite na karticu Početna i kliknite opciju uvjetno oblikovanje.
• Idite na Označi ćelijska pravila i kliknite opciju "Manje od".
• U dijaloškom okviru "Manje od" navedite vrijednost kao 0 i oblikovanje.

Kako biste istaknuli ćelije s dupliciranim vrijednostima?

To možete učiniti jednostavno pomoću uvjetnog oblikovanja. Evo koraka:

• Odaberite podatke u kojima želite označiti duplicirane ćelije.
• Idite na karticu Početna i kliknite opciju uvjetno oblikovanje.
• Idite na Highlight Cell Rules i kliknite opciju "Duplicate Values".

Kako biste istaknuli ćelije s pogreškama?

U Excelu mogu postojati različite vrste pogrešaka - kao što su #N/A, #DIV/0 !, #VREDNOST !, #REF !, #NAME i #NUM.

Pomoću uvjetnog oblikovanja možete označiti sve ćelije koje sadrže bilo koju od ovih pogrešaka.

Evo koraka za označavanje ćelija s pogreškama:

• Odaberite podatke u kojima želite označiti ćelije s pogreškama.
• Idite na karticu Početna i kliknite opciju uvjetno oblikovanje.
• Kliknite na "Novo pravilo".
• U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja odaberite opciju "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
• U polje formule unesite = POGREŠKA (A1), gdje je A1 aktivna ćelija u odabiru.
• Pritisnite gumb Oblikovanje i odredite boju u kojoj želite označiti ćelije.
• Pritisnite U redu.

Kako možete učiniti tekst nevidljivim u Excelu?

Postoji više načina za to:

• Font možete jednostavno učiniti bijelim i pojavit će se kao da je nevidljiv.
• [Bolji način] Možete promijeniti način da tekst postane nevidljiv promjenom prilagođenog formata. Evo koraka za to. Odaberite ćeliju, pritisnite Control + 1 (držite kontrolnu tipku i pritisnite 1). Ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija. U opciju Prilagođeno upišite ;;; u polju prilagođene opcije. To će tekst učiniti nevidljivim (ali će i dalje biti tamo).

Pitanja formule Excel

U nastavku su neka uobičajena pitanja formule Excel za intervjue (kliknite na pitanje da biste vidjeli odgovor na njega).

Koji je redoslijed operacija koji se koristi pri ocjenjivanju formula u Excelu?

Slijedi redoslijed prvenstva u Excel formulama:

• Strarenteza (Breketi)
• Exponentiation (^)
• Multikacija ili Division - oboje imaju jednak prioritet i procjenjuje se na temelju onoga što prije nastupi
• Addicija ili Subtrakcija - oboje imaju jednak prioritet i procjenjuje se na temelju onoga što prije nastupi

Jednostavan način da to zapamtite je kratica PEMDAS - koja je prva abeceda svakog operatera.

Koja je razlika između funkcije i formule u Excelu?

Formula je korisnički definiran izraz koji izračunava vrijednost. Funkcija je unaprijed definirana ugrađena operacija koja može prihvatiti navedeni broj argumenata. Korisnik može stvoriti formule koje mogu biti složene i koje mogu imati više funkcija.

Na primjer, = A1+A2 je formula, a = SUM (A1: A10) je funkcija.

Koje su prema vašem mišljenju prvih 5 funkcija u Excelu?

Ovo se pitanje često postavlja kako bi se razumjela udobnost kandidata s Excel funkcijama. Iako u Excelu postoji 450+ funkcija i nema postavljenih kriterija za odabir prvih pet, evo onih za koje vjerujem da su vrijedne:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• POGREŠAK
• INDEKS / UTAKMICA

Odabrao sam gore navedene funkcije jer nisu baš osnovne i vrlo su korisne za nekoga tko radi analizu u Excelu. Također možete razmotriti sljedeće funkcije - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Opet, nema ispravnog ili pogrešnog odgovora na ovo. Samo provjerite poznajete li funkcije koje spominjete.

Ovdje možete pronaći detaljna objašnjenja o najpopularnijim Excel funkcijama.

Koja je razlika između apsolutnih i relativnih referenci ćelija?

U Excelu se referenca odnosi na referencu ćelije - poput A1 ili referencu raspona - poput A1: A10.

Relativne reference: To su reference ćelija koje se mijenjaju kada kopirate i zalijepite formulu koja ima reference. Da bismo vam dali jednostavan primjer, ako stavite = A10 u ćeliju A1, a zatim kopirate ćeliju A1 i zalijepite je u ćeliju A2, referenca bi se promijenila u A11. To se događa jer je ovo relativna referenca ćelije i mijenja se u odnosu na ćeliju iz koje je kopiran.

Apsolutne reference: Ovo su reference koje ostaju iste i ne mijenjaju kopiranje i lijepljenje formule koja sadrži reference. Na primjer, ako u ćeliju A1 stavite = $ 10 USD, a zatim kopirate ćeliju A1 i zalijepite je u ćeliju A2, referenca će i dalje ostati 10 A $ 10 USD. Znak $ ispred abecede stupca i broja retka čini ga apsolutnim.

Ovdje možete pročitati više o apsolutnim i relativnim referencama.

Koje su različite vrste pogrešaka na koje možete naići u Excelu?

Prilikom rada s Excelom možete naići na sljedećih šest vrsta pogrešaka:

1. #N/A Greška: To se naziva pogreška "Vrijednost nije dostupna". To ćete vidjeti kada upotrijebite formulu za pretraživanje i ona ne može pronaći vrijednost (stoga nije dostupno).
2. #DIV/0! Pogreška: Vjerojatno ćete vidjeti ovu pogrešku kada se broj podijeli s 0. To se naziva pogreška dijeljenja.
3. #VRIJEDNOST! Pogrešnor: Do pogreške vrijednosti dolazi kada u formuli koristite netočan tip podataka.
4. #REF! Pogreška: To se naziva referentna pogreška i to ćete vidjeti kada referenca u formuli više ne vrijedi. To bi mogao biti slučaj kada se formula odnosi na referencu ćelije, a ta referenca ćelije ne postoji (događa se kada izbrišete redak/stupac ili radni list koji je upućen u formulu).
5. POGREŠKA #NAME: Ova je pogreška vjerojatno posljedica pogrešno napisane funkcije.
6. #NUM POGREŠKA: Do pogreške u broju može doći ako pokušate izračunati vrlo veliku vrijednost u Excelu. Na primjer, = 194^643 vratit će pogrešku broja.

Kako se možete riješiti pogrešaka pri radu s Excel formulama?

Postoje različiti načini rješavanja pogrešaka u Excelu:

1. Pogreške možete označiti pomoću uvjetnog oblikovanja. To zahtijeva upotrebu funkcije ISERROR u uvjetnom oblikovanju.
2. Pomoću funkcije IFERROR u Excelu možete dobiti određenu vrijednost u slučaju da formula vraća pogrešku.
3. Možete koristiti ISERROR da biste dobili TRUE u slučaju greške i FALSE u slučaju da nije.
4. Možete koristiti IFNA funkciju za rješavanje greške #N/A.

Koju biste funkciju koristili za dobivanje trenutnog datuma i vremena u Excelu?

Mogu se koristiti sljedeće funkcije:

• TODAY () - Ova funkcija ne uzima argument i vratila bi vrijednost trenutnog datuma.
• NOW () - Ova funkcija ne uzima argument i vratila bi trenutnu vrijednost datuma i vremena.

Ne zaboravite da su ti datumi i vrijeme pohranjeni kao brojevi u Excelu. Dakle, možete izvesti operacije poput zbrajanja/oduzimanja s tim datumima.

Kako možete kombinirati tekst iz više ćelija pomoću formule?

Za kombiniranje teksta iz različitih ćelija možete koristiti bilo koju od sljedeće tri metode:

1. TEXTJOIN funkcija - Ako koristite pretplatu na Office 365, u vašoj verziji bit će dostupna funkcija TEXTJOIN. Kliknite ovdje da biste pročitali kako to funkcionira.
2. CONCATENATE funkcija - Ako želite kombinirati vrijednosti u ćeliji A1 i A2, možete koristiti formulu = CONCATENATE (A1, A2)
3. Ampersand (&) operator: Ovo radi isto kao i funkcija CONCATENATE. Za kombiniranje tekstualnih nizova u ćeliji A1 i A2, upotrijebite formulu = A1 & A2

Ovdje možete pročitati više o spajanju nizova u Excelu.

