Istakni redove na temelju vrijednosti ćelije u Excelu (uvjetno oblikovanje)

Pogledajte video - Istaknite redove na temelju vrijednosti ćelija u Excelu

U slučaju da radije čitate pisane upute, dolje je vodič.

Uvjetno oblikovanje omogućuje vam oblikovanje ćelije (ili raspona ćelija) na temelju vrijednosti u njoj.

No ponekad, umjesto da samo označite ćeliju, možda ćete htjeti istaknuti cijeli redak (ili stupac) na temelju vrijednosti u jednoj ćeliji.

Da vam dam primjer, ispod imam skup podataka u kojem sam istaknuo sve retke u kojima je ime prodajnog predstavnika Bob.

U ovom vodiču pokazat ću vam kako označiti retke na temelju vrijednosti ćelije pomoću uvjetnog oblikovanja pomoću različitih kriterija.

Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke Primjer i slijedite je.

Istaknite redove na temelju tekstualnih kriterija

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite istaknuti sve zapise u kojima je ime prodajnog predstavnika Bob.

Evo koraka za to:

1. Odaberite cijeli skup podataka (A2: F17 u ovom primjeru).
2. Kliknite karticu Početna.
3. U grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje.
4. Kliknite na "Nova pravila".
5. U dijaloškom okviru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
6. U polje formule unesite sljedeću formulu: = $ C2 = "Bob"
7. Pritisnite gumb "Formatiraj".
8. U dijaloškom okviru koji se otvori postavite boju u kojoj želite da se red istakne.
9. Pritisnite U redu.

Time će se istaknuti svi retci u kojima je ime prodajnog predstavnika "Bob".

Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke Primjer i slijedite je.

Kako radi?

Uvjetno oblikovanje provjerava svaku ćeliju za stanje koje smo naveli, a to je = $ C2 = "Bob"

Dakle, kada analizira svaku ćeliju u retku A2, provjerit će ima li ćelija C2 ime Bob ili ne. Ako to učini, ta ćelija biti istaknuta, inače ne.

Imajte na umu da je trik u tome da koristite znak dolara ($) prije abecede stupca ($ C1). Time smo zaključali stupac tako da uvijek bude C. Dakle, čak i kad se ćelija A2 provjerava prema formuli, ona će provjeriti C2, a kada se A3 provjeri stanje, provjerit će C3.

To nam omogućuje da istaknemo cijeli red uvjetnim oblikovanjem.

Istaknite redove na temelju brojčanih kriterija

U gornjem primjeru vidjeli smo kako provjeriti ime i označiti cijeli red.

Istu metodu možemo upotrijebiti i za provjeru numeričkih vrijednosti i označavanje redaka na temelju uvjeta.

Pretpostavimo da imam iste podatke (kao što je prikazano u nastavku) i želim istaknuti sve retke u kojima je količina veća od 15.

Evo koraka za to:

1. Odaberite cijeli skup podataka (A2: F17 u ovom primjeru).
2. Kliknite karticu Početna.
3. U grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje.
4. Kliknite na "Nova pravila".
5. U dijaloškom okviru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
6. U polje formule unesite sljedeću formulu: = $ D2> = 15
7. Pritisnite gumb "Formatiraj". U dijaloškom okviru koji se otvori postavite boju u kojoj želite da se red istakne.
8. Pritisnite U redu.

Ovo će označiti sve retke u kojima je količina veća ili jednaka 15.

Slično, ovo možemo upotrijebiti i za kriterije za datum.

Na primjer, ako želite istaknuti sve retke u kojima je datum nakon 10. srpnja2021.-2022., Možete upotrijebiti donju formulu datuma:

= $ A2> DATE (2018,7,10)

Istakni redove na temelju više kriterija (I/ILI)

Također možete koristiti više kriterija za označavanje redaka pomoću uvjetnog oblikovanja.

Na primjer, ako želite istaknuti sve retke u kojima je naziv prodajnog predstavnika "Bob", a količina veća od 10, to možete učiniti pomoću sljedećih koraka:

1. Odaberite cijeli skup podataka (A2: F17 u ovom primjeru).
2. Kliknite karticu Početna.
3. U grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje.
4. Kliknite na "Nova pravila".
5. U dijaloškom okviru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
6. U polje formule unesite sljedeću formulu: = AND ($ C2 = ”Bob”, $ D2> 10)
7. Pritisnite gumb "Formatiraj". U dijaloškom okviru koji se otvori postavite boju u kojoj želite da se red istakne.
8. Pritisnite U redu.

U ovom primjeru samo će oni redovi biti istaknuti ako su ispunjena oba uvjeta (to se radi pomoću formule AND).

