Gledajte video - Spremite Excel grafikone kao slike/slike
Excel ima puno korisnih ugrađenih grafikona, a također možete kombinirati i stvoriti neke nevjerojatne kombinirane grafikone. Excel grafikoni izvrstan su način za vizualno prikazivanje vaših podataka i često se najčešće koriste kada ih morate predočiti svom upravitelju/klijentima.
Iako vaši grafikoni mogu biti u Excelu, nije nužno da je to najbolji način da ih prikažete svojim klijentima/upraviteljima. Često bi bilo potrebno prikazati ove grafikone u PowerPoint prezentaciji ili u MS Word dokumentu u PDF formatu.
Bilo bi sjajno da je to bila ugrađena značajka za spremanje Excelovih grafikona kao slika, ali to nije slučaj.
Međutim, postoje neki načini na koje možete jednostavno spremiti i izvesti grafikone u Excelu kao slike (JPG, PNG, BMP neke su od popularnih), a u ovom ću vodiču pokriti ove metode.
Metoda koju koristim ovisit će o tome koliko grafikona imate. Ako imate samo nekoliko grafikona koje želite spremiti kao slike, možete upotrijebiti metodu copy-paste, ali ako ih imate mnogo, bolje je koristiti metode 'preuzmi kao HTML' ili VBA.
Kopirajte grafikon kao Spremi kao sliku (MS Paint ili drugi grafički alat)
Zaista uobičajena metoda koju vidim da mnogi ljudi koriste je snimanje zaslona cijelog zaslona (to se može učiniti pritiskom na tipku PrintScreen). Nakon što to učinite, možete otvoriti MS Paint (ili bilo koji drugi alat koji koristite), zalijepiti snimku zaslona, a zatim ukloniti sve ostalo i samo zadržati sliku.
Iako je ovo dobar način za spremanje grafikona kao slike i radi dobro, postoji bolji način (koji oduzima manje vremena i slike su točnije).
Pretpostavimo da imate Excel datoteku s grafikonom kako je prikazano u nastavku:
U nastavku su navedeni koraci za spremanje ovog grafikona/grafikona kao slike:
- Desnom tipkom miša kliknite grafikon koji želite spremiti
- Kliknite na Kopiraj
- Otvorite MS Paint (ili bilo koji drugi alat koji koristite)
- Zalijepite sliku (Control V radi za MS Paint)
- Ako postoji dodatni razmak, samo ga odaberite i povucite tako da imate samo grafikon
- Kliknite karticu Datoteka
- Idite na Spremi kao
- Pritisnite format slike u koji želite spremiti grafikon (postoji format JPG, PNG i BMP).
Prednost ove metode preuzimanja snimke zaslona je u tome što ova metoda samo kopira grafikon i morate jednom prilagoditi bijeli prostor u MS Paint -u (to možda neće biti potrebno ako koristite bilo koji drugi grafički alat).
U slučaju da već imate dva ili više rasporeda grafikona u Excelu i želite cijeli ovaj raspored spremiti kao sliku, to možete učiniti odabirom svih ovih grafikona, kopiranjem i lijepljenjem u MS Paint.
Spremite sve grafikone u radnu knjigu kao slike odjednom
Ako imate radnu knjigu koja ima mnogo grafikona i želite sve te grafikone spremiti odjednom, bolji način je spremanje radne knjige programa Excel kao HTML datoteka.
Kad to učinite, svi će grafikoni u vašoj radnoj knjizi programa Excel biti spremljene kao slike u PNG formatu u preuzetoj mapi.
Pretpostavimo da imate radnu knjigu programa Excel s više listova s grafikonima.
U nastavku su navedeni koraci za spremanje datoteke kao HTML i spremanje Excel grafikona kao slika u PNG formatu:
- Otvorite radnu knjigu u kojoj imate grafikone
- Kliknite karticu Datoteka
- Pritisnite Spremi kao
- Pritisnite Pregledaj i odaberite mjesto na koje želite spremiti sve slike grafikona
- Promijenite "Spremi kao vrstu" u web stranicu ( *.htm, *.html)
- Pritisnite Spremi
To će vašu Excel datoteku spremiti kao web stranicu u navedenu mapu.
Sada da biste dobili sve grafikone kao slike, idite u mapu i pronaći ćete mapu s imenom Filename_files (gdje bi FileName bio naziv koji ste dali datoteci prilikom spremanja).
Kada otvorite ovu mapu, pronaći ćete sve grafikone koji su spremljeni kao PNG slike.
Bilješka: Kad sam ovo isprobao na svom sustavu, dobio sam dvije slike (identične) za svaki grafikon. Dakle, ako imate četiri grafikona, dobit ćete osam slika.
Oprez: Prije nego spremite Excel datoteku kao HTML, svakako spremite sigurnosnu kopiju. Također, kada spremite datoteku kao HTML, trenutno otvorena datoteka sada je HTML datoteka, a ne datoteka formata Excel. Nakon spremanja datoteke trebate zatvoriti trenutnu datoteku (koja je sada HTML datoteka) i otvoriti verziju programa Excel (zato je važno napraviti sigurnosnu kopiju)Spremite sve grafikone kao slike pomoću VBA
VBA kôd možete upotrijebiti i za brzo spremanje grafikona iz radne knjige programa Excel u određenu mapu.
