Gledajte video zapise - nabavite popis imena datoteka iz mapa i podmapa
Prije nekog vremena napisao sam Excel vodič za dobivanje popisa naziva datoteka iz mape u Excelu.
U tom sam vodiču pokazao razne načine za dobivanje popisa naziva datoteka iz mape (pomoću funkcije FILE i VBA).
Međutim, ograničenje te metode je da imena datoteka može dobiti samo iz mape, a ne iz podmapa unutar glavne mape.
No to možete učiniti pomoću programa Power Query (‘Preuzmi i transformiraj’ ako koristite Excel 2016 ili novije verzije).
Gdje pronaći Power Query
Ako koristite Excel 2016, ne morate učiniti ništa dodatno. Sve opcije Power Query pronaći ćete u Get & Transform kategoriju na kartici Podaci.
Imajte na umu da se Power Query i Get & Transform odnose na istu stvar.
Za Excel 2010/2013 morate instalirati dodatak Power Query da biste ga koristili (dolje opisani koraci).
- Kliknite ovdje za preuzimanje dodatka Power Query. Preuzmite 32-bitnu verziju ako je vaš Excel 32-bitni i 64-bitni ako je vaš Excel 64-bitni.
- Instalirajte programski dodatak Power Query.
- Otvorite Excel. Ako vidite karticu Power Query, preskočite preostale korake. Ako ne, prijeđite na sljedeći korak.
- Idite na Datoteka i kliknite Opcije.
- U dijaloškom okviru ‘Excel mogućnosti’ kliknite Dodatak u lijevom oknu.
- Na padajućem izborniku Upravljanje odaberite COM programske dodatke i kliknite Idi.
- Na popisu dostupnih dodataka odaberite Power Query i kliknite U redu.
- Zatvorite Excel aplikaciju i ponovno pokrenite Excel.
Gore navedeni koraci instalirali bi i aktivirali Power Query za vaš Excel.
Nabavite popis imena datoteka iz mapa i podmapa
Budući da koristim Excel 2016, svi snimci i pisani koraci su za Excel 2016. Iste možete koristiti i za Excel 2010 i 2013.Pogledajmo sada kako dobiti popis svih naziva datoteka iz mape i podmapa unutar nje.
Evo koraka za dobivanje popisa svih naziva datoteka iz mape:
- Idite na karticu Podaci.
- U grupi Get & Transform kliknite New Query.
- Zadržite pokazivač miša na opciji "Iz datoteke" i kliknite na "Iz mape".
- U dijaloški okvir Mapa unesite put do mape ili je pomoću gumba za pretraživanje pronađite.
- Pritisnite U redu.
- U dijaloškom okviru koji se otvori vidjet ćete nazive svih datoteka zajedno s ostalim metapodacima.
- Pritisnite gumb Učitaj.
Gore navedeni koraci učitali bi sve podatke o datotekama na vašem radnom listu programa Excel.
Nakon što imate podatke u Excelu, možete ih urediti ako je potrebno.
S podacima koje imam u Excelu mogu učiniti sljedeće:
- Filtrirajte nazive datoteka 0 na temelju proširenja (vrsta datoteke) - to je u stupcu B.
- Filtrirajte nazive datoteka prema nazivu mape - nalazi se u stupcu F.
Uređivanje podataka stupaca u Power Queryju
Prije učitavanja podataka u Excel podatke možete urediti i u programu Power Query.
Na primjer, možete izbrisati neke stupce ili dobiti još metapodataka za svaku datoteku.
Evo koraka za dobivanje dodatnih stupaca metapodataka u uređivaču Power Query:
- Idite na karticu Podaci.
- U grupi Get & Transform kliknite New Query.
- Zadržite pokazivač miša na opciji "Iz datoteke" i kliknite na "Iz mape".
- U dijaloški okvir Mapa unesite put do mape ili je pomoću gumba za pretraživanje pronađite.
- Pritisnite U redu.
- U dijaloškom okviru koji se otvori kliknite "Uredi".
- U uređivaču programa Power Query kliknite ikonu za proširenje u stupcu "Atributi". Pokazat će vam popis dodatnih stupaca koje možete dobiti za datoteke (poput veličine datoteke ili samo za čitanje ili skrivene). Odaberite stupce koje želite imati u podacima (i poništite ostale).
- Pritisnite U redu.
- Kliknite na "Učitaj".
To će učitati podatke u Excel s odabranim dodatnim stupcima.
Možete i izbrisati stupce ako vam ne trebaju. Da biste to učinili, u uređivaču programa Power Query odaberite stupac koji želite izbrisati, desnom tipkom miša kliknite i kliknite Ukloni.