Slično, možete koristiti i uvjet ILI. Na primjer, ako želite istaknuti retke u kojima je prodajni predstavnik Bob ili je količina veća od 15, možete upotrijebiti donju formulu:

= ILI ($ C2 = "Bob", $ D2> 15)

Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke Primjer i slijedite je.

Istaknite redove u različitim bojama na temelju više uvjeta

Ponekad ćete možda htjeti istaknuti redove u boji na temelju stanja.

Na primjer, možda ćete htjeti označiti sve retke u kojima je količina veća od 20 zelenom bojom i gdje je količina veća od 15 (ali manja od 20) u narančastoj boji.

Da biste to učinili, morate stvoriti dva pravila uvjetnog oblikovanja i postaviti prioritet.

Evo koraka za to:

1. Odaberite cijeli skup podataka (A2: F17 u ovom primjeru).
2. Kliknite karticu Početna.
3. U grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje.
4. Kliknite na "Nova pravila".
5. U dijaloškom okviru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
6. U polje formule unesite sljedeću formulu: = $ D2> 15
7. Pritisnite gumb "Formatiraj". U dijaloškom okviru koji se otvori postavite boju na narančastu.
8. Pritisnite U redu.
9. U dijaloškom okviru "Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja" kliknite "Novo pravilo".
10. U dijaloškom okviru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
11. U polje formule unesite sljedeću formulu: = $ D2> 20
12. Pritisnite gumb "Formatiraj". U dijaloškom okviru koji se otvori postavite boju na Zelenu.
13. Pritisnite U redu.
14. Pritisnite Primijeni (ili U redu).

Gore navedeni koraci učinili bi sve redove s količinom većom od 20 u zelenoj boji i one s više od 15 (ali manje od jednake 20 u narančastoj).

Razumijevanje redoslijeda pravila:

Kada koristite više uvjeta, važno je provjeriti je li redoslijed uvjeta točan.

U gornjem primjeru stanje zelene boje je iznad stanja narančaste boje.

Ako je obrnuto, svi bi redovi bili obojeni samo u narančasto.

Zašto?

Jer red u kojem je količina veća od 20 (recimo 23) zadovoljava oba naša uvjeta (= $ D2> 15 i = $ D2> 20). A budući da je narančasto stanje na vrhu, prednost mu se daje.

Možete promijeniti redoslijed uvjeta pomoću gumba Premjesti gore/dolje.

Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke Primjer i slijedite je.

Istaknite redove gdje je bilo koja ćelija prazna

Ako želite označiti sve retke u kojima je bilo koja ćelija u njoj prazna, morate provjeriti svaku ćeliju pomoću uvjetnog oblikovanja.

Evo koraka za to:

1. Odaberite cijeli skup podataka (A2: F17 u ovom primjeru).
2. Kliknite karticu Početna.
3. U grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje.
4. Kliknite na "Nova pravila".
5. U dijaloškom okviru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
6. U polje formule unesite sljedeću formulu: = COUNTIF ($ A2: $ F2, ””)> 0
7. Pritisnite gumb "Formatiraj". U dijaloškom okviru koji se otvori postavite boju na narančastu.
8. Pritisnite U redu.

Gornja formula broji broj praznih ćelija. Ako je rezultat veći od 0, to znači da u tom retku postoje prazne ćelije.

Ako je neka od ćelija prazna, označava cijeli red.

Istaknite redove na temelju padajućeg odabira

U dosad obrađenim primjerima svi su uvjeti specificirani dijaloškim okvirom za uvjetno oblikovanje.

U ovom dijelu vodiča pokazat ću vam kako ga učiniti dinamičnim (tako da možete unijeti stanje unutar ćelije u Excelu i ona će automatski označiti retke na temelju nje).

Ispod je primjer gdje odabirem ime s padajućeg izbornika, a svi retci s tim imenom postaju istaknuti:

Evo koraka za stvaranje ovoga:

1. Napravite padajući popis u ćeliji A2. Ovdje sam koristio imena prodajnog predstavnika za stvaranje padajućeg popisa. Evo detaljnog vodiča o tome kako stvoriti padajući popis u Excelu.
2. Odaberite cijeli skup podataka (C2: H17 u ovom primjeru).
3. Kliknite karticu Početna.
4. U grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje.
5. Kliknite na "Nova pravila".
6. U dijaloškom okviru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
7. U polje formule unesite sljedeću formulu: = $ E2 = $ A $ 2
8. Pritisnite gumb "Formatiraj". U dijaloškom okviru koji se otvori postavite boju na narančastu.
9. Pritisnite U redu.

Sada kada s padajućeg izbornika odaberete bilo koji naziv, automatski će se istaknuti retci u kojima je naziv isti koji ste odabrali s padajućeg izbornika.

Želite li saznati više o tome kako pretraživati ​​i označavati u Excelu? Pogledajte video zapise ispod.