U Excelu možete koristiti funkciju Tekst u stupce za podjelu sadržaja ćelije u više ćelija.
Možete navesti razdjelnik (kao što je razmak, zarez ili kartica), a tekst u stupce će koristiti ovaj razdjelnik za podjelu sadržaja ćelija.
Primjeri toga uključuju podjelu imena i prezimena ili korisničko ime i naziv domene u ID -ovima e -pošte.
Međutim, ako imate skup podataka u kojem je graničnik prijelom retka (u istoj ćeliji), bit će teško podijeliti ove više redaka u istoj ćeliji u zasebne ćelije/stupce.
Na primjer, možete imati skup podataka kao što je prikazano u nastavku, gdje morate podijeliti više redaka u adresi (odvojenih prijelomima retka) u zasebne ćelije.
To bi vam omogućilo da ime, ulica, grad i država imate u zasebnim ćelijama.
Dakle, rezultat bi izgledao ovako kako je dolje prikazano:
Sada za odvajanje svakog dijela adrese možemo koristiti funkciju Tekst u stupce (s pomakom).
Napomena: Ako se pitate kako sam uspio umetnuti svaki element adrese u novi redak u istoj ćeliji, to možete učiniti pomoću tipkovnog prečaca - ALT + Enter (unosi prijelom retka). Više o tome možete pročitati ovdje.Korištenje teksta za stupac za razdvajanje više redaka u ćeliji
Ispod su koraci koji će podijeliti više redaka u jednoj ćeliji u zasebne ćelije:
- Odaberite cijeli skup podataka koji želite podijeliti.
- Idite na karticu Podaci.
- U grupi Alati za podatke kliknite opciju Tekst u stupce.
- U dijaloškom okviru Tekst u stupce u 1. od 3. koraku odaberite Razdvojeno i kliknite "Dalje".
- U koraku 2 od 3 poništite odabir svih postojećih razdjelnika i odaberite opciju 'Ostalo'. Sada upotrijebite tipkovnički prečac Control + J (držite tipku „Control“, a zatim pritisnite tipku „J“). U kutiji nećete vidjeti ništa osim sitne trepćuće točke (ako dobro pogledate). Očekivani rezultat vidjet ćete i u odjeljku "Pregled podataka" (kao što je prikazano u nastavku). Pritisnite Dalje.
- U koraku 3 od 3 promijenite ćeliju "Odredište" u onu u koju želite izlaz. U mom primjeru želim rezultat u B2, pa sam promijenio vrijednost u $ B $ 2.
- Kliknite na Finish.
Gore navedeni koraci automatski bi podijelili sadržaj ćelija ovisno o tome gdje dolazi do prijeloma retka u svakoj ćeliji.
Imajte na umu da ako ne želite zadržati izvorne podatke (to je uvijek preporučljivo učiniti), ne morate navesti odredišnu ćeliju. Jednostavno će prebrisati postojeće podatke i dati vam rezultat.
Također, u slučaju da već imate podatke u ćelijama u kojima namjeravate dobiti rezultat Text to Columns, Excel će vam prikazati upit koji vas obavještava da ćete prebrisati postojeće podatke. Možete odabrati prebrisati ili otkazati
Kako ovo radi?
Kad koristite prečicu na tipkovnici Control J, ona određuje prijelom retka kao graničnik u čarobnjaku Tekst u stupce.
Sada, Text to Columns provjerava svaku ćeliju ima li prijeloma retka i pomoću nje dijeli sadržaj u zasebne ćelije.
Imajte na umu da bi tekst u stupce uvijek podijelio sadržaj ćelija u zasebne stupce. Ako želite dobiti rezultat u ćelijama u različitim redovima, možete transponirati rezultat (kao što je prikazano ovdje).
Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči za Excel:
- Kako podijeliti ćelije u Excelu.
- Kako ukloniti prijelome linija u Excelu
- Kako numerirati redove u Excelu
- Kako brzo kombinirati ćelije u Excelu.
- CONCATENATE Excel Range (sa i bez separatora).
