Kad radite s podacima u Excelu, većinu vremena morat ćete se baviti decimalnim brojevima (osobito ako radite s podacima o valutama ili računovodstvenim brojevima).
U pokušaju da Excel postane pametan i prilagođeniji alat, postoje neke ugrađene značajke koje na kraju izazivaju malu iritaciju.
Radeći s decimalnim brojevima, vjerojatno ćete se suočiti s takvim problemom.
Dopustite mi da objasnim!
Ako upišete 10.00 u ćeliju u Excelu, ona će to automatski pretvoriti u 10 uklanjanjem nula nakon decimalnog mjesta. Iako je to pametno učiniti, ponekad ćete možda htjeti da svi vaši brojevi prikazuju određeni broj znamenki nakon decimalnog mjesta, čak i ako su to nule.
U ovom vodiču ću vam pokazati kako to učiniti automatski dodaje decimalne brojeve brojevima u Excelu.
Oblikujte ćelije za prikaz fiksne duljine broja nakon decimalne točke
U nekim slučajevima možda ćete htjeti imati dosljedne brojeve, gdje uvijek postoje dva ili tri broja nakon decimalne točke (kao što je prikazano u nastavku).
Iako Excel to prema zadanim postavkama ne dopušta (budući da ne dopušta samo nule nakon decimalnog broja), to možete jednostavno promijeniti mijenjanjem prilagođenog oblikovanja broja ćelija.
Dolje su navedeni koraci kako biste bili sigurni da vaši brojevi uvijek pokazuju najmanje 2 broja nakon decimalne točke.
- Odaberite ćelije s brojevima u koje želite dodati decimalnu točku
- Kliknite karticu "Početna"
- U grupi Broj kliknite pokretač dijaloškog okvira (mala, nagnuta strelica u donjem desnom kutu grupe). možete koristiti i tipkovnički prečac Control + 1
- Na kartici Broj u okviru Opcije kategorije odaberite Broj
- Promijenite vrijednost "Decimal places" na 2 (ili 3 u slučaju da želite tri decimalna broja)
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci osigurali bi da svi brojevi sada prikazuju dva broja nakon decimalne točke.
Čak i ako imate cijeli broj, decimalna točka i dvije nule nakon decimalne točke automatski bi se dodali ovim brojevima.
U slučaju da iza decimalnog zareza ima više brojeva, oni bi se zaokružili. Na primjer, 91.333 bi se promijenilo u 91.33, a 91.338 bi se promijenilo u 91.34.
Napomena: Iako vam dijaloški okvir za oblikovanje ćelija daje veću kontrolu nad načinom na koji želimo prikazati vaše brojeve, ako sve što želite učiniti je prikazati dva broja nakon decimalne točke, to možete učiniti i odabirom opcije oblikovanja broja u padajući izbornik mogućnosti formata u grupi Broj na kartici Početna
Automatski dodaj decimalnu točku brojevima tijekom pisanja
Još jedna stvar koju možete učiniti s Excelom je automatsko umetanje decimalne točke u bijele brojeve koje upisujete.
Na primjer, ako želite imati dva broja nakon decimalne točke u svim brojevima koje upisujete, tada možete promijeniti postavku u Excelu tako da jednostavno upišete broj u decimalnom zarezu koji bi se automatski umetnuo (dobili ste ' ne morate ručno unijeti decimalnu točku).
Ispod su postavke koje morate promijeniti da biste to omogućili:
- Kliknite karticu Datoteka
- Pritisnite Opcije
- U dijaloškom okviru Excel Options koji se otvori kliknite opciju "Napredno" u lijevom oknu
- U opcijama uređivanja omogućite postavku - "Automatski umetni ili decimalni zarez"
- Također možete odrediti koliko brojeva želite iza decimalne točke (zadana vrijednost je 2)
- Pritisnite U redu
Nakon što je ova postavka omogućena, svaki put kada unesete broj u ćeliju u Excelu, ona bi automatski umetnula decimalnu točku prije 2 broja.
Na primjer, ako unesete 1 u ćeliju, ona će se pretvoriti u .01. Ako unesete 1234, to će se pretvoriti u 12.34
Iako općenito ne preporučujem da se ova postavka omogući, dobra je opcija kada ručno unosite podatke i želite uštedjeti neko vrijeme.
Imajte na umu da bi ova postavka utjecala samo na brojeve koje unesete nakon što omogućite tu postavku. Svi brojevi koji su već bili na radnom listu ostali bi nepromijenjeni
Kada završite s unosom podataka, možete se vratiti na isti dijaloški okvir Excel mogućnosti i onemogućiti ovu postavku.
Dakle, ovo su dvije metode koje možete koristiti za dodavanje decimalnih mjesta brojevima u Excelu. Prva metoda koja koristi oblikovanje prilagođenog broja je ono što bi vam u većini slučajeva trebalo.
No, u slučaju da radite ručni unos podataka i želite uštedjeti neko vrijeme ne unosom decimalne točke (i još uvijek dobivate dosljedan rezultat s decimalnim brojevima), možete upotrijebiti drugu metodu.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
