Rad s podacima cijeli dan u Excelu mogao bi biti dosadan. Ponekad tome nema alternative, no ipak možete unijeti neke boje i zingati pomoću Excel značajki za oblikovanje podataka. Formatiranje podataka programa Excel može značajno povećati njegovu čitljivost.
Pristup opcijama oblikovanja podataka programa Excel
Evo značajki oblikovanja kojima se može brzo pristupiti putem Excelove vrpce.
Pretpostavimo da imate podatke kao što je prikazano u nastavku:
Uz neke jednostavne korake oblikovanja podataka, podaci mogu izgledati kao kraljica ljepote. Evo nekih formata koji mogu povećati čitljivost:
- Daj granicu
- Postavi font zaglavlja podebljanim
- Dajte zaglavlju boju ćelije
- Poravnajte zaglavlja po sredini
Svim ovim opcijama može se brzo pristupiti putem Excelove vrpce. Nakon formatiranja podaci bi izgledali ovako kako je prikazano u nastavku:
Iako se osnovnim i najčešće korištenim alatima za oblikovanje podataka može pristupiti putem Excelove vrpce, postoji mnogo više od toga. Cijelom rasponu opcija oblikovanja možete pristupiti kroz dijaloški okvir Oblikovanje ćelija. Pojavljuje se kada kliknete na ikonu u donjem desnom kutu svake kategorije u Excelovoj vrpci. Tipkovni prečac je Kontrola + 1.
Dijaloški okvir Oblikovanje ćelije jedno je mjesto za sve oblikovanje podataka u Excelu. Ima sljedeće mogućnosti:
- Broj: To vam daje pristup oblikovanju brojeva u Excelu. To je potpuno novi svijet za sebe. Više o tome pročitajte ovdje.
- Poravnanje: Pomoću ove opcije možete kontrolirati poravnanje teksta u Excelu. Jedna dobra opcija koju ovdje valja spomenuti je središte izbora.
- Usredotočite se na Odabir u vodoravnom poravnanju. Ovo uvijek treba imati prednost pred spajanjem i centriranjem. Spajanje i centar mogu stvoriti probleme tijekom filtriranja i sortiranja, ali ova opcija ne predstavlja takav problem.
- Usredotočite se na Odabir u vodoravnom poravnanju. Ovo uvijek treba imati prednost pred spajanjem i centriranjem. Spajanje i centar mogu stvoriti probleme tijekom filtriranja i sortiranja, ali ova opcija ne predstavlja takav problem.
- Font: Ovdje se može pristupiti cijelom oblikovanju povezanom s fontom, uključujući dodatne opcije precrtanog, nadnaslovnog i podnaslova.
- Granica: Ovdje se mogu kontrolirati svi obrubi i njihova boja.
- Ispunite: Sve mogućnosti popunjavanja ćelija.
- Zaštita: Pomoću ove opcije ćelije se mogu zaključati ili sakriti.
