Excel vam omogućuje oblikovanje datuma na mnogo različitih načina. Možete odabrati prikaz datuma u formatu kratkog datuma ili u formatu dugog datuma.
Također možete prikazati samo broj dana, naziv mjeseca ili godinu od određenog datuma.
U ovom kratkom vodiču za Excel pokazat ću vam neke jednostavne metode dobiti naziv mjeseca od datuma u Excelu.
Dakle, krenimo!
Dobivanje naziva mjeseca od datuma
Postoji više različitih načina dobivanja mjesečno od datuma u Excelu.
Metoda koju odaberete ovisit će o tome kako želite rezultat (tj. Želite li to kao tekstualni niz ili imate cijeli datum, ali prikazuje samo naziv mjeseca)
Pogledajmo nekoliko metoda za to koje možete koristiti u različitim scenarijima.
Prilagođeno oblikovanje
Korištenje oblikovanja prilagođenog broja za dobivanje naziva mjeseca najbolja je metoda od svih onih koji su obuhvaćeni ovim vodičem.
To je zato što ne mijenja osnovni datum. Mijenja samo način na koji se datum prikazuje u ćeliji - što znači da se prikazuje samo naziv mjeseca od datuma.
Prednost korištenja ove metode je što još uvijek možete koristiti datum u izračunima.
Pretpostavimo da imate datume kao što je prikazano u nastavku i želite prikazati samo naziv mjeseca, a ne cijeli datum.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- Odaberite sve ćelije s datumima za koje želite prikazati naziv mjeseca
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Broj kliknite ikonu pokretača dijaloškog okvira (ili možete upotrijebiti tipkovnički prečac Control +1). Ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija
- U opcijama kategorije kliknite Prilagođeno
- U polje vrste unesite - ‘mmmm’. trebali biste vidjeti jedan od naziva mjeseci u pregledu uzorka.
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci pretvorili bi sve datume u njihove odgovarajuće pune nazive mjeseci (kao što je prikazano u nastavku).
Kao što sam spomenuo, dobra stvar ove metode je to što iako vidite nazive mjeseci u ćeliji, temeljna vrijednost je i dalje datum (što znači da je temeljna vrijednost i dalje broj koji predstavlja datum).
Dakle, ako želite koristiti ove datume u izračunima, to možete lako učiniti.
Također možete koristiti prilagođeno oblikovanje brojeva za prikaz naziva mjeseca ili vrijednosti mjeseca na različite načine. Da biste to učinili, morat ćete dati prilagođeni broj za oblikovanje odgovarajućeg koda za prikaz naziva mjeseca.
Ispod su različiti mjesečni kodovi koje možete koristiti:
- m - ovo će pokazati broj mjeseca. Na primjer, datum u siječnju prikazao bi se kao 1, datum u veljači kao 2 itd
- mm - ovo će također prikazati broj mjeseca, ali će također osigurati da se uvijek prikazuju dvije znamenke. Na primjer, datum u siječnju prikazao bi se kao 01, datum u veljači kao 02, a datum u studenom kao 11
- mmm - ovo će prikazati naziv mjeseca u troslovnom kodu. Na primjer, datum u siječnju prikazao bi se kao siječanj, datum u kolovozu kao kolovoz itd
- mmmm - ovo je opcija koju smo koristili u gornjem primjeru i prikazala bi cijeli naziv mjeseca
- mmmmm - ova opcija prikazuje samo prvu abecedu naziva mjeseca. Na primjer, siječanj je prikazan kao J, a veljača kao F itd. Nikad nisam vidio da se ovo koristi jer je zbunjujuće jer bi i siječanj pokazao J, a srpanj bi također pokazao J
TEKST Funkcija
TEXT funkcija omogućuje nam pretvaranje datuma u bilo koji dopušteni format koji želimo i daje rezultat kao tekstualni niz.
Na primjer, možemo koristiti funkciju TEXT za prikaz naziva mjeseca od datuma.
Ako se pitate kako se razlikuje od oblikovanja prilagođenog broja koji smo ranije koristili, velika je razlika u tome što s funkcijom TEXT možete kombinirati rezultat s drugim funkcijama ili tekstualnim nizovima.
Ne brinite ako ste do sada malo izgubljeni, sljedećih nekoliko primjera bit će vam jasno.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite prikazati naziv mjeseca umjesto punog datuma.
Ispod je tekstualna formula koja će vam dati naziv mjeseca:
= TEKST (A2, "mmmm")
Gornja tekstualna formula uzima datum kao ulaz i na nju primjenjuje navedeni format (koji je u ovoj formuli "mmmm").
Za razliku od metode oblikovanja prilagođenog broja, kada koristite funkciju TEXT, rezultat je tekstualna vrijednost. To znači da rezultat ne možete koristiti kao datum ili broj u izračunima.
No, dobra stvar kod korištenja funkcije TEXT je što rezultat funkcije možete kombinirati s drugim tekstualnim nizovima.