Kojom formulom biste koristili za pronalaženje duljine tekstualnog niza u ćeliji?

Dužinu niza u ćeliji možete pronaći pomoću funkcije LEN.

Na primjer, ako želite znati duljinu niza u ćeliji A1, možete koristiti formulu = LEN (A1)

Koja je sintaksa funkcije VLOOKUP?

VLOOKUP je definitivno jedna od najpopularnijih Excel funkcija. I ovo je također jedno od najčešćih Excel pitanja koje sam vidio u intervjuima.

Evo sintakse VLOOKUP:

= VLOOKUP (vrijednost_pregledavanja, matrica_tablica, broj_indeksa_broj, [raspon_potraživanje])

• lookup_value - ovo je vrijednost traženja koju pokušavate pronaći u krajnjem lijevom stupcu tablice. To može biti vrijednost, referenca ćelije ili tekstualni niz. U primjeru zapisnika ovo bi bilo vaše ime.
• matrica_tablica - ovo je niz tablica u kojem tražite vrijednost. To može biti referenca na raspon ćelija ili imenovani raspon. U primjeru bodovne tablice to bi bila cijela tablica koja sadrži bodove za sve za svaki predmet
• col_index - ovo je broj indeksa stupca iz kojeg želite dohvatiti odgovarajuću vrijednost. U primjeru tablice rezultata, ako želite ocjene za matematiku (koja je prvi stupac u tablici koja sadrži bodove), pogledali biste u stupac 1. Ako želite ocjene za fiziku, pogledali biste u stupac 2.
• [range_lookup] - ovdje određujete želite li točno ili približno podudaranje. Ako je izostavljeno, zadano je TRUE - približno podudaranje.

Ako imate vremena, preporučujem da pogledate ovaj VLOOKUP vodič za funkcije koji sam stvorio s 10 praktičnih primjera.

Kako biste se riješili vodećih / zadnjih / dvostrukih razmaka u tekstu u Excelu?

Da biste se riješili vodećih, stražnjih i dvostrukih razmaka, morate upotrijebiti funkciju TRIM.

Na primjer, ako imate tekstualni niz u ćeliji A1 i želite ukloniti razmake, možete upotrijebiti sljedeću formulu:

= TRIM (A1)

Imajte na umu da ne uklanja pojedinačne razmake između riječi.

Excel TRIM funkcija dobro radi pri uklanjanju razmaka u Excelu, no ne uspijeva ako u skupu podataka imate znakove koji se ne ispisuju (poput prijeloma retka). Da biste uklonili znakove koji se ne ispisuju, možete koristiti kombinaciju funkcija TRIM i CLEAN.

Ako u ćeliji A1 imate tekst iz kojeg želite ukloniti razmake, upotrijebite donju formulu:

= TRIM (ČISTO (A1))

Više o tome možete pročitati ovdje.

Koja su poznata ograničenja funkcije VLOOKUP?

Funkcija VLOOKUP jako je korisna, ali ima i nekoliko ograničenja:

• Ne može se koristiti ako je tražilica vrijednost s desne strane. Da bi VLOOKUP radio, vrijednost pretraživanja uvijek bi trebala biti u krajnjem lijevom stupcu. Sada se ovo ograničenje može prevladati korištenjem s drugim formulama, ono nastoji formule učiniti složenim.
• VLOOKUP bi dao pogrešan rezultat ako dodate/izbrišete novi stupac u svoje podatke (jer se vrijednost broja stupca sada odnosi na pogrešan stupac). Broj stupca možete učiniti dinamičnim, ali ako planirate kombinirati dvije ili više funkcija, zašto ne biste uopće koristili INDEX/MATCH.
• Kada se koristi na velikim skupovima podataka, može usporiti radnu knjigu.

Možete pročitati moju usporedbu VLOOKUP vs. INDEKS/MATCH ovdje.

Evo nekoliko primjera korištenja kombinacije INDEX MATCH u Excelu.

Kada biste koristili funkciju SUBTOTAL?

Kada radite s tabličnim podacima, možete upotrijebiti funkciju SUBTOTAL za dobivanje različitih međuzbrojeva - kao što su PROSJEK, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Jedan od vrhunaca SUBTOTAL funkcije je to što vam omogućuje da zanemarite skrivene/filtrirane ćelije. Dakle, ako imate ogroman skup podataka i filtrirate ga na temelju kriterija ili sakrijete neke retke, funkcija SUBTOTAL će se automatski ažurirati kako bi vam dala rezultate samo iz vidljivih ćelija.

Naravno, ako ne želite da se podaci filtriranih/skrivenih ćelija zanemaruju, možete to učiniti i vi.

Koje su hlapljive funkcije? Možete li navesti neke?

Promjenjiva funkcija ponovno i ponovno izračunava formulu (kad god dođe do bilo kakve promjene na radnom listu). To može znatno usporiti radnu knjigu.

Vrlo jednostavan primjer promjenjive funkcije je funkcija NOW () (za dobivanje trenutnog datuma i vremena u ćeliji). Kad god uredite bilo koju ćeliju na radnom listu, ona se ponovno izračunava. To je u redu ako imate mali skup podataka i manji broj formula, ali kada imate velike proračunske tablice, to bi moglo značajno usporiti obradu.

Evo popisa hlapljivih formula:

• Vrlo promjenjivo: RAND (), SADA (), DANAS ()
• Gotovo nestabilno: OFFSET (), CELL (), INDIRECT (), INFO ()

BONUS SAVJET: Uvjetno oblikovanje također je nestabilno. Trebali biste ga koristiti samo tamo gdje je potrebno.

Excel tipkovni prečaci

Dolje su navedena neka uobičajena pitanja za intervju za Excel o tipkovnim prečacima koja bi vam mogla biti postavljena u intervjuu (kliknite na pitanje da biste vidjeli odgovor).

Koji su najkorisniji tipkovni prečaci koje koristite?

Postoje stotine tipkovnih prečaca u Excelu. Navodim svojih pet najboljih prečaca, ali u slučaju da imate vlastite, slobodno to upotrijebite.

1. KONTROLA D za popunjavanje sadržaja iz gornje ćelije.
2. SHIFT Razmaknica za odabir cijelog retka (ili CONTROL + razmaknica za odabir cijelog stupca).
3. KONTROLIRATI - za brisanje ćelija/redaka/stupaca. Ovo otvara dijaloški okvir za brisanje u kojem možete odabrati što želite izbrisati.
4. KONTROLIRATI; za unos trenutnog datuma (CONTROL SHIFT; unosi trenutno vrijeme).
5. CONTROL PAGEUP/PAGEDOWN za kretanje po radnim listovima.

Možete pročitati sljedeće vodiče ako želite više tipkovnih prečaca:

• 20 Excelskih prečaca na tipkovnici koji će impresionirati vašeg šefa
• 200+ Excel tipkovnih prečaca

Koji je prečac za otvaranje dijaloškog okvira za pronalaženje i zamjenu

• UPRAVLJANJE F - Ovo otvara dijaloški okvir Pronađi i zamijeni s odabranom karticom Nađi.
• KONTROLA H - Ovo otvara dijaloški okvir Pronađi i zamijeni s odabranom karticom Zamijeni.

Koji je prečac za provjeru pravopisa?

F7 - Ovo otvara dijaloški okvir za provjeru pravopisa.

Koji je prečac za brzo automatsko zbrajanje redaka/stupaca?

ALT =

Ako imate brojeve u stupcu/retku, možete brzo dobiti zbroj pomoću ove Excel tipkovne prečice.

Koji je prečac za otvaranje nove radne knjige programa Excel?

UPRAVLJANJE N

To radi samo ako imate otvorenu Excel aplikaciju.

Kako možete odabrati sve ćelije na radnom listu

Možeš koristiti UPRAVLJANJE A A - držite kontrolnu tipku i dvaput pritisnite tipku A.

U slučaju da nemate podataka oko aktivne ćelije, jednim pritiskom na tipku A odabrat ćete cijeli radni list. No, u slučaju da postoje podaci, pritiskom na tipku A jednom odaberite cijele podatke i ponovnim pritiskom, zatim odaberete sve ćelije na radnom listu.

Kako biste umetnuli novi redak u istu ćeliju?