Ako samo trebate spremiti aktivni grafikon (onaj koji ste odabrali) u određenu mapu, možete upotrijebiti donji VBA kôd:
ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.png"
Gornji kôd spremit će aktivni grafikon u mapu Primjer s imenom ChartName u PNG formatu. Naziv grafikona i naziv/mjesto mape možete promijeniti ovisno o tome gdje želite.
U slučaju da želite spremiti sliku/sliku u JPG formatu, možete upotrijebiti donji kod:
ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.jpg"
Ovaj VBA kôd možete pokrenuti tako da ga stavite u neposredni prozor, postavite pokazivač na kraj retka i pritisnete tipku Enter (ili možete staviti običan modul i odatle pokrenuti kôd).
Ali ova metoda bi vam oduzela dosta vremena u slučaju da imate puno grafikona. U tom slučaju možete upotrijebiti nešto duži VBA kôd koji je dolje spomenut:
Sub SaveChartsasImages () Dim i As Integer Dim CurrentActiveSheet As Worksheet Application.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Set CurrentActiveSheet = ActiveSheet Za svaki Sht na radnim listovima Za svaki cht U ActiveSheet.ChartObjects cht.Activate i = i + 1 ActiveChert "iCrtaj" C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ "& Sht.Name &" _chart "& i &" .png "Next cht Next Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = True End Sub
Gornji kôd prolazi kroz svaki radni list u radnoj knjizi, a zatim unutar svakog radnog lista ide do svakog grafikona. Zatim odabire grafikon i sprema ga u navedenu mapu.
Sve se ovo petlje vrši pomoću petlje Za svaku sljedeću.
Također, grafikoni se spremaju s radnim listom naziva naziva_broj grafikona. To bi osiguralo da možete identificirati koji grafikon pripada kojem radnom listu.
Još jedna dobra stvar kod korištenja VBA -e je što možete prilagoditi kôd tako da sprema grafikone samo kao slike s nekih određenih listova. Na primjer, ako samo želite spremiti grafikone s listova koji u sebi imaju prefiks2021-2022, možete izmijeniti kôd da biste to učinili (to se može učiniti pomoću naredbe IF THEN ELSE iza linije petlje FOR)
Kopirajte i zalijepite Excel grafikone kao slike u MS Word ili PowerPoint
U većini slučajeva svoje ćete grafikone morati prezentirati u dokumentima MS Word ili PowerPoint. To je često slučaj ako stvarate izvješća ili dokumentaciju klijenata.
Baš kao što možete kopirati i zalijepiti sliku u MS Paint, isto možete učiniti i s Wordom ili PowerPointom.
Ali postoji jedna razlika…
Kada kopirate grafikon/grafikon u Excelu i zalijepite ga u MS Word ili MS PowerPoint, on se ne lijepi kao slika. Zapravo se lijepi kao "grafički objekt Microsoft Office"
Ova je opcija korisna za ljude koji žele da grafikon ostane grafikon čak i u MS Wordu ili PowerPointu, pa ga možete urediti i oblikovati kao grafikon. Također, ova vrsta grafikona i dalje je povezana s podacima u Excelu, a kada ažurirate podatke u pozadini, i ovaj zalijepljeni grafikon će se ažurirati.
No, u slučaju da želite da se ovaj grafikon zalijepi kao slika, dolje je način na koji to možete učiniti (u ovom primjeru koristit ću MS Word za prikaz koraka, a oni bi bili isti i za PowerPoint):
- Odaberite grafikon koji želite kopirati u MS Word
- Desnom tipkom miša kliknite, a zatim kliknite Kopiraj
- Otvorite MS Word dokument u koji želite zalijepiti ovaj grafikon kao sliku
- Na kartici Početak, unutar kategorije Međuspremnik, kliknite ikonu Zalijepi (dio strelice usmjeren prema dolje).
- U prikazanim opcijama kliknite opciju Zalijepi kao sliku
Gore navedeni koraci osigurat će da se grafikon zalijepi kao slika.
U slučaju da jednostavno kliknete gumb Zalijepi (a ne na Zalijepi kao sliku), grafikon se neće zalijepiti kao slika.
Dakle, ovo su četiri načina na koje možete brzo spremiti grafikone u Excel kao slike. Neke metode omogućuju vam i odabir formata slike (poput upotrebe MS Paint ili VBA).
U slučaju da imate samo nekoliko grafikona, možete upotrijebiti metodu MS Paint, ali u slučaju da postoji mnogo grafikona na listovima koje želite spremiti, bolje je koristiti HTML metodu ili VBA kôd. A ako je konačna namjera ipak umetnuti ove grafikone u Word ili PowerPoint, bolje je izravno ih kopirati i zalijepiti kao sliku u ove druge alate.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
