Često stvaramo i radimo na više Excel radnih listova. To mogu biti zasebni listovi u istoj radnoj knjizi (na primjer različiti radni listovi za različite godine, proizvodi, odjeli itd.).
Ponekad ćete možda morati poslati dio radnog lista ili jedan Excel radni list iz radne knjige svom kolegi ili šefu. Iako mogu postojati drugi načini za to, u ovom ću vam vodiču pokazati najbrži i najjednostavniji način slanja e -pošte na jedan radni list programa Excel ili dio radnog lista.
Ali postoji neki predradnja.
Morate dodati ikonu na Excel alatnu traku za brzi pristup. To će omogućiti funkcionalnost slanja jednog Excel radnog lista ili dijela radnog lista kao privitak e -pošte.
Evo kako to učiniti:
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu vrpce i odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup.
- U dijaloškom okviru Excel Options odaberite All Command na padajućem izborniku "Choose Command from".
- Pomaknite se prema dolje i odaberite opciju Pošalji primatelju.
- Pritisnite gumb Dodaj. Ovo će dodati opciju Slanje primatelju pošte u desno okno.
- Pritisnite U redu.
Ovo će dodati ikonu primatelja slanja na poštu na alatnoj traci za brzi pristup.
Evo što možete učiniti pomoću ove opcije:
- Pošaljite dio radnog lista u tijelo e -pošte.
- Pošaljite jedan radni list programa Excel kao privitak e -pošte.
- Pošaljite cijelu radnu knjigu kao privitak e -pošte.
Bilješka: Ovo sam testirao samo u programu Outlook. Vjerujem da bi trebao raditi i s vašim zadanim klijentom e -pošte.
Pošaljite dio radnog lista kao tijelo e -pošte
Dio radnog lista (niz ćelija) možete poslati kao tijelo e -pošte pomoću opcije Pošalji primatelju koju smo dodali na Alatnu traku za brzi pristup.
Evo kako to učiniti:
- Aktivirajte radni list s kojeg želite e -poštom poslati niz ćelija.
- Kliknite na ikonu primatelja slanja pošte na alatnoj traci za brzi pristup.
- U promptu za e-poštu koji se otvori odaberite "Pošalji trenutni list kao tijelo poruke" i kliknite U redu.
- Trenutačni radni list bit će tijelo odlazne e -pošte. Automatski će otvoriti zadani klijent e -pošte na vašem sustavu i imati radni list kao dio tijela e -pošte.
- Trenutačni radni list bit će tijelo odlazne e -pošte. Automatski će otvoriti zadani klijent e -pošte na vašem sustavu i imati radni list kao dio tijela e -pošte.
- Ako odaberete raspon ćelija, izbor će se poslati samo kao dio tijela e -pošte. Inače će poslati cijeli radni list.
- Kliknite na Pošalji.
Imajte na umu da kada koristite gornju metodu za slanje dijela radnog lista u tijelo e -pošte, on ne zadržava nikakve funkcije Excel radnog lista. Ovo bi moglo biti korisno ako želite brzo poslati dio većeg skupa podataka, umjesto da pošaljete cijeli radni list.
Pošaljite jedan radni list programa Excel kao privitak e -pošte
Možda ćete željeti poslati jedan radni list programa Excel (s mnogih radnih listova u radnoj knjizi) kao privitak e -pošte. Da biste to učinili, morate stvoriti novu radnu knjigu s tim jednim listom, a zatim je poslati pomoću primatelja za slanje na e -poštu.
Evo koraka:
- Desnom tipkom miša kliknite list koji želite poslati i odaberite Premjesti ili Kopiraj.
- U dijaloškom okviru Premjesti ili Kopiraj odaberite (nova knjiga) ispod padajućeg izbornika Za knjigu. Također provjerite opciju Stvori kopiju u donjem lijevom kutu.
- Pritisnite U redu. Ovo će stvoriti novu radnu knjigu koja će imati samo kopirani radni list.
- S aktiviranom novonastalom radnom knjigom, kliknite na ikonu primatelja pošalji na poštu na alatnoj traci za brzi pristup.
- U dijaloškom okviru E -pošta odaberite opciju ‘Pošalji cijelu radnu knjigu kao privitak’.
- Pritisnite U redu. Ovo će otvoriti odlaznu e -poštu s radnom knjigom u prilogu. Budući da je ovo nova radna knjiga koju smo stvorili i ima samo jedan list (koji smo premjestili), šaljete samo jedan radni list.
- Kliknite na Pošalji.
Pošaljite cijelu radnu knjigu kao privitak e -pošte
Cijelu radnu knjigu možete jednostavno poslati tako što ćete je priložiti kao dio e -pošte.
Evo koraka za to:
- Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Pošalji primatelju.
- U dijaloškom okviru E -pošta odaberite opciju ‘Pošalji cijelu radnu knjigu kao privitak’.
- Pritisnite U redu. Ovo će otvoriti odlaznu e -poštu s radnom knjigom u prilogu.
- Kliknite na Pošalji.
Iako sve gore navedene stvari možete učiniti bez korištenja opcije primatelja Pošalji na poštu, to ubrzava proces i čini ga učinkovitijim.