Za umetanje novog retka u istu ćeliju upotrijebite prečac ALT Enter - držite tipku ALT i pritisnite enter.

Koji je prečac za umetanje komentara u Excel?

SHIFT F2

Odaberite ćeliju u koju želite dodati komentar, držite tipku ALT pritisnite tipku F2.

U slučaju da ste odabrali raspon ćelija, komentar će se umetnuti samo u aktivnu ćeliju.

Pitanja o zaokretnoj tablici programa Excel

Dolje su navedena neka uobičajena pitanja za Excel o intervjuu o zaokretnoj tablici koja bi vam mogla biti postavljena u intervjuu (kliknite na pitanje da biste vidjeli odgovor).

Što je zaokretna tablica i kada biste je koristili?

Zaokretna tablica značajka je u programu Microsoft Excel koja vam omogućuje brzo sažimanje ogromnih skupova podataka (s nekoliko klikova).

Čak i ako ste novi u svijetu Excela, možete jednostavno koristiti zaokretnu tablicu. Jednostavno je kao i povlačenje i ispuštanje zaglavlja redaka/stupca za izradu izvješća.

Na primjer, ako imate 10.000 podataka o prodaji redaka iz četiri različite regije, možete upotrijebiti zaokretnu tablicu da biste odmah pronašli ukupnu prodaju u svakoj regiji. Ako želite detaljnije analizirati i vidjeti kolika je prodaja svakog proizvoda u svakoj regiji, to možete lako učiniti (doslovno je jednostavno kao povlačenje podatkovne točke u okvir).

Ovdje možete pročitati više o zaokretnim tablicama.

Koji su različiti odjeljci u zaokretnoj tablici?

Zaokretna tablica sastoji se od četiri različita odjeljka:

• Područje vrijednosti: Ovo je područje u kojem se prijavljuju vrijednosti.

• Područje redova: Naslovi lijevo od područja Vrijednosti čine područje Redovi.

• Područje stupaca: Naslovi pri vrhu područja Vrijednosti čine područje Stupci.

• Područje filtera: To je izborni filtar koji možete koristiti za daljnju analizu skupa podataka.

Što su rezači?

Rezači su predstavljeni u zaokretnoj tablici u verziji Excela za 2010. godinu.

Rezač zaokretne tablice omogućuje vam filtriranje podataka kada odaberete jednu ili više opcija u okviru Slicer (kao što je prikazano u nastavku).

Što je zaokretni grafikon

Kada kreirate zaokretnu tablicu, dobit ćete sažetak svojih podataka. Ovaj sažetak možete iscrtati i na grafikonu koji je povezan s podacima.

Ovaj se grafikon naziva zaokretni grafikon.

Jedna od velikih prednosti korištenja zaokretnog grafikona je to što se ažurira kada promijenite izgled zaokretne tablice. Na primjer, ako imate ukupnu prodaju po regijama i ažurirate zaokretnu tablicu tako da prikazuje podatke o prodaji za svaki proizvod u regijama, zaokretni se grafikon u skladu s tim ažurira.

Koja je razlika između zaokretnih grafikona protiv običnih grafikona?

Iako su zaokretni grafikoni nevjerojatni i imaju mogućnost ažuriranja kada se zaokretna tablica ažurira, oni nisu tako fleksibilni kao obični grafikoni.

Općenito, možete puno prilagoditi u običnom Excel grafikonu, ali ne i u zaokretnom grafikonu. Također, ako prilagodite zaokretni grafikon, a zatim ažurirate zaokretnu tablicu, vjerojatno ćete izgubiti prilagodbu.

Unatoč ograničenjima, zaokretni grafikoni korisni su i mogu pomoći u stvaranju brzih prikaza iz zaokretne tablice.

Kako možete osvježiti zaokretnu tablicu?

Da biste osvježili zaokretnu tablicu, kliknite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Osvježi.

Drugi način osvježavanja zaokretne tablice je odabir bilo koje ćelije u zaokretnoj tablici. Omogućit će karticu Alati zaokretne tablice. Na kartici Analiza kliknite "Osvježi".

Ovdje možete pročitati više o osvježavanju zaokretne tablice.

Možete li grupirati datume u zaokretnim tablicama?

Ako imate evidenciju po datumu, možete ih jednostavno grupirati u sljedeće segmente:

• Godine
• Četvrtine
• Mjeseci
• Tjedni
• Dani
• Sati / minute / sekunde

Opcija grupiranja podataka u zaokretnoj tablici nalazi se na kartici Analiza, koja postaje vidljiva kada odaberete ćeliju u zaokretnoj tablici u području Redovi.

Više o datumima grupiranja u zaokretnoj tablici možete pročitati ovdje.

Što je zaokretna predmemorija?

Zaokretna predmemorija nešto je što se automatski generira kada stvorite zaokretnu tablicu. To je objekt koji sadrži repliku izvora podataka. Iako ga ne možete vidjeti, dio je radne knjige i povezan je sa zaokretnom tablicom. Kad unesete bilo kakve promjene u zaokretnu tablicu, ona ne koristi izvor podataka, već koristi zaokretnu predmemoriju. Razlog zašto se zaokretna predmemorija generira je optimiziranje funkcioniranja zaokretne tablice. Čak i kada imate tisuće redaka podataka, zaokretna tablica sažima je vrlo brzo. Možete povući i ispustiti stavke u retke/stupce/vrijednosti/filtre i to će odmah ažurirati rezultate. Pivot predmemorija omogućuje ovo brzo funkcioniranje zaokretne tablice.

Možete li napraviti zaokretnu tablicu od više tablica?

Da, možete stvoriti jednu zaokretnu tablicu iz više različitih tablica. Međutim, u tim tablicama mora postojati veza.

Na primjer, ako imate dvije tablice, jednu koja ima datum, ID proizvoda i vrijednost prodaje, a drugu koja ima ID proizvoda i naziv proizvoda, tada ih možete kombinirati kao uobičajeni stupac u ID -u proizvoda.

Nakon što povežete ove tablice, od njih možete stvoriti zaokretnu tablicu.

Ključni dio ovoga je postavljanje odnosa tablica (gdje navodite odnos između 2 tablice).

Više o ovome možete pročitati ovdje.

Što su izračunata polja u zaokretnoj tablici?

Izračunato polje omogućuje vam dodavanje stupca u podatke zaokretne tablice gdje možete koristiti postojeće stupce za neke izračune.

Navest ću vam jednostavan primjer.

Pretpostavimo da imate skup podataka o prodavačima i da ste stvorili zaokretnu tablicu kao što je prikazano u nastavku:

Gornja zaokretna tablica sažima vrijednosti prodaje i dobiti za trgovce na malo.

Što ako želite saznati i kolika je marža profita ovih trgovaca (gdje je marža profita "dobit" podijeljena s "prodaja").

Imate nekoliko opcija:

• Možete se vratiti na izvorni skup podataka i dodati ovaj novi stupac. Ovo je izvedivo, ali nije najbolje rješenje jer mijenja izvorni skup podataka i povećava veličinu datoteke.
• Ovaj izračun možete učiniti izvan zaokretne tablice. To je u redu ako je vaša zaokretna tablica statična, ali ako ažurirate tablicu ili promijenite izgled, morat ćete ponovno izvršiti izračune.
• Dodate izračunato polje.

Izračunajte polje kao virtualni stupac koji ste dodali pomoću postojećih stupaca iz zaokretne tablice.

Upotreba izračunatog polja zaokretne tablice ima mnogo prednosti:

• Ne zahtijeva rukovanje formulama ili ažuriranje izvornih podataka.
• On je skalabilan jer će automatski uzeti u obzir sve nove podatke koje možete dodati u zaokretnu tablicu. Nakon što dodate polje za izračunavanje, možete ga koristiti kao i svako drugo polje u zaokretnoj tablici.
• Lako se ažurira i upravlja. Na primjer, ako se mjerni podaci promijene ili trebate promijeniti izračun, to možete lako učiniti iz same zaokretne tablice.

Ovdje možete pročitati više o izračunskom polju zaokretne tablice.

Excel pitanja o grafikonu

U nastavku se nalaze neka uobičajena pitanja za intervju u Excelu o grafikonu koja bi vam mogla biti postavljena u intervjuu (kliknite na pitanje da biste vidjeli odgovor).

Što je stupacni grafikon?

