Radili ste mjesecima i konačno je došlo vrijeme za taj dugo očekivani odmor. Nadogradnja godišnjeg odmora često je uzbudljiva kao i sam odmor. No dosta vremena zaglavimo pripremama i upravljanjem podacima.
Čak i za kratak godišnji odmor ili poslovno putovanje potrebno je puno upravljanja podacima - pojedinosti o putovanju, pojedinosti o rezervacijama, pakiranje, preuzimanje/preuzimanje, postavljanje svih dokumenata itd.
Kako bismo vam olakšali, evo nekoliko predložaka programa Excel koje možete koristiti da biste bili organiziraniji pri planiranju odmora:
- Predložak itinerera godišnjeg odmora.
- Predložak liste pakiranja za odmor.
- Kalkulator zajedničkih troškova za godišnji odmor.
I dalje ćete morati obaviti mnogo priprema, ali ovaj će vam predložak olakšati planiranje/upravljanje vašim godišnjim odmorom.
Predložak itinerera godišnjeg odmora i predložak liste pakiranja za godišnji odmor mogu se uređivati i možete ispuniti pojedinosti i uzeti ispis (ili uzeti ispis pa ga ispuniti).
Predložak itinerera godišnjeg odmora u Excelu
Evo kako izgleda predložak itinerera godišnjeg odmora:
Sve što trebate učiniti je ispuniti pojedinosti u ovom predlošku, te ispisati ili spremiti Excel ili PDF u svoj pametni telefon. Sada ne morate pregledavati sve papire ili e -poštu kad vas netko pita - što je sljedeće. Imat ćete to spremno na jednom mjestu.
Ovaj predložak itinerera odmora organiziran je na način da olakšava praćenje svega. Započinje detaljima putovanja, podacima o preuzimanju/odlasku, detaljima hotela, detaljima aktivnosti i podacima o povratku.
Vrlo je jednostavan za održavanje, a nakon dovršetka možete ga podijeliti sa svima koji vas prate na odmoru/putovanju.
Predložak itinerera poslovnog putovanja
Ako idete na poslovno putovanje umjesto na godišnji odmor, ovaj se predložak može lako promijeniti. Sve što trebate promijeniti je odjeljak Aktivnosti u kojem biste htjeli imati detalje o sastanku/konferenciji. Nešto kao što je prikazano ispod:
U datoteci za preuzimanje dobit ćete predložak itinerera odmora i predložak itinerera poslovnih putovanja.
Predložak popisa pakiranja za odmor
Predložak putopisa samo je jedan od predložaka koji vaš odmor čine više zabavom i ugodnim uspomenama, a manje upravljanjem podacima/pojedinostima.
Nekim ljudima (uključujući i mene) jedna od glavnih glavobolja je dio pakiranja. Mrzim pakiranje i guram ga do posljednje minute. Očekivano, to često dovodi do puno propuštenih stvari koje sam trebao nositi. Čak i kad ljudi odvajaju dovoljno vremena za pakiranje, često zaboravljaju i propuštaju nekoliko stvari.
Kako biste se nosili s tim, evo predloška popisa za pakiranje za odmor u Excelu koji će vam pomoći da budete učinkovitiji dok se pakirate za sljedeći odmor/putovanje.
Opet, možete koristiti predložak u Excelu ili uzeti ispis i ručno prekrižiti stavke koje ste zapakirali. To je datoteka koja se može uređivati pa možete dodavati/brisati stavke ovisno o prirodi vašeg putovanja.
Ako ovaj predložak koristite kao radnu knjigu programa Excel, možete jednostavno označiti stavke kao zapakirane dvostrukim klikom na ćeliju lijevo od naziva stavke. Čim to učinite, stavka dobiva kvačicu s lijeve strane i postaje zasjenjena zelenom bojom.
Evo na što mislim:
Sada ne morate gubiti san misleći na stvari koje ste možda zaboravili. Ako je na popisu i označen zelenom bojom, imate ga.
Bilješka: Budući da ovaj Excel predložak sadrži jednostavnu makronaredbu, prikazuje upit kada ga otvorite (kao što je prikazano u nastavku). Kliknite na omogući makronaredbu da bi funkcija dvostrukog klika funkcionirala.
Predložak kalkulatora troškova godišnjih odmora
Kad godišnji odmor ispunjen zabavom, morate prijeći na težak zadatak utvrditi tko je kome dužan. Budući da nije zabavan kao dio planiranja odmora, često se vuče i odgađa. Jedina osoba koja se toga sjeća je ona koja duguje novac 🙂
Evo predloška koji možete koristiti za trenutačni izračun tko kome duguje - Predložak kalkulatora zajedničkih troškova.
Sve što trebate učiniti je navesti imena ljudi među kojima se trošak mora podijeliti i troškovi. Odmah će izračunati tko kome duguje i grafički to prikazati.
Nešto kao što je prikazano ispod:
Pročitajte više o predlošku kalkulatora zajedničkih troškova.
Neki dodatni resursi koji bi vam mogli biti korisni pri planiranju odmora:
- Prije planiranja putovanja provjerite vrijeme. Koristim Accuweather da brzo dobijem osjećaj vremena. Možete koristiti bilo koji mrežni resurs aplikacije koji vam se sviđa.
- Recenzije hotela na Trip Advisoru.
- Vremenska razlika u različitim zonama - World Time Buddy.
- Dobra je ideja proći kroz neke blogove o putovanjima i izvore. Na temelju vašeg odredišta lako ćete pronaći dobre resurse.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći predlošci programa Excel:
- Blagdanski kalendar u Excelu (samo za SAD).
- Predlošci popisa zadataka u Excelu.
- Kalendar integriran s predloškom popisa obaveza.
