Unos podataka u Excel mogao bi biti vrlo dosadan zadatak.
Pretpostavimo da imate predložak kao što je prikazano u nastavku, te morate unijeti podatke u excel u sve ćelije označene crvenom bojom, redoslijedom navedenim strelicama.
Iako se čini da je to dovoljno jednostavno, moglo bi vas naškoditi živcima ako imate mnogo takvih nepovezanih stanica i pečete oči uočavanjem i uvrštavanjem tih stanica jednu po jednu.
Brzi način unosa podataka u Excel određenim redoslijedom:
- Odaberite sve ćelije u koje trebate unijeti podatke (pritisnite kontrolu, a zatim odaberite jednu po jednu).
- Počnite s drugom ćelijom u svom nizu unosa podataka (u ovom slučaju D3).
- Odaberite najprije prvu ćeliju B3 (u kojoj počinje unos podataka)
- Nakon odabira idite na okvir s imenom (koji se nalazi lijevo od trake s formulama)
- Upišite bilo koje ime (koristio sam InputRange) bez razmaka
- To je to!! Odaberite nazivni raspon klikom na padajući izbornik okvir s imenom. Sada počnite unositi svoje podatke i koristiti ih Enter/Tab za skok u sljedeću ćeliju.
Zašto smo započeli odabir s drugom ćelijom?
Kad odaberete prvu ćeliju u posljednjoj, ona postaje vaša aktivna ćelija. Sada kad odaberete imenovani raspon, možete izravno početi upisivati jer bi prva ćelija bila vaša aktivna ćelija.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći Excel savjeti i vodiči:
- Omogućite unos podataka samo kada je ispunjena ovisna ćelija.
- Izrada i korištenje Excel obrazaca za unos podataka.
- Kako odabrati ćelije koje nisu susjedne u Excelu?