Stupčasti grafikon sastoji se od okomitih traka koje se koriste za usporedbu vrijednosti tijekom vremena ili dvije usporedbe vrijednosti u različitim kategorijama.

Na primjer, možete ga upotrijebiti za provjeru uspješnosti prodaje tijekom godina. Ili ga možete koristiti za usporedbu koja je kategorija proizvoda ostvarila bolju prodaju. Budući da možete vidjeti sve okomite šipke odjednom, lakše je vizualno vidjeti i usporediti.

Također možete stvoriti grupne grafikone stupaca, gdje možete imati više stupaca za istu kategoriju ili godinu (nešto kao što je prikazano u nastavku).

Što je trakasti grafikon?

Stupčasti grafikon sastoji se od vodoravnih traka koje se koriste za usporedbu vrijednosti u različitim kategorijama.

Na primjer, možete ga koristiti za usporedbu koja je kategorija proizvoda ostvarila bolju prodaju. Ili kakav je bio odgovor ankete.

Također možete stvoriti klasterirane grafikone na kojima možete imati više traka za istu kategoriju (nešto kao što je prikazano u nastavku).

Što je linijski grafikon?

Linijski grafikon koristan je kada želite prikazati trend tijekom godina (ili drugih vremenskih razdoblja, poput tjedana, mjeseci ili tromjesečja).

U linijskom grafikonu možete imati više linija. To bi vam omogućilo da usporedite različite kategorije u istom vremenskom razdoblju (nešto kao što je prikazano u nastavku).

Što je Scatter grafikon?

Raspršeni grafikon koristi se za usporedbu dva skupa vrijednosti. Na primjer, možete imati podatke o različitim proizvodima na dva KPI -ja, a podatke možete iscrtati na raspršenom grafikonu (kao što je prikazano u nastavku).

To vam omogućuje da vidite koji proizvodi rade dobro na oba KPI-ja (gornji desni kvadrant) ili loše rade na oba KPI-ja (donji lijevi kvadrant).

Primjer raspršenog grafikona na djelu možete vidjeti na KPI nadzornoj ploči ovdje.

Jesu li kolači dobro? Treba li se koristiti u izvješćima/nadzornoj ploči?

Postoje dvije škole mišljenja.

Postoje neki koji potpuno mrze tortni grafikon i preporučuju da ih nikada ne koristite (poput ovog članka). A tu su i neki (uključujući i mene), koji ponekad u izvješćima koriste tortne grafikone na nadzornim pločama.

Postoje mnogi menadžeri koji se dobro snalaze u kolačima i smatraju ih lakim za čitanje. Dakle, ako želite prikazati raspodjelu prihoda po podjelama (gdje imate samo nekoliko podjela), tada možete koristiti tortni grafikon.

Da budem jasan. Tortni grafikon može se u potpunosti zamijeniti trakastim grafikonom. Ne postoje dodatne prednosti korištenja. No, u nekim slučajevima kružni grafikoni čine dobru priču (na primjer pokazuju da jedna divizija donosi ~ 75% prihoda kao što je prikazano u nastavku).

Trebali biste izbjegavati korištenje tortnih grafikona:

• U slučaju da razlika u vrijednostima nije značajna. Razliku je bolje vizualizirati stupčastim grafikonom.
• U slučaju da u tortnom grafikonu ima previše dijelova. U takvim slučajevima može izgledati pretrpano.

Što je vodopadna karta? Kada biste ga koristili?

Grafikon vodopada prikazuje različite vrijednosti (pozitivne i negativne) koje vode do konačne vrijednosti rezultata. Na primjer, ako analizirate neto prihod tvrtki, sve komponente troškova možete prikazati u grafikonu slapova.

To će vam pomoći da vizualno vidite kako se dobiva vrijednost od prihoda do neto prihoda kada se odbiju svi troškovi.

Što su kombinirani grafikoni?

Kombinirani grafikoni su oni u kojima kombinirate više vrsta grafikona. Popularan primjer toga je prikazivanje stupčastog grafikona s linijskim grafikonom.

Kombinirani grafikoni omogućuju vam predstavljanje i usporedbu dva različita skupa podataka koji su međusobno povezani. Na primjer, možda ćete biti zainteresirani za iscrtavanje podataka o prihodima tvrtke, a u isto vrijeme moći ćete pokazati i kako se promijenila marža dobiti. Kombinirani grafikon (kao što je prikazano u nastavku) prikladan je način za to.

Što su sekundarne osi u grafikonu?

U grafikonu postoji os Y na kojoj prikazujete ljestvicu na kojoj možete mjeriti grafikon (to je trakasti ili linijski grafikon ili drugo).

U slučajevima kada imate dva prikazana dva različita tipa skupa podataka sa značajnom razlikom u vrijednosti, možete koristiti sekundarne osi.

Na primjer, ako želite prikazati maržu prihoda i neto prihoda na istom grafikonu, morate prikazati dvije različite osi. To je zato što broj prihoda može biti u tisućama ili milijunima, ali bi neto marža bila u postocima i uvijek manja od 100%. U ovom slučaju morate imati dvije osi, jednu koja prikazuje ljestvicu prihoda i drugu koja mjeri ljestvicu neto dobiti.

Dakle, kad dodate još osi, to se naziva sekundarne osi. Na donjoj slici, osi s desne strane su sekundarne osi.

Što je grafikon s grafičkim oznakama? Kada bismo ga trebali koristiti?

Grafikone s grafičkim oznakama dizajnirao je stručnjak za nadzornu ploču Stephen Few, a od tada je naširoko prihvaćen kao jedan od najboljih prikaza grafikona gdje trebate pokazati performanse protiv cilja.

Jedna od najboljih stvari o grafikonima s oznakama je to što su prepune informacija i zauzimaju malo mjesta u vašem izvješću ili na nadzornim pločama.

Ispod je primjer grafikona s grafičkim oznakama:

Imajte na umu da grafikoni s grafičkim oznakama nisu zadana vrsta grafikona u Excelu i da biste ih stvorili, morate koristiti nekoliko koraka.

Ovdje možete pročitati više o grafikonima s oznakama.

Pitanja o analizi podataka programa Excel

Dolje su navedena neka uobičajena pitanja za Excel o intervjuu o analizi podataka koja bi vam mogla biti postavljena u intervjuu (kliknite na pitanje da biste vidjeli odgovor).

Kako zamijeniti jednu vrijednost drugom u Excelu?

Jednu vrijednost možete zamijeniti drugom pomoću značajke FIND & REPLACE u Excelu.

Da biste to učinili, odaberite skup podataka i upotrijebite tipkovnički prečac - CONTROL H (držite kontrolnu tipku, a zatim pritisnite H). Ovo će otvoriti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.

U ovom dijaloškom okviru možete odrediti vrijednost koju želite promijeniti i zamjensku vrijednost.

Ako želite saznati više o funkciji Pronađi i zamijeni, kliknite ovdje.

Koje vrste filtera podataka su dostupne u Excelu?

U Excelu možete filtrirati skup podataka na temelju vrste podataka.

Sljedeće vrste filtara podataka dostupne su u Excelu:

• Filter za tekst
• Filter brojeva
• Filter datuma

Filter možete primijeniti na skup podataka odabirom podataka, zatim klikom na karticu Početna i klikom na ikonu Filter.

Kada imate tablične podatke i primijenite filtre, na temelju podataka u stupcu Excel vam prikazuje odgovarajući filtar. Na primjer, ako imate tekstualne podatke, prikazat će vam se filteri povezani s tekstom (poput teksta koji sadrži, počinje s, završava s itd.).

Ti c

Kako možete sortirati podatke u Excelu?

U Excelu postoji značajka razvrstavanja koja može sortirati podatke na temelju teksta, brojeva ili boja.

Evo nekoliko načina za sortiranje podataka u Excelu:

• Odaberite podatke i kliknite jednu od dvije ikone razvrstavanja na kartici Podaci.
• Odaberite podatke i kliknite ikonu Sortiraj. Otvorit će se dijaloški okvir za sortiranje i možete odrediti stupac za sortiranje i kriterije (uzlazno/silazno).
• Primijenite filtar podataka i kliknite filtar. Uz mogućnosti filtriranja, prikazuje i mogućnosti sortiranja podataka.

Više o sortiranju podataka možete pročitati ovdje.

Što je provjera valjanosti podataka?

Validacija podataka omogućuje vam unos samo onih podataka u ćeliju koja zadovoljava kriterije.

