✅ Sakrij nulte vrijednosti u Excelu - Učinite ćelije praznim ako je vrijednost 0

Sadržaj

Automatski sakrij nultu vrijednost u ćelijama
Sakrij nultu vrijednost u ćelijama pomoću uvjetnog oblikovanja
Sakrijte nultu vrijednost pomoću prilagođenog oblikovanja
Zamijenite nule crticom ili nekim posebnim tekstom
Sakrij nulte vrijednosti u zaokretnim tablicama
Pronađite i uklonite nule u Excelu
Skrivanje nula vs. Uklanjanje nula

Pogledajte video - Kako sakriti nulte vrijednosti u Excelu + Kako ukloniti nulte vrijednosti

U slučaju da više volite čitati nego gledati video, dolje se nalazi cijeli pisani vodič.

Ponekad u Excelu možda želite sakriti nulte vrijednosti u skupu podataka i te ćelije prikazati kao prazne.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite sakriti vrijednost 0 u svim tim ćelijama (ili je želite zamijeniti nečim poput crtice ili teksta "Nije dostupno").

Iako to možete učiniti ručno s malim skupom podataka, trebat će vam bolji načini rada s velikim skupovima podataka.

U ovom vodiču pokazat ću vam više načina za skrivanje nultih vrijednosti u Excelu i jednu metodu za odabir i uklanjanje svih nultih vrijednosti iz skupa podataka.

Važna nota: Kada sakrijete 0 u ćeliji pomoću metoda prikazanih u ovom vodiču, samo će sakriti 0 i neće ga ukloniti. Iako ćelije mogu izgledati prazne, te ćelije i dalje sadrže 0. A u slučaju da koristite ove ćelije (koje imaju skrivene nule) u bilo kojoj formuli, one će se koristiti u formuli.

Započnimo i zaronimo u svaku od ovih metoda!

Automatski sakrij nultu vrijednost u ćelijama

Excel ima ugrađenu funkcionalnost koja vam omogućuje automatsko skrivanje svih nultih vrijednosti za cijeli radni list.

Sve što trebate učiniti je poništiti okvir u Excel opcijama, a promjena će se primijeniti na cijeli radni list.

Pretpostavimo da imate skup podataka o prodaji kako je dolje prikazano i želite sakriti sve nulte vrijednosti i umjesto toga prikazati prazne ćelije.

U nastavku su navedeni koraci za skrivanje nula iz svih ćelija u radnoj knjizi u Excelu:

Otvorite radnu knjigu u koju želite sakriti sve nule
Kliknite karticu Datoteka
Pritisnite Opcije
U dijaloškom okviru Excel Options koji se otvori kliknite opciju "Napredno" u lijevom oknu
Pomaknite se dolje do odjeljka koji kaže "Opcija prikaza za ovaj radni list" i odaberite radni list u koji želite sakriti nule.
Poništite opciju "Prikaži nulu u ćelijama koje imaju nultu vrijednost"
Pritisnite U redu

Gore navedeni koraci odmah bi sakrili nule u svim ćelijama na odabranom radnom listu.

Ova se promjena primjenjuje i na ćelije u kojima je nula rezultat formule.

Upamtite da ova metoda samo skriva vrijednost 0 u ćelijama i ne uklanja ih. 0 je još uvijek tu, samo je skriven.

Ovo je najbolji i najbrži način skrivanja nultih vrijednosti u Excelu. Ali ovo je korisno samo ako želite sakriti nultu vrijednost na cijelom radnom listu. U slučaju da samo želite da se tako sakriju nulte vrijednosti u određenom rasponu ćelija, bolje je upotrijebiti druge metode obrađene sljedeće u ovom vodiču.

Sakrij nultu vrijednost u ćelijama pomoću uvjetnog oblikovanja

Iako je gornja metoda najprikladnija, ne dopušta vam da sakrijete nule samo u određenom rasponu (radije skriva nulte vrijednosti na cijelom radnom listu).

U slučaju da samo želite sakriti nule za određeni skup podataka (ili više skupova podataka), možete koristiti uvjetno oblikovanje.

Uz uvjetno oblikovanje, možete primijeniti određeni format na temelju vrijednosti u ćelijama. Dakle, ako je vrijednost u nekim ćelijama 0, možete jednostavno programirati uvjetno oblikovanje da biste je sakrili (ili čak istaknuli ako želite).

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite sakriti nule u ćelijama.

U nastavku su navedeni koraci za skrivanje nula u Excelu pomoću uvjetnog oblikovanja:

Odaberite skup podataka
Kliknite karticu "Početna"
U grupi "Stilovi" kliknite "Uvjetno oblikovanje".
Postavite pokazivač miša iznad opcija "Pravila označavanja ćelija", a u opcijama koje se pojavljuju kliknite opciju "Jednako".
U dijaloški okvir 'Jednako' upišite '0' u lijevo polje.
Odaberite padajući izbornik Oblikovanje i kliknite "Prilagođeni format".
U dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" odaberite karticu "Font".
Na padajućem izborniku Boja odaberite bijelu boju.
Pritisnite U redu.
Pritisnite U redu.

Gore navedeni koraci mijenjaju boju fonta ćelija s nulama u bijelu, zbog čega te ćelije izgledaju prazne.

Ovo zaobilazno rješenje funkcionira samo ako na radnom listu imate bijelu podlogu. U slučaju da u ćelijama postoji neka druga boja pozadine, bijela boja može i dalje držati nule vidljivim.

U slučaju da zaista želite sakriti nule u ćelijama, gdje ćelije izgledaju prazne bez obzira na boju pozadine koja se daje ćelijama, možete upotrijebiti donje korake.

Odaberite skup podataka
Kliknite karticu "Početna"
U grupi "Stilovi" kliknite "Uvjetno oblikovanje".
Postavite pokazivač miša iznad opcija "Pravila označavanja ćelija", a u opcijama koje se pojavljuju kliknite opciju "Jednako".
U dijaloški okvir 'Jednako' upišite 0 u lijevo polje.
Odaberite padajući izbornik Oblikovanje i kliknite Prilagođeni format.
U dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" odaberite karticu "Broj" i kliknite opciju "Prilagođeno" u lijevom oknu.
U opciji Prilagođeni format unesite sljedeće u polje Vrsta: ;;; (tri točke sa zarezom bez razmaka)
Pritisnite U redu.
Pritisnite U redu.

Gore navedeni koraci mijenjaju prilagođeno oblikovanje ćelija koje imaju vrijednost 0.

Kad za format koristite tri točke sa zarezom, ono skriva sve u ćeliji (bilo numeričko ili tekstualno). A budući da se ovaj format primjenjuje samo na one ćelije koje imaju vrijednost 0, on samo skriva nule, a ne i ostatak skupa podataka.

Ovu metodu možete upotrijebiti i za označavanje ovih ćelija u drugoj boji (poput crvene ili žute). Da biste to učinili, samo dodajte još jedan korak (nakon 8. koraka) gdje trebate odabrati karticu Ispuni u dijaloškom okviru 'Oblikovanje ćelija', a zatim odaberite boju u kojoj želite označiti ćelije.

Obje gore opisane metode djeluju i kada je 0 rezultat formule u ćeliji.

Napomena: Obje metode opisane u ovom odjeljku skrivaju samo nulte vrijednosti. Ne uklanja te nule. To znači da će u slučaju da koristite ove ćelije u izračunima biti korištene i sve nule.

Sakrijte nultu vrijednost pomoću prilagođenog oblikovanja

Drugi način skrivanja nultih vrijednosti iz skupa podataka je stvaranje prilagođenog formata koji skriva vrijednost u ćelijama koje imaju 0, dok se bilo koja druga vrijednost prikazuje očekivano.

U nastavku su navedeni koraci za korištenje prilagođenog formata za skrivanje nula u ćelijama:

Odaberite cijeli skup podataka za koji želite primijeniti ovaj format. Ako želite ovo za cijeli radni list, odaberite sve ćelije
S odabranim ćelijama kliknite karticu Početna
U grupi Ćelije kliknite opciju Oblikovanje
Na padajućoj listi kliknite Oblikovanje ćelija. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija
U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija odaberite karticu Broj
U opciji na lijevom oknu kliknite opciju Prilagođeno.
U opcije s desne strane unesite sljedeći format u polje Vrsta: 0;-0;;@
Pritisnite U redu

Gore navedeni koraci primijenili bi prilagođeni format na odabrane ćelije u kojima su samo one ćelije koje imaju vrijednost 0 oblikovane kako bi sakrile vrijednost, dok ostale ćelije prikazuju podatke prema očekivanjima.

Kako funkcionira ovaj prilagođeni format?

U Excelu postoje četiri vrste formata podataka koje navodite:

Pozitivni brojevi
Negativni brojevi
Nula
Tekst

Za svaku od ovih vrsta podataka možete odrediti format.

U većini slučajeva postoji zadani format - Općenito, koji održava sve ove vrste podataka vidljivim. Ali imate fleksibilnost stvaranja posebnog formata za svaku od ovih vrsta podataka.

Ispod je struktura prilagođenog formata koju morate slijediti u slučaju da primjenjujete prilagođeni format na svaku od ovih vrsta podataka:

;;;

U gore opisanoj metodi naveo sam format na:

0;-0;;@

Gornji format čini sljedeće:

Pozitivni brojevi prikazani su takvi kakvi jesu
Negativni brojevi prikazani su negativnim predznakom
Nulte su skrivene (budući da nije naveden format)
Tekst je prikazan takav kakav jest

Profesionalni savjet: Ako želite da se negativni brojevi u vašem skupu podataka pokažu kao crveni, upotrijebite sljedeći prilagođeni format: 0; [crveno] 0; 0;@

Zamijenite nule crticom ili nekim posebnim tekstom

U nekim ćete slučajevima možda htjeti ne samo sakriti nule u ćelijama, već ih zamijeniti nečim značnijim.

Na primjer, možda ćete htjeti ukloniti nule i zamijeniti ih crticom ili tekstom poput "Nije dostupno" ili "Podaci tek slijede"

To je ponovno omogućeno korištenjem prilagođenog oblikovanja broja, gdje možete odrediti što bi ćelija trebala prikazati umjesto nule.

U nastavku su navedeni koraci za pretvaranje 0 u crticu u Excelu:

Odaberite cijeli skup podataka za koji želite primijeniti ovaj format. Ako želite ovo za cijeli radni list, odaberite sve ćelije
S odabranim ćelijama kliknite karticu Početna
U grupi Ćelije kliknite opciju Oblikovanje
Na padajućoj listi kliknite Oblikovanje ćelija. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija
U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija odaberite karticu Broj
U opciji na lijevom oknu kliknite opciju Prilagođeno.
U opcije s desne strane unesite sljedeći format u polje Vrsta: 0;-0;-;@
Pritisnite U redu

Gore navedeni koraci zadržali bi sve ostale ćelije kakve jesu i promijenili bi ćelije s vrijednošću 0 da bi prikazale crticu (-).

Bilješka: U ovom primjeru odlučio sam zamijeniti nulu crticom, ali možete koristiti i bilo koji tekst. Na primjer, ako želite prikazati NA u ćelijama, možete koristiti sljedeći format: 0; -0; "NA";@Profesionalni savjet: Također možete navesti nekoliko boja teksta u oblikovanju prilagođenog broja. Na primjer, ako želite da ćelije s nulama prikazuju tekst NA u crvenoj boji, možete upotrijebiti sljedeći format: 0; -0; [Crveno] "NA";@

Sakrij nulte vrijednosti u zaokretnim tablicama

Mogu postojati dva scenarija u kojima zaokretna tablica prikazuje vrijednost kao 0:

Ćelije izvornih podataka sažete u zaokretnoj tablici imaju 0 vrijednosti
Ćelije izvornih podataka sažete u zaokretnoj tablici su prazne, a zaokretna tablica je oblikovana tako da prikazuje prazne ćelije kao nulu

Pogledajmo kako sakriti nule u zaokretnoj tablici u svakom scenariju:

Kad ćelije izvornih podataka imaju 0

U nastavku se nalazi primjer skupa podataka koji sam koristio za izradu zaokretne tablice. Imajte na umu da su brojevi količine/prihoda/dobiti za sve zapise za "Zapad" 0.

Zaokretna tablica izrađena pomoću ovog skupa podataka izgleda ovako:

Budući da je u skupu podataka bilo 0 za sve zapise za zapadnu regiju, ovdje vidite 0 u zaokretnoj tablici za zapad.

Ako želite sakriti nulu u ovoj zaokretnoj tablici, za to možete koristiti uvjetno oblikovanje.

Međutim, uvjetno oblikovanje u zaokretnoj tablici u Excelu djeluje malo drugačije od običnih podataka.

Evo koraka za primjenu uvjetnog oblikovanja na zaokretnu tablicu kako biste sakrili nule:

Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu koja ima 0 u sažetku zaokretne tablice (nemojte odabrati sve ćelije, već samo jednu ćeliju)
Kliknite karticu Početna
U grupi "Stilovi" kliknite "Uvjetno oblikovanje".
Postavite pokazivač miša iznad opcija "Pravila označavanja ćelija", a u opcijama koje se pojavljuju kliknite opciju "Jednako".
U dijaloški okvir 'Jednako' upišite 0 u lijevo polje.
Odaberite padajući izbornik Oblikovanje i kliknite Prilagođeni format.
U dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" odaberite karticu Broj i kliknite opciju "Prilagođeno" u lijevom oknu.
U opciji Prilagođeni format unesite sljedeće u polje Vrsta: ;;; (tri točke sa zarezom bez razmaka)
Pritisnite U redu. S desne strane odabrane ćelije vidjet ćete malu ikonu Opcije oblikovanja.
Kliknite na ovu ikonu "Opcije oblikovanja"
U opcijama koje postanu dostupne odaberite - Sve ćelije koje prikazuju vrijednosti "Zbroj prihoda" za "Regija".

Gore navedeni koraci skrivaju nulu u zaokretnoj tablici na takav način da ako promijenite strukturu zaokretne tablice (dodavanjem više zaglavlja redaka/stupaca, nule će se i dalje skrivati).

Ako želite saznati više o tome kako to funkcionira, evo detaljnog vodiča na pravi način primijeniti uvjetno oblikovanje na zaokretne tablice.

Kada ćelije izvornih podataka imaju prazne ćelije

Ispod je primjer gdje imam skup podataka koji ima prazne ćelije za sve zapise za West.

Ako stvorim zaokretnu tablicu koristeći ove podatke, dobit ću rezultat kao što je prikazano u nastavku.

Prema zadanim postavkama, zaokretna tablica prikazuje prazne ćelije kada su sve ćelije u izvornim podacima prazne. No, ako u ovom slučaju i dalje vidite 0, slijedite korake u nastavku kako biste sakrili nulu i prikazali prazne ćelije:

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici
Kliknite na "Opcije zaokretne tablice"
U dijaloškom okviru "Opcije zaokretne tablice" kliknite karticu "Raspored i format"
U opcijama Oblikovanje označite opcije i "Za prazne ćelije prikaži:" i ostavite prazno.
Pritisnite U redu.

Gore navedeni koraci sakrili bi nule u zaokretnoj tablici i umjesto toga prikazali praznu ćeliju.

U slučaju da želite da zaokretna tablica prikazuje nešto umjesto 0, to možete navesti u koraku 4. Na primjer, ako želite prikazati tekst - 'Podaci nisu dostupni', umjesto 0, upišite ovaj tekst u polje polje (kao što je prikazano u nastavku).

Pronađite i uklonite nule u Excelu

U svim gore navedenim metodama pokazao sam vam načine kako sakriti vrijednost 0 u ćeliji, ali vrijednost i dalje ostaje u ćeliji.

U slučaju da želite ukloniti nulte vrijednosti iz skupa podataka (što bi vam ostavilo prazne ćelije), učinite sljedeće:

Odaberite skup podataka (ili cijeli radni list)
Kliknite karticu Početna
U grupi "Uređivanje" kliknite "Pronađi i odaberi"
U opcijama prikazanima na padajućem izborniku kliknite "Zamijeni"
U dijaloškom okviru "Pronađi i zamijeni" unesite sljedeće promjene:
- U polje "Pronađi što" unesite 0
- U polje "Zamijeni s" ne unesite ništa (ostavite prazno)
- Pritisnite gumb Opcije i provjerite opciju "Uskladi cijeli sadržaj ćelije"
Pritisnite Zamijeni sve

Gore navedeni koraci odmah bi zamijenili sve ćelije koje su imale nultu vrijednost praznim mjestom.

U slučaju da ne želite odmah ukloniti nule i prvo odabrati ćelije, učinite sljedeće:

Odaberite skup podataka (ili cijeli radni list)
Kliknite karticu Početna
U grupi "Uređivanje" kliknite "Pronađi i odaberi"
U opcijama koje su prikazane na padajućem izborniku kliknite "Zamijeni"
U dijaloškom okviru "Pronađi i zamijeni" unesite sljedeće promjene:
- U polje "Pronađi što" unesite 0
- U polje "Zamijeni s" ne unesite ništa (ostavite prazno)
- Pritisnite gumb Opcije i provjerite opciju "Uskladi cijeli sadržaj ćelije"
Kliknite gumb "Pronađi sve". Ovo će vam dati popis svih ćelija koje imaju 0 u sebi
Pritisnite Control-A (držite kontrolnu tipku i pritisnite A). Ovo će odabrati sve ćelije koje imaju 0 u sebi.

Sada, kada ste odabrali sve ćelije s 0, možete ih izbrisati, zamijeniti s nečim drugim ili promijeniti boju i označiti ih.

Skrivanje nula vs. Uklanjanje nula

Kada tretirate stanice s 0s u sebi, morate znati razliku između skrivanja ovih i uklanjanja ovih.

Kada sakrijete nultu vrijednost u ćeliju, ona vam nije vidljiva, ali i dalje ostaje u ćeliji. To znači da ako imate skup podataka i koristite ga za izračun, ta će se vrijednost također koristiti u izračunu.

Naprotiv, ako imate praznu ćeliju, njezina upotreba u formulama može značiti da Excel automatski zanemaruje te ćelije (ovisno o tome koju formulu koristite).

Na primjer, u nastavku je ono što dobivam kada pomoću formule PROSJEK dobijem prosjek za dva stupca (rezultat je u retku 14). Stupac A ima ćelije u kojima je vrijednost 0 skrivena (ali je još uvijek u ćeliji), a stupac B ima ćelije u kojima je vrijednost 0 uklonjena.