Gledajte video - Korištenje slikara formata za kopiranje oblikovanja u Excelu
Ako vaš rad uključuje primjenu iste vrste oblikovanja na skupove podataka, upotreba programa Format Painter u Excelu uštedjet će vam puno vremena.
Što je Excel Format Painter?
Excel Format Painter sjajan je alat koji vam omogućuje da kopirate oblikovanje iz niza ćelija i zalijepite ga negdje drugdje u radni list (ili druge radne listove/radne knjige).
Zamislite ovo!
Od kolege dobivate obične ružne podatke, a sljedećih nekoliko minuta provodite primjenjujući oblikovanje kako biste ga učinili lijepim. To može uključivati primjenu obruba, oblikovanje zaglavlja, podešavanje širine stupaca, uklanjanje linija rešetke itd.
I dok se tapšete po leđima jer pretvarate ružne podatke u lijepe, dobit ćete drugu datoteku koju je potrebno oblikovati na isti način.
Ovdje Excel Format Painter dolazi na sliku i štedi vam puno vremena.
Sada možete brzo kopirati već oblikovano oblikovanje i zalijepiti ga u novi skup podataka.
I woosh … to će se pretvoriti u iste formatirane podatke u kojima ste sve radili ručno.
Kako koristiti Format Painter u Excelu?
Shvatimo Format Painter u Excelu pomoću jednostavnog primjera.
Pretpostavimo da imam ćeliju (B2 kao što je prikazano dolje) i želim kopirati oblikovanje iz nje u ćeliju D2.
Evo koraka za kopiranje oblikovanja pomoću programa Format Painter u Excelu:
- Odaberite ćelije iz kojih želite kopirati oblikovanje.
- Idite na karticu Početna -> Međuspremnik -> Slikar formata.
- Odaberite ćeliju u koju želite kopirati oblikovanje.
Odmah bi se oblikovanje iz ćelije B2 kopiralo u ćeliju D2 (kao što je prikazano u nastavku).
Imajte na umu da se klikanjem ikone Format Painter na vrpci kursor mijenja i u njemu možete vidjeti kist. To znači da je slikar formata aktivan.
Evo što sve slikar kopira u ovom gornjem primjeru:
- Boja ćelije
- Oblikovanje broja (obratite pažnju na znak $ i dvije decimale).
- Granica.
Slikar formata kopira samo oblikovanje, a ne vrijednost u ćeliji.
Slikar formata u Excelu možete koristiti za:
- Kopirajte oblikovanje s istog radnog lista.
- Kopirajte oblikovanje na neki drugi radni list u istoj radnoj knjizi.
- Kopirajte oblikovanje u neku drugu radnu knjigu.
Korištenje slikara formata u Excelu - primjeri
Zaronimo da vidimo neke primjere korištenja Format Painter u Excelu.
Primjer 1 - Dodavanje oblikovanja za prošireni skup podataka
Pretpostavimo da imate skup podataka s postojećim oblikovanjem i ovom skupu podataka dodate novi stupac.
Pomoću slikara formata možete odmah primijeniti isto oblikovanje koje se koristi u postojećem skupu podataka (kao što je prikazano u nastavku).
Primjer 2 - Kopiranje uvjetnog oblikovanja pomoću slikara formata
Jedna od mojih omiljenih upotreba Format Painter -a je kopiranje uvjetnog oblikovanja.
Budući da uvjetno oblikovanje omogućuje da navedete više pravila za isti skup podataka, ponovno izvođenje za različite skupove podataka moglo bi oduzeti mnogo vremena.
Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku, gdje su studentske ocjene istaknute crvenom bojom ako je manja od 35 i zelenom ako je više od 80.
Sada, ako dodam novi stupac s oznakama u novom predmetu (Fizika), umjesto ponovne primjene uvjetnog oblikovanja, jednostavno mogu upotrijebiti Slika za oblikovanje za kopiranje oblikovanja ćelije, kao i pravila uvjetnog oblikovanja.
Primjer 3 - Kopiranje oblikovanja oblika
Pomoću programa Format Painter također možete brzo kopirati oblikovanje iz oblika i zalijepiti ga u druge oblike.
Evo koraka za kopiranje oblikovanja iz oblika i zalijepljenje u drugi pomoću slikara formata u Excelu:
- Odaberite oblik iz kojeg želite kopirati oblikovanje.
- Idite na karticu Početna i unutar grupe Međuspremnik kliknite Format Painter.
- Pritisnite oblik u koji želite kopirati oblikovanje.
Održavanje slikara formata aktivnim (za ponovnu uporabu više puta)
U nekim ćete slučajevima možda htjeti kopirati oblikovanje iz raspona ćelija i zalijepiti ga u nesliđeni raspon ćelija. To mogu biti isti listovi ili različiti radni listovi/radne bilježnice.
Kada kliknete ikonu Format Painter na kartici Početna, ona vam omogućuje da kopirate i zalijepite oblikovanje samo jednom.
Da biste više puta kopirali i zalijepili oblikovanje, morate dvaput kliknuti ikonu Format Painter. To će vam omogućiti da kopirate iz niza ćelija i zalijepite to oblikovanje više puta (sve dok ne onemogućite Format Painter).
Da biste ga onemogućili, jednostavno ponovno kliknite ikonu Format Painter ili pritisnite tipku Escape.