Na primjer, ako želite da se u ćeliju unose samo brojevi, za to možete upotrijebiti provjeru valjanosti podataka. U slučaju da netko unese nešto drugo osim brojeva, Excel će prikazati pogrešku i to neće dopustiti.

Opcije provjere valjanosti podataka dostupne su na kartici Podaci.

Više o provjeri valjanosti podataka možete pročitati ovdje.

Validacija podataka može biti od velike pomoći pri stvaranju obrazaca u Excelu. Na primjer, ako želite da korisnik unese samo svoju dob, možete upotrijebiti provjeru podataka kako biste bili sigurni da ćelija prihvaća samo numeričku vrijednost.

Kako možete prenijeti skup podataka u Excel?

Postoje dva popularna načina za prijenos podataka u Excel:

• Korištenje dijaloškog okvira Paste Special.
• Korištenje funkcije transponiranja.

Pomoću dijaloškog okvira Zalijepi posebno morate prvo kopirati podatke koje želite prenijeti, odabrati ćeliju u koju ih želite zalijepiti, desnom tipkom miša kliknuti i otići na Zalijepi posebno i odabrati opciju Transponiranje (kao što je prikazano u nastavku).

Ovdje možete pročitati više o prijenosu podataka u Excel.

Kako možete odabrati sve prazne ćelije u Excelu?

Ako radite sa skupom podataka koji ima prazne ćelije, možete jednostavno odabrati te ćelije u Excelu. Nakon odabira, možete ih označiti, izbrisati ili dodati neku vrijednost (poput 0 ili NA).

Da biste to učinili, morate upotrijebiti dijaloški okvir Idi na posebno u programu Excel.

Evo koraka za odabir svih praznih ćelija u Excelu:

• Odaberite cijeli skup podataka (uključujući prazne ćelije)
• Pritisnite F5 (otvara se dijaloški okvir Idi na)
• Pritisnite gumb "Posebno" (otvara se dijaloški okvir Idi na poseban)
• Odaberite Praznine i kliknite U redu (ovo odabire sve prazne ćelije u vašem skupu podataka)

Ovdje možete pročitati više o odabiru praznih ćelija u Excelu.

Kako možete ukloniti duplikate iz skupa podataka?

Excel ima ugrađenu funkcionalnost koja vam omogućuje uklanjanje dupliciranih ćelija/redaka u Excelu.

Opciju uklanjanja duplikata možete pronaći na kartici Podaci.

Evo koraka za uklanjanje duplikata u Excelu:

• Odaberite podatke.
• Kliknite karticu Podaci, a zatim opciju Ukloni duplikate.
• U dijaloškom okviru Uklanjanje duplikata, ako vaši podaci imaju zaglavlja, provjerite je li označena opcija "Moji podaci imaju zaglavlja". Odaberite stupac iz kojeg želite ukloniti duplikate.
• Pritisnite U redu

Ovdje možete pročitati više o uklanjanju duplikata u Excelu.

Što je napredni filtar u Excelu?

Excel napredni filtar - kako naziv govori - napredna je verzija uobičajenog filtra. To možete upotrijebiti kada trebate koristiti složenije kriterije za filtriranje vašeg skupa podataka.

Evo nekoliko razlika između običnog i naprednog filtra:

• Dok će uobičajeni filtar podataka filtrirati postojeći skup podataka, možete upotrijebiti napredni filtar Excel za ekstrahiranje skupa podataka i na neko drugo mjesto.
• Napredni filter Excel omogućuje vam korištenje složenih kriterija. Na primjer, ako imate podatke o prodaji, možete filtrirati podatke prema kriteriju gdje je prodajni predstavnik Bob, a regija sjever ili jug.

Ovdje možete pročitati više o naprednom filteru programa Excel.

Možete li sortirati više stupaca odjednom?

Da, možete sortirati više stupaca u Excelu.

S višestrukim sortiranjem, ideja je sortirati stupac, a zatim sortirati drugi stupac, a prvi stupac ostati netaknut.

Ispod je primjer sortiranja na više razina u Excelu.

Imajte na umu da se stupac A prvo sortira u ovom slučaju, a zatim se razvrstava stupac B. Konačni rezultat sortira vrijednosti stupca A, a stupac B sortira za svaku stavku u stupcu A.

Za sortiranje na više razina morate upotrijebiti dijaloški okvir Sortiranje. Da biste to dobili, odaberite podatke koje želite sortirati, kliknite karticu Podaci, a zatim kliknite ikonu Sortiraj.

U dijaloškom okviru Sortiranje možete navesti detalje sortiranja za jedan stupac, a zatim za sortiranje drugog stupca kliknite gumb "Dodaj razinu". To će vam omogućiti sortiranje na temelju više stupaca.

Ovdje možete pročitati više o razvrstavanju podataka u više stupaca.

Što je tablica podataka s jednom varijablom?

Jedna varijabla Tablica podataka u Excelu najprikladnija je u situacijama kada želite vidjeti kako se konačni rezultat mijenja kada promijenite jednu od ulaznih varijabli.

Na primjer, ako želite znati koliko se mijenja mjesečna rata ako povećate/smanjite broj mjeseci, za nju možete postaviti tablicu podataka s jednom varijablom. To može biti korisno ako želite zadržati mjesečnu uplatu manju od 500 USD i znati koje sve mogućnosti imate (6 mjeseci, 9 mjeseci, 12 mjeseci itd.)

Opcija za postavljanje tablice podataka s jednom promjenljivom nalazi se na kartici Podaci, na padajućem izborniku Što-ako.

Ovdje možete pročitati više o tablici podataka s jednom varijablom.

Što je tablica s dvije varijable podataka?

Tablica s dvije varijable podataka u Excelu najprikladnija je u situacijama kada želite vidjeti kako se konačni rezultat mijenja kada promijenite dvije ulazne varijable.

Na primjer, ako želite znati koliko se mijenja mjesečna rata ako povećate/smanjite broj mjeseci i kamatnu stopu.

Za nju možete postaviti tablicu s dvije varijable koja će vam prikazivati ​​posljednju mjesečnu ratu na temelju različitih kombinacija kamatne stope i broja mjeseci. To može biti korisno ako želite zadržati mjesečnu uplatu manju od 500 USD i znati koje sve mogućnosti imate.

Opcija za postavljanje tablice s dvije varijable nalazi se na kartici Podaci, na padajućem izborniku Što-ako.

Više o tablici s dvije varijable podataka možete pročitati ovdje.

Što je Scenario Manager?

Scenario Manager u Excelu može biti alat za izbor ako imate više varijabli, a želite vidjeti učinak na konačni rezultat kada se te varijable promijene. Ako imate samo jednu ili dvije varijable koje se mijenjaju, možete stvoriti jednu ili dvije varijable -varijabilna tablica podataka. No ako imate 3 ili više od 3 varijable koje se mogu promijeniti, tada je upravitelj scenarija pravi način.

Na primjer, ako ste regionalni voditelj prodaje i imate četiri područja pod sobom, možete upotrijebiti upravitelja scenarija za stvaranje različitih scenarija (kao što je):

• Niti jedno područje ne pokazuje nikakav rast prodaje.
• Površina A raste 10%, ali ostale 3 ne rastu.
• Područja A i B rastu za 10%, ali druga dva ne rastu.

Shvaćate ideju … zar ne?

S upraviteljem scenarija u Excelu možete jednostavno stvoriti scenarije i analizirati ih jedan po jedan ili kao sažetak svih scenarija.

Više o upravitelju scenarija možete pročitati ovdje.

Što je traženje cilja?

Traženje cilja u Excelu, kako naziv govori, pomaže vam u postizanju vrijednosti (cilja) mijenjanjem ovisne vrijednosti.

Na primjer, ako kupujete automobil i želite znati za koju se mjesečnu ratu trebate odlučiti da vaša mjesečna uplata ne bude veća od 500 USD, to možete učiniti pomoću Traženja cilja.

Ovdje možete pročitati više o Traženju ciljeva.

Što je Solver?

Solver u Excelu dodatak je koji vam omogućuje da dobijete optimalno rješenje kada postoji mnogo varijabli i ograničenja. Možete ga smatrati naprednom verzijom cilja.

Pomoću programa Solver možete odrediti koja su ograničenja i cilj koji trebate postići. On radi izračun u pozadini kako bi vam dao moguće rješenje.

