Rad s podacima cijeli dan u Excelu mogao bi biti dosadan.
Ponekad tome nema alternative, no ipak možete unijeti neke boje i zingati pomoću Excel značajki za oblikovanje podataka. Oblikovanje podataka u Excelu može značajno povećati njegovu čitljivost.
Dopustite mi da vam predstavim neke od značajki oblikovanja u Excelu kojima se može brzo pristupiti putem Excelove vrpce.
Pretpostavimo da imate podatke kao što je prikazano u nastavku:
Evo nekoliko načina na koje možete formatirati ove podatke kako bi izgledali bolje:
- Daj granicu
- Postavi font zaglavlja podebljanim
- Dajte zaglavlju boju ćelije
- Poravnajte zaglavlja po sredini
Svim ovim opcijama može se brzo pristupiti putem Excelove vrpce, a to može značajno povećati čitljivost podataka. Pogledaj ispod
Iako se osnovnim i najčešće korištenim alatima za oblikovanje podataka može pristupiti putem Excelove vrpce, postoji mnogo više od toga. Cijelom rasponu opcija oblikovanja možete pristupiti kroz dijaloški okvir Oblikovanje ćelija. Pojavljuje se kada kliknete na 
ikonu u donjem desnom kutu svake kategorije u Excelovoj vrpci. Tipkovni prečac je Kontrola + 1
Dijaloški okvir Oblikovanje ćelije jedno je mjesto za sve oblikovanje podataka u Excelu. Ima sljedeće mogućnosti
- Broj: To vam daje pristup oblikovanju brojeva u Excelu. To je potpuno novi svijet za sebe. Više o tome pročitajte ovdje
- Poravnanje: Pomoću ove opcije možete kontrolirati poravnanje teksta u Excelu. Jedna dobra opcija koju ovdje valja spomenuti je
- Usredotočite se na Odabir u vodoravnom poravnanju. Ovo uvijek treba imati prednost pred spajanjem i centriranjem. Spajanje i centar mogu stvoriti probleme tijekom filtriranja i sortiranja, ali ova opcija ne predstavlja takav problem
- Usredotočite se na Odabir u vodoravnom poravnanju. Ovo uvijek treba imati prednost pred spajanjem i centriranjem. Spajanje i centar mogu stvoriti probleme tijekom filtriranja i sortiranja, ali ova opcija ne predstavlja takav problem
- Font: Cijelo oblikovanje vezano za font, uključujući dodatne opcije precrtanog, nadnaslovnog i podnaslova, možete pristupiti ovdje
- Granica: Ovdje se mogu kontrolirati svi obrubi i njihova boja
- Ispunite: Sve mogućnosti popunjavanja ćelija
- Zaštita: Ćelije se na taj način mogu zaključati ili sakriti
