Kako brzo stvoriti grafikon vafla u Excelu

Jeste li čuli za grafikon vafla (koji se naziva i kvadratni tortni grafikon)? Vidio sam ih na mnogo nadzornih ploča i grafičkih članaka u vijestima i ovo mi je jako cool. Često se koriste kao alternativa tortnim grafikonima.

Evo primjera karte vafla (prikazana dolje):

U gornjem primjeru postoje tri grafikona vafla za tri KPI -ja. Svaki grafikon vafla mreža je od 100 kutija (10X10) gdje svaka kutija predstavlja 1%. Okviri u boji pokazuju koliko je cilj postignut sa 100% ukupnim ciljem.

Što mi se sviđa na tablici s vaflima?

• Karta s vaflima izgleda super i može vam uljepšati nadzornu ploču.
• Zaista je jednostavno čitati i razumjeti. Na gore prikazanom grafikonu KPI vafla svaki grafikon ima jednu podatkovnu točku i brzim pregledom mogli bi vam reći opseg cilja postignutog po KPI -u.
• Privlači pozornost čitatelja i može se učinkovito koristiti za isticanje određene metrike/KPI -ja.
• Ne krivo prikazuje ili iskrivljuje podatkovnu točku (za što je ponekad kriv kružni grafikon).

Koji su nedostaci?

• Što se tiče vrijednosti, to nije ništa više od podatkovne točke (ili nekoliko podatkovnih točaka). To je gotovo jednako vrijednosti u ćeliji (bez svih boja i jazza).
• Da biste ga stvorili u Excelu, potrebno je malo rada (nije tako jednostavno kao stupac/stupac ili tortni grafikon).
• Možete pokušati upotrijebiti više od jedne podatkovne točke po grafikonu vafla kao što je prikazano u nastavku, ali čim prijeđete nekoliko podatkovnih točaka, postaje zbunjujuće. U donjem primjeru, imati 3 podatkovne točke na grafikonu bilo je u redu, ali pokušaj prikaza 6 podatkovnih točaka čini užasnim čitanje (grafikon gubi sposobnost brzog prikaza usporedbe).

Ako želite duboko zaroniti u dobre i loše tabele vafla, evo jednog zaista lijepog članka (svakako pogledajte i komentare).

Sada naučimo stvoriti grafikon vafla u Excelu pomoću uvjetnog oblikovanja.

Preuzmite datoteku Primjer slijediti.

Stvaranje tablice vafla u Excelu

Prilikom izrade grafikona vafla imam na umu Excelove nadzorne ploče. To znači da grafikon mora biti dinamičan (tj. Ažurirati kada korisnik promijeni odabir na nadzornoj ploči).

Nešto kao što je prikazano ispod:

Izrada grafikona vafla pomoću uvjetnog oblikovanja proces je u tri koraka:

1. Izrada tablice vafla unutar rešetke.
2. Stvaranje oznaka.
3. Stvaranje povezane slike koja se može koristiti na Excel nadzornim pločama.

1. Izrada tablice vafla unutar rešetke

• Na radnom listu odaberite mrežu od 10 redaka i 10 stupaca i promijenite joj veličinu kako bi izgledala kao rešetka kako je prikazano na grafikonima vafla.
• U rešetku 10X10 unesite vrijednosti s 1% u donju lijevu ćeliju rešetke (u ovom slučaju C11) i 100% u gornju desnu ćeliju rešetke (L2 u ovom slučaju). Možete ga unijeti ručno ili upotrijebiti formulu. Evo formule koja će raditi za navedeni raspon ćelija (reference možete promijeniti da rade u bilo kojoj mreži ćelija):

  = (COLUMNS ($ C2: C $ 11)+10*(ROWS (C2: $ C $ 11) -1))/100

  Veličina fonta na gornjoj slici smanjena je kako bi vrijednosti postale vidljive.

• S odabranom mrežom idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Novo pravilo.
• U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja odaberite Formatiraj samo ćelije koje sadrže i navedite vrijednost između 0 i A2 (ćelija koja sadrži vrijednost KPI).
• Pritisnite gumb Oblikovanje i odredite format. Obavezno navedite istu boju ispune i boju fonta. To će sakriti brojeve u ćelijama.
• Pritisnite U redu. To će primijeniti navedeni format na ćelije koje imaju vrijednost manju ili jednaku vrijednosti KPI.
• Kad je mreža odabrana, promijenite boju ispune i boju fonta u svjetliju nijansu boje koja se koristi u uvjetnom oblikovanju. U ovom slučaju, budući da smo koristili zelenu boju za isticanje ćelija, možemo koristiti svjetliju nijansu zelene.
• Primijenite format 'All Border' bijelom bojom obruba.
• Dajte obris mreži pomoću sivog formata "Vanjske granice".

To će stvoriti grafikon vafla unutar rešetke. Također, ovaj grafikon vafla je dinamičan jer je povezan s ćelijom A2. Ako promijenite vrijednost u ćeliji A2, grafikon vafla automatski će se ažurirati.

Sljedeći korak je stvaranje oznake koja je povezana s vrijednošću KPI -a (u ćeliji A2).

2. Stvaranje oznake

• Idite na Umetni -> Tekst -> Tekstualni okvir i kliknite bilo gdje na radnom listu da biste umetnuli tekstualni okvir.
• S odabranim tekstualnim okvirom unesite = A2 u traku s formulama. Time bi se tekstualni okvir povezao s ćelijom A2, a svaka promjena vrijednosti ćelije također bi se odrazila u tekstualnom okviru.
• Formatirajte okvir za tekst i postavite ga u mrežu grafikona vafla.

Tablica s vaflima sada je potpuna, ali se ne može koristiti na nadzornoj ploči u sadašnjem obliku. Da bismo ga koristili na nadzornoj ploči, moramo fotografirati ovaj grafikon vafla i staviti ga na nadzornu ploču tako da se može tretirati kao objekt.

3. Stvaranje povezane slike

• Odaberite ćelije koje čine grafikon vafla.
• Kopirajte ove ćelije (Ctrl + C).
• Idite na Početna -> Međuspremnik -> Zalijepi -> Povezana slika.

To će stvoriti sliku povezanu s grafikonom vafla. Ovu sliku sada možete postaviti bilo gdje na radnom listu ili čak u bilo koji drugi radni list iste radne knjige. Budući da je ova slika kopija ćelija s grafikonom vafla, kad god bi se grafikon ažurirao, ažurirala bi se i ova povezana slika.

Preuzmite datoteku Primjer.

Je li vam ovaj vodič bio koristan? Javite mi svoja mišljenja/povratne informacije u donjem odjeljku komentara.

Naučite stvarati nadzorne ploče svjetske klase u Excelu. Pridruži se Tečaj nadzorne ploče Excel.

Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči za grafikone u Excelu:

• Izrada grafikona toka prodaje u Excelu.
• Stvaranje KPI nadzorne ploče u Excelu.
• Stvaranje grafikona s