Više o Solveru možete pročitati ovdje.

Excel VBA pitanja

Dolje su navedena neka uobičajena pitanja za intervju za Excel o VBA koja biste mogli dobiti u intervjuu (kliknite na pitanje da biste vidjeli odgovor).

Što je VBA?

VBA znači Visual Basic for Applications. To je programski jezik koji možete koristiti za automatizaciju zadataka u Excelu.

Koje su prednosti korištenja VBA u Excelu?

Iako Excel ima mnogo nevjerojatnih značajki i funkcionalnosti, možda nema sve što vam je potrebno.

VBA vam omogućuje da poboljšate Excelove sposobnosti stvaranjem kodova koji mogu automatizirati zadatke u Excelu. Ispod su neke stvari koje možete učiniti s ovim VBA -om:

• Automatizirajte niz zadataka i uštedite vrijeme.
• Izradite vlastite Excel funkcije (u slučaju da postojeće funkcije nisu dovoljne).
• Stvorite i podijelite svoje kodove s drugim ljudima kako bi mogli automatizirati zadatke i uštedjeti vrijeme.
• Izradite prilagođene aplikacije.

Što je makro u Excelu?

Makronaredba je skup uputa napisanih na jeziku VBA koje Excel može razumjeti i izvršiti. Makro može biti jednostavan kao jedan redak ili može biti dugačak više tisuća redaka.

U mnogim slučajevima ljudi imaju tendenciju da međusobno koriste VBA kôd i makro.

Kako možete snimiti makronaredbu u Excelu?

Čak i ako ne znate ništa o VBA -i, ipak možete stvoriti neke makronaredbe i automatizirati svoj rad.

To možete učiniti snimanjem makronaredbe.

Kada snimate makronaredbu, Excel pomno prati korake koje poduzimate i bilježi ih na jeziku koji razumije - a to je VBA.

Sada, kada zaustavite snimanje, spremite makronaredbu i pokrenete je, Excel se jednostavno vraća na VBA kôd koji je generirao i slijedi potpuno iste korake.

To znači da čak i ako ne znate ništa o VBA -i, možete automatizirati neke zadatke samo dopuštajući Excelu da jednom zabilježi vaše korake, a zatim ih kasnije ponovno koristiti.

Makronaredbu možete snimiti pomoću opcije Snimanje makronaredbi koja je dostupna na kartici Developer na vrpci.

Nakon što snimite makronaredbu, Excel je pohranjuje s imenom koje navedete, a zatim ga možete jednostavno ponovno koristiti koliko god puta želite.

Više o snimanju makronaredbi možete pročitati ovdje.

Koja su ograničenja snimanja makronaredbi u Excelu?

Snimanje makronaredbe izvrstan je način za brzo generiranje koda, ali ima sljedeća ograničenja:

• Ne možete izvršiti kôd bez odabira objekta. Ako želite da makro snimač prijeđe na sljedeći radni list i istakne sve ispunjene ćelije u stupcu A, bez napuštanja trenutnog radnog lista, tada to neće moći učiniti. To je zato što ako vas zamolim da to učinite, čak ni vi to nećete moći učiniti (bez napuštanja trenutnog lista). A ako to ne možete učiniti sami, kako će makro snimač zabilježiti vaše radnje. U takvim slučajevima morate ručno otići i stvoriti/urediti kôd.
• Ne možete stvoriti prilagođenu funkciju pomoću snimača makronaredbi. S VBA -om možete stvoriti prilagođene funkcije koje možete koristiti na radnom listu kao redovite funkcije. To možete stvoriti ručnim pisanjem koda.
• Ne možete pokrenuti kodove na temelju događaja. U VBA možete koristiti mnoge događaje - poput otvaranja radne knjige, dodavanja radnog lista, dvostrukog klika na ćeliju itd. Za pokretanje koda povezanog s tim događajem. Za to ne možete koristiti makro snimač.
• Ne možete stvarati petlje pomoću snimača makronaredbi. Kada ručno unesete kôd, možete iskoristiti snagu petlji u VBA -i (poput For Next, For Every Next, Do While, Do till). Ali to ne možete učiniti kada snimate makronaredbu.
• Ne možete analizirati uvjete: Pomoću makro snimača možete provjeriti uvjete unutar koda. Ako ručno napišete VBA kôd, možete koristiti naredbe IF Then Else za analizu stanja i pokretanje koda ako je istinit (ili drugi kod ako je netočan).

Što je UDF u Excelu VBA?

UDF je korisnički definirana funkcija u VBA -i. One se također nazivaju prilagođene funkcije.

S VBA -om možete stvoriti prilagođenu funkciju (UDF) koja se može koristiti na radnim listovima kao i obične funkcije.

To je korisno ako postojeće Excel funkcije nisu dovoljne. U takvim slučajevima možete stvoriti vlastite prilagođene UDF -ove koji će zadovoljiti vaše posebne potrebe.

Ovdje možete pročitati više o korisnički definiranim funkcijama.

Koji su događaji u VBA -i?

U Excelu VBA događaj je radnja koja može pokrenuti izvršavanje navedene makronaredbe.

Na primjer, kada otvorite novu radnu knjigu, to je događaj. Kada umetnete novi radni list, to je događaj. Kada dvaput kliknete na ćeliju, to je događaj.

U VBA -i ima mnogo takvih događaja, a za te događaje možete stvoriti kodove. To znači da bi se, čim se događaj dogodi, i ako ste naveli kôd za taj događaj, taj kôd odmah izvršio.

Excel to automatski čini čim primijeti da se dogodio događaj. Dakle, trebate samo napisati kôd i postaviti ga u ispravnu potprogram događaja.

Ovdje možete pročitati više o Excel VBA događajima.

Koje su neke od korisnih petlji u VBA?

U programu Excel VBA postoje sljedeće petlje:

• Za sljedeću petlju
• Do While Loop
• Radite do petlje
• Za svaku sljedeću petlju

Više o Excel VBA petljama možete pročitati ovdje.

Koji su različiti načini pokretanja makronaredbi u Excelu?

Za pokretanje makronaredbi u Excelu možete koristiti sljedeće načine:

• Dodijelite makronaredbu obliku
• Dodijelite makronaredbu gumbu
• Pokretanje makronaredbe s vrpce (kartica za razvojne programere)
• Pokrenite makro iz VB uređivača
• Pokrenite makro pomoću tipkovnog prečaca
• Pozovite makro s drugog makronaredbe

Ovdje možete pročitati više o pokretanju makronaredbi.

Što su UserForms?

Korisnički obrazac je dijaloški okvir koji možete dizajnirati i izgraditi u programu Excel VBA.

Nakon što se stvore, mogu se koristiti na mnogo načina u području radnog lista programa Excel:

• Možete ga koristiti za dobivanje unosa od korisnika.
• Možete napraviti obrazac i snimiti unose u Excel.
• Možete dodati gumbe u korisnički obrazac i dati opcije korisniku. Također možete kodirati ove gumbe tako da se svaki put kada korisnik klikne na gumb izvrši određena makronaredba.

Što su dodaci?

Dodatak je datoteka koju možete učitati u Excel pri pokretanju.

Kad stvorite dodatak i instalirate ga u Excel, on se otvara svaki put kada se otvori Excel aplikacija. U dodatku možete imati mnogo različitih makronaredbi i kad god otvorite Excel, ti su kodovi dostupni za upotrebu.

To je korisno jer možete stvoriti dodatak i postaje dostupno svim radnim knjigama. Stoga, ako postoje neki zadaci koje morate često obavljati, možete ih automatizirati tako da napišete makro, a zatim ih spremite kao dodatke. Bez obzira koji Excel otvorite, možete koristiti makronaredbu.

Još jedna prednost dodatka je što datoteku programskog dodatka možete dijeliti i s drugima. Sve što trebaju učiniti je instalirati ga jednom i imat će na raspolaganju iste makronaredbe

Ovdje možete pročitati više o stvaranju dodatka.

Pitanja o nadzornoj ploči programa Excel

Dolje su navedena neka uobičajena pitanja za Excel u vezi s nadzornim pločama koja bi vam mogla biti postavljena u intervjuu (kliknite na pitanje da biste vidjeli odgovor).

Koja je razlika između nadzorne ploče i izvješća?

