Možete grupirati brojeve u zaokretnoj tablici za izradu tablica raspodjele frekvencija. To pomaže u analizi numeričkih vrijednosti grupiranjem u raspone.
Jednostavan primjer za to mogao bi biti analiza koliko je učenika postiglo ocjene između 40 i 50, a koliko njih između 50 i 60 i tako dalje …
Drugi primjer mogao bi biti stvaranje frekvencijske raspodjele dobi grupe ljudi. To bi pomoglo u identificiranju koliko ljudi spada u dobnu skupinu 30-40, a koliko u dobnu skupinu 40-50 itd.
Uzmimo primjer podataka o maloprodaji da vidimo kako možete grupirati brojeve u zaokretnoj tablici u Excelu.
Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke primjera da biste je slijedili.
Grupiraj brojeve u zaokretnoj tablici u Excelu
Pretpostavimo da imate podatke o maloprodaji kako je prikazano u nastavku:
Pomoću ovih podataka stvorio sam zaokretnu tablicu s trgovinama i prodajom u području Redovi i Prodajom u području Vrijednost. Tako ćete dobiti zaokretnu tablicu kao što je prikazano u nastavku (tablični oblik):
Imajte na umu da stupac vrijednosti ima COUNT umjesto SUM. To se može učiniti promjenom postavki polja vrijednosti vrijednosti Sales za prikaz COUNT (kao što je prikazano u nastavku).
Za sada zaokretna tablica nije od velike koristi jer prikazuje puno podataka. No, možete grupirati vrijednost prodaje za svaku trgovinu i stvoriti distribuciju učestalosti.
Uraditi ovo:
- Odaberite sve ćelije u oznakama redaka koje imaju prodajnu vrijednost.
- Idite na Analiza -> Grupa -> Odabir grupe.
- U dijaloškom okviru za grupiranje navedite vrijednosti Počevši od, Završavajući na i Po. U ovom slučaju, By vrijednost je 250, što bi stvorilo grupe s intervalom od 250.
- Pritisnite U redu.
Tako bi se stvorila zaokretna tablica koja prikazuje distribuciju učestalosti broja prodajnih transakcija unutar grupa koje smo stvorili.
Ova zaokretna tablica sada ima distribuciju frekvencije koja se može koristiti za analizu, kao što su:
- Koje trgovine obavljaju više transakcija velike vrijednosti?
- Koje trgovine trebaju poboljšati prodaju pokušavajući povećati vrijednost transakcije?
Također možete premjestiti grupiranu prodaju u područje stupaca kako biste stvorili matricu koja je još lakša za čitanje.
Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke primjera.
Kako razgrupirati brojeve u zaokretnoj tablici
Za razgrupiranje ovih grupa brojeva odaberite bilo koju grupu i idite na Analiza -> Grupa -> Razgrupiraj.
Pogreška pri grupiranju brojeva u zaokretnoj tablici
Ponekad ćete prilikom stvaranja grupa s brojevima možda dobiti pogrešku "Odabir grupe nije moguće" (kao što je prikazano u nastavku).
To se može dogoditi ako imate ćelije koje umjesto teksta sadrže tekst.
U takvim slučajevima morate se vratiti na izvor podataka i ukloniti tekst s odgovarajućom numeričkom vrijednošću.
Ponekad se brojevi spremaju kao tekst u Excel. U tom slučaju morate pretvoriti ovaj tekst u brojeve prije nego što ga grupirate u zaokretnu tablicu.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči za zaokretnu tablicu:
- Kako grupirati datume u zaokretnoj tablici u Excelu.
- Kako stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu.
- Priprema izvornih podataka za zaokretnu tablicu.
- Kako osvježiti zaokretnu tablicu u Excelu.
- Korištenje rezača u zaokretnoj tablici programa Excel - Vodič za početnike.
- Kako primijeniti uvjetno oblikovanje u zaokretnoj tablici u Excelu.
- Kako dodati i koristiti izračunato polje Excel zaokretne tablice.
- Kako zamijeniti prazne ćelije nulama u zaokretnim tablicama programa Excel.
- Zaokretna predmemorija u Excelu - što je to i kako je najbolje koristiti?
- Prebrojite različite vrijednosti u zaokretnoj tablici