Dopustite mi da objasnim na primjeru.
Pretpostavimo da imate isti skup podataka i u ovom slučaju, umjesto da samo dobijete naziv mjeseca, želite dobiti naziv mjeseca nakon kojeg slijedi broj tromjesečja (kao što je siječanj - 1. tromjesečje).
Formula u nastavku bi ovo učinila umjesto vas:
= TEXT (A2, "mmmm") & " - Quarter" & ROUNDUP (MESEC (A2)/3,0)
Gornja formula koristi ROUNDUP i MONTH funkciju za dobivanje broja tromjesečja kalendarske godine, a zatim se kombinira s nazivom mjeseca koji daje funkcija TEXT.
Budući da je rezultat funkcije TEXT tekstualni niz, mogu ga kombinirati s drugim tekstualnim nizovima ili rezultatima formule.
ODABERI funkciju
Druga formula koju možete koristiti za brzo dobivanje naziva mjeseca iz broja mjeseca je upotreba formule IZABERI.
Iako na kraju postaje duga formula, tehnika odabira formule korisna je kada želite dobiti rezultat koji ne možete postići oblikovanjem prilagođenog broja ili funkcijom teksta.
Na primjer, ako želite vratiti prilagođene nazive mjeseci (kao što su nazivi mjeseci na bilo kojem drugom jeziku ili samo pet abeceda za svaki naziv mjeseca), to možete učiniti pomoću formule IZABERI.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite dobiti naziv mjeseca za svaki od ovih datuma.
Ispod je formula koja će to učiniti:
= ODABERITE (MJESEC (A2), "siječanj", "veljača", "ožujak", "travanj", "svibanj", "lipanj", "srpanj", "kolovoz", "rujan", "listopad", "studeni") "," Prosinac ")
Formula CHOOSE uzima indeksni broj (koji je dat formulom mjeseca u našem primjeru), a zatim koristi taj indeksni broj da odluči koju vrijednost treba vratiti.
U ovom primjeru zadržao sam nazive mjeseci na standardna imena od tri slova, ali to možete promijeniti i koristiti bilo koje ime koje želite.
Korištenje programa Power Query
Power Query sam počeo puno više koristiti u svom poslu jer mi je mnogo lakše očistiti podatke pomoću njega.
Ima ugrađenu značajku koja vam omogućuje brzo pretvaranje datuma u naziv mjeseca.
Prava vrijednost korištenja programa Power Query u takvom scenariju bila bi kada uvozite podatke iz drugih Excel datoteka (ili konsolidirate podatke iz više Excel datoteka u jednu datoteku), a pritom želite pretvoriti svoje datume u nazive mjeseci .
Možete pogledati moj tečaj Power Query na YouTubeu ako želite saznati više o tome.
Da bi ova tehnika funkcionirala, vaši podaci moraju biti u Excel tablici. Iako još uvijek možete koristiti Power Query s imenovanim rasponima, ako vaši podaci nisu u tablici programa Excel, preporučujem vam da upotrijebite bilo koju od gore navedenih metoda.
Pretpostavimo da imate donje podatke i želite te datume pretvoriti u nazive mjeseci.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- Odaberite bilo koju ćeliju u skupu podataka
- Kliknite karticu Podaci
- Na kartici Get & Transform Data kliknite Iz tablice/raspona
- U uređivaču programa Power Query koji se otvori desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca Datum
- Idite na Transform >> Mjesec >> Naziv mjeseca
- Pritisnite Zatvori i Učitaj
Gore navedeni koraci umetnuli bi novi radni list i dali vam rezultirajuću tablicu na tom novom listu.
E sad, ako se pitate zašto to sve činite ako jednostavno možete koristiti prilagođeno oblikovanje broja ili tekstualnu funkciju, morate razumjeti stvarnu vrijednost programa Power Query koji pokušava automatizirati rad.
Ako vam samo jednom treba naziv mjeseca od datuma, slobodno upotrijebite gore navedene metode.
No ako već koristite Power Query za upravljanje podacima iz više različitih izvora ili kombiniranih datoteka ili listova, znajući da možete lako dobiti naziv mjeseca od datuma može vam uštedjeti mnogo vremena.
Ovo su neke od metoda koje možete koristiti za brzo dobivanje naziva mjeseca iz datuma u Excelu.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
Možda će vam se svidjeti i drugi Excel vodiči:
- Izračunajte broj mjeseci između dva datuma u Excelu
- Izračunajte vrijeme u Excelu (vremenska razlika, odrađeni sati, zbrajanje/ oduzimanje)
- Kako dobiti prvi dan u mjesecu u Excelu
- Kako zbrajati ili oduzimati dane datumu u Excelu (prečac + formula)
- Kako pretvoriti serijske brojeve u datume u Excelu)
- Kako spriječiti Excel da automatski mijenja brojeve u datume