Izvješće ima za cilj pružiti relevantne podatke. To bi moglo biti izvješće koje sadrži sve podatke ili može imati i nekoliko grafikona/vizualizacija. Primjeri izvješća mogu biti podaci o prodajnim transakcijama ili podaci iz ankete zaposlenika.

Nadzorna ploča služi za odgovaranje na pitanja koristeći podatke. Moglo bi se pokazati koje regije imaju bolje rezultate u prodaji ili koja područja zaostaju u smislu povratnih informacija zaposlenika. Ove nadzorne ploče mogu biti statične ili interaktivne (gdje korisnik može birati i mijenjati poglede, a podaci bi se dinamički ažurirali).

Ovdje možete pročitati više o nadzornim pločama programa Excel.

Koja su neka od pitanja koja biste trebali postaviti klijentu/dionici prije izrade nadzorne ploče?

Iako bi pitanja ovisila od slučaja do slučaja, postoji nekoliko pitanja na visokoj razini koja biste trebali postaviti prilikom izrade nadzorne ploče u Excelu.

• Koja je svrha nadzorne ploče?
• Koji su izvori podataka?
• Tko će koristiti ovu Excel nadzornu ploču?
• Koliko često je potrebno ažurirati nadzornu ploču programa Excel?
• Koju verziju sustava Office koristi klijent/dionik?

Takvih pitanja može biti mnogo. Namjera je ovdje biti jasna o tome što nadzorna ploča mora biti i kojoj svrsi služi.

Koje interaktivne kontrole možete koristiti na nadzornim pločama?

Excel ima niz interaktivnih alata koji se mogu koristiti na nadzornoj ploči:

• Padajući popisi
• Potvrdni okviri
• Trake za pomicanje
• Radio tipke

Osim ovih redovnih interaktivnih alata, možete koristiti i VBA za dodavanje više funkcionalnosti na nadzornu ploču.

Koje su neke korisne vrste grafikona koje možete koristiti na nadzornoj ploči?

Jedna od potreba pri izradi nadzorne ploče je prikazivanje relevantnih podataka vizualnim prikazima. Tablice koje mogu ispričati dobru priču i prikazati relevantne informacije prikladnije su za nadzornu ploču.

Budući da se nadzorna ploča obično stane na jedan zaslon, ograničen je prostor za podatke i slike. U takvim slučajevima tablice kombinacija dobro dođu.

Sljedeći grafikoni mogu biti korisni pri izradi nadzorne ploče:

• Kombinirani grafikoni
• Scatter karte
• Grafikon s grafičkim oznakama
• Karta vodopada
• Karte topline

Koje su najbolje prakse pri stvaranju nadzorne ploče u Excelu?

Evo nekoliko najboljih praksi pri stvaranju nadzorne ploče u Excelu:

• Pretvorite tablične podatke u Excel tablice: Izrada nadzornih ploča pomoću Excel tablice kao izvora podataka je mnogo lakša. Osim ako nemate iznimno jake razloge protiv toga, uvijek pretvarajte pozadinske podatke u Excel tablicu.
• Numeriranje grafikona/odjeljka: To pomaže pri predstavljanju nadzorne ploče i pozivanju na različite grafikone/tablice. Lakše je zatražiti od ljudi da se usredotoče na grafikon s brojem 2, umjesto da izgovaraju linijski ili trakasti grafikon u gornjem lijevom kutu.
• Ograničite kretanje u području nadzorne ploče: Iako je radni list programa Excel ogroman, bolje je ukloniti sve retke/stupce osim onih koji imaju vašu nadzornu ploču.
• Zamrzni važne retke/stupac: U slučaju da želite da neki retci/stupci uvijek budu vidljivi, možete ih zamrznuti.
• Neka se oblici/grafikoni drže: Korisnik može na kraju promijeniti širinu retka/stupca. Ne želite da se oblici i grafikoni ne poravnaju i pomaknu s izvornog mjesta. Zato ih je bolje natjerati da ostanu pri svom stavu.
• Pružite Korisnički vodič: Bilo bi dobro uključiti zaseban list s pojedinostima o upotrebi nadzorne ploče. To postaje korisnije ako imate interaktivne kontrole na nadzornoj ploči.
• Uštedite prostor pomoću kombiniranih tablica: Budući da je na nadzornoj ploči ograničen prostor (jer ga morate smjestiti na jedan zaslon), pomoću kombiniranih tablica možete uštedjeti prostor.
• Koristite simbole i uvjetno oblikovanje: Pomoću simbola i uvjetnog oblikovanja nadzornu ploču možete učiniti vizualnijom i lakšom za čitanje. Na primjer, lakše je vidjeti najnižu vrijednost u tablici kada je označena crvenom bojom, umjesto da pregledavate sve vrijednosti jednu po jednu.
• Mudro koristite boje za pokazivanje kontrasta: Kada želite istaknuti podatkovnu točku u tablici ili traci na grafikonu, bolje je da se istakne isticanjem u privlačnoj boji.

Ostala Excel pitanja

Ovo su pitanja koja ne bih mogao uklopiti ni u jednu od gore navedenih kategorija. Stoga ovdje sastavljam sve ovo (kliknite na pitanje da biste vidjeli odgovor).

Što je Excel tablica?

Excel tablica značajka je u Excelu. To nije isto što i tablični podaci.

Kada pretvorite tablične podatke u Excel tablicu, dodaje se nekoliko dodatnih značajki koje mogu biti jako korisne.

Prema Microsoftovoj web stranici za pomoć - „Tablica obično sadrži povezane podatke u nizu redaka i stupaca radnog lista koji su formatirani kao tablica. Pomoću značajki tablice tada možete upravljati podacima u retcima i stupcima tablice neovisno o podacima u drugim retcima i stupcima na radnom listu. ”

Ovdje možete pročitati više o tablicama Excel.

Koje su prednosti korištenja Excel tablice?

Kada pretvorite tablične podatke u Excel tablicu, podacima se automatski dodaju sljedeće značajke:

• Za sortiranje i filtriranje podataka možete koristiti ikonu filtra na svakom zaglavlju stupca.
• Možete jednostavno primijeniti stilove na tablicu i oblikovati je. Dostupno je mnogo ugrađenih stilova koje možete koristiti jednim klikom.
• Umjesto referenci ćelija u formulama možete koristiti naziv tablice i nazive stupaca.
• Kad u tablične podatke dodate novi redak/stupac, tablica programa Excel automatski se proširuje tako da pokriva novi redak/stupac kao njegov dio. A budući da u formulama možete koristiti nazive tablica/stupaca, ne morate ići ažurirati formule kad se dodaju novi retci/stupci. Excel tablica to automatski računa.

Što su strukturirane reference?

Kad koristite Excel tablicu, ne morate koristiti reference ćelija. Umjesto toga možete koristiti naziv tablice ili nazive stupaca. Te se reference nazivaju strukturirane reference.

Koji su najčešće korišteni formati datoteka u koje se može spremiti Excel datoteka?

Postoji mnogo formata datoteka u koje možete spremiti Excel radnu knjigu. Neki od uobičajeno korištenih su:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (kada datoteka ima makronaredbe)
• .CSV
• .XLB (binarni format)
• .XLA (za programske dodatke)
• .PDF

Kako smanjiti veličinu Excel datoteke?

Postoji mnogo načina na koje možete smanjiti veličinu datoteke Excel radne knjige:

• Izbrišite neiskorištene podatke
• Izbrišite neiskorištene radne listove
• Uklonite slike ili ih komprimirajte
• Uklonite nepotrebno oblikovanje
• Uklonite zaokretne tablice koje vam ne trebaju. Ovo će također pomoći očistiti zaokretnu predmemoriju.
• Spremite datoteku u .XLSB formatu

Čitaj više: 8 načina za smanjenje veličine datoteke u Excelu

Koje korake možete poduzeti za rukovanje sporim radnim knjigama programa Excel?

Za rukovanje sporim radnim knjigama programa Excel možete koristiti sljedeće tehnike:

• Izbjegavajte hlapljive funkcije kao što su INDIREKTNO, OFFSET itd.
• Umjesto formule niza koristite stupce pomagača
• Uvjetno oblikovanje koristite samo kada je to apsolutno potrebno (jer je i to promjenjivo).
• Koristite Excel tablice i imenovane raspone.
• Pretvorite neiskorištene formule u vrijednosti.
• Držite sve referencirane podatke na jednom listu.
• Izbjegavajte korištenje cijelog retka/stupca u referencama.
• Koristite način ručnog izračuna.

Ovdje možete pročitati više o postupanju sa sporom radnom knjigom programa Excel.

Koliko redaka i stupaca postoji na radnom listu programa Excel?

Excel list (2007. i novije verzije) ima:

• 16.384 stupaca
• 1.048.576 redova

Kako dodati/izbrisati retke u Excelu?

Da biste dodali nove retke, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u koju želite umetnuti redak i kliknite opciju Umetni. Ovo će otvoriti dijaloški okvir koji možete koristiti za umetanje novih redaka.

Slično, da biste izbrisali ćelije/retke/stupce, odaberite ih, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Izbriši.

Kako možete povećati ili umanjiti Excel?

Na statusnoj traci u Excelu postoje gumbi Povećaj i Umanji. Možete kliknuti znak plus za uvećanje i znak minus za umanjivanje.

Također možete držati kontrolnu tipku, a zatim kotačićem za pomicanje u mišu povećati ili umanjiti prikaz.

Također, na kartici Pogled postoji mogućnost povećavanja i smanjivanja u Excelu.

Kako zaštititi list u Excelu?

List možete zaštititi tako da kliknete karticu Pregled, a zatim opciju Zaštiti list.

Ovo otvara dijaloški okvir u kojem možete postaviti lozinku. Ako ne želite postaviti lozinku, ostavite je praznom.

Kako se zovu rasponi? Koje su njegove prednosti?

Imenovani raspon značajka je u Excelu koja vam omogućuje davanje naziva ćeliji ili rasponu ćelija. Sada možete koristiti ovaj naziv umjesto referenci ćelije.

Korištenje imenovanog raspona olakšava rad s formulama. To postaje posebno korisno kada morate stvoriti formule koje koriste podatke s više listova. U takvim slučajevima možete stvoriti imenovane raspone, a zatim ih koristiti umjesto referenci ćelija.

Ovim imenovanim rasponima možete dati opisne nazive - što također olakšava čitanje i razumijevanje formule.Na primjer, možete koristiti = SUM (SALES) umjesto = SUM (C2: C11), što će vam odmah reći o čemu se radi u formuli.

Ovdje možete pročitati više o Named Ranges.

Možete li učiniti da se redovi/stupci zaglavlja zalijepe i budu vidljivi prilikom pomicanja?

Kad radite s velikim skupovima podataka, kad se pomaknete do dna ili udesno, retci i stupci zaglavlja nestaju. To ponekad otežava razumijevanje o čemu se radi u podatkovnoj točki.

Pomoću opcije Zamrzni okna u Excelu možete učiniti da retci/stupci zaglavlja budu vidljivi kada se pomaknete do udaljenih podatkovnih točaka.

Opcije zamrzavanja okvira dostupne su na kartici Pogled na vrpci programa Excel.

Ovdje možete pročitati više o ekranima za zamrzavanje programa Excel.

Kako biste prepoznali ćelije koje u sebi imaju komentare?

Ćelije kojima su dodani komentari označeni su malim crvenim trokutom u gornjem desnom kutu ćelije. Kad zadržite pokazivač miša iznad ćelije, komentari postaju vidljivi.

Kako biste spremili Excel radni list kao PDF?

Da biste spremili radni list kao PDF dokument, prilikom spremanja datoteke možete odrediti vrstu datoteke kao PDF.

Da biste to učinili, kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.

U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku i upotrijebite padajući izbornik Spremi kao vrstu za odabir PDF-a. Time ćete cijeli radni list spremiti u PDF dokument.

Kako stvoriti hipervezu u Excelu?

Da biste stvorili hipervezu, odaberite ćeliju u kojoj želite hipervezu i upotrijebite tipkovnički prečac Kontrola K (držite kontrolnu tipku i pritisnite tipku K).

Ovo će otvoriti dijaloški okvir Umetni hipervezu u kojem možete navesti URL.

Također možete dobiti mogućnost dodavanja hiperveze kada desnom tipkom miša kliknete ćeliju.

Kada biste razmišljali o prelasku s automatskog na ručni izračun u Excelu?

Iako je u većini slučajeva način automatskog izračunavanja najbolji način, u slučaju da imate datoteku s formulom u kojoj ponovno izračunavanje oduzima puno vremena svaki put kada promijenite bilo što na listu, tada se možete prebaciti na ručni izračun.

Nakon što ste prešli na ručni izračun, morate se osvježavati svaki put kada želite da se list ponovno izračuna.

Što je Flash Fill?

Flash Fill nevjerojatan je alat koji je dodan u Excel 2013, a nakon toga je dostupan u svim verzijama.

Da biste olakšali unos podataka, možete upotrijebiti Flash Fill u Excelu. To je pametan alat koji pokušava identificirati obrasce na temelju unosa podataka i to čini umjesto vas.

Neki jednostavni primjeri korištenja Flash Fill -a mogu biti dobivanje imena iz punog imena, dobivanje inicijala imena, oblikovanje telefonskih brojeva itd.

Više o Flash Fill -u možete pročitati ovdje.

Što je ručica za punjenje?

Ručica za popunjavanje alat je koji možete koristiti za automatsko dovršavanje popisa u Excelu. Na primjer, ako morate unijeti brojeve od 1 do 20 u ćeliju A1: A20, umjesto da ručno unosite svaki broj, možete jednostavno unijeti prva dva broja, a ručicu ispune učiniti za ostalo.

Ručica ispune mali je kvadrat koji biste vidjeli kada odaberete dvije ili više ćelija u Excelu.

Kad zadržite pokazivač miša na ručici ispune, kursor se mijenja u ikonu plus. Sada možete držati lijevu tipku miša i povući je za dodavanje više brojeva u niz.

Što su zamjenski znakovi u Excelu?

U Excelu postoje tri zamjenska znaka:

• * (zvjezdica) - predstavlja bilo koji broj znakova. Na primjer, Ex* može značiti Excel, Excels, Primjer, Stručnjak itd.
• ? (upitnik) - Predstavlja jedan jedini znak. Na primjer, Gl? Ss može biti staklo ili sjaj.
• ~ (tilda) - Koristi se za identifikaciju zamjenskog znaka (~, *,?) u tekstu. Na primjer, recimo da želite pronaći točan izraz Excel* na popisu. Ako koristite Excel* kao niz za pretraživanje, dobit ćete bilo koju riječ koja ima Excel na početku, nakon čega slijedi bilo koji broj znakova (kao što su Excel, Excels, Odlično). Da bismo posebno tražili Excel*, moramo koristiti ~. Dakle, naš niz za pretraživanje bio bi excel ~*. Ovdje prisutnost ~ osigurava da Excel čita sljedeći znak onakav kakav jest, a ne kao zamjenski znak.

Zamjenski znakovi korisni su kada ih želite koristiti u formulama ili tijekom filtriranja podataka.

Ovdje možete pročitati više o zamjenskim znakovima.

Što je područje ispisa i kako ga možete postaviti u Excelu?

Područje za ispis je niz ćelija (susjednih ili nesusljednih) koje odredite za ispis kad god ispisujete taj radni list. Na primjer, umjesto ispisa cijelog radnog lista, ako želim ispisati samo prvih 10 redaka, prvih 10 redaka mogu postaviti kao područje ispisa.

Za postavljanje područja ispisa u Excelu:

• Odaberite ćelije za koje želite postaviti područje ispisa.
• Kliknite karticu Izgled stranice.
• Kliknite na Područje ispisa.
• Kliknite na Postavi područje ispisa.

Više o području ispisa možete pročitati ovdje.

Kako možete umetnuti brojeve stranica u Excel?

Možete umetnuti brojeve stranica pomoću okvira za postavljanje postavki stranice.

Evo koraka za to:

• Kliknite karticu Izgled stranice,
• U kategoriji Postavljanje stranice kliknite ikonu pokretača dijaloškog okvira (koja je mala nagnuta strelica u donjem desnom kutu grupe).
• U dijaloškom okviru Postavljanje stranice kliknite karticu Zaglavlje/Podnožje.
• Odaberite format broja stranice s padajućeg izbornika Podnožje.

Ovdje možete pročitati više o brojevima stranica u Excelu.

Iako sam pokušao zadržati ovaj vodič "Pitanja i odgovori za intervju za Excel" bez grešaka, u slučaju da pronađete greške u bilo kojem od pitanja, obavijestite me u području za komentare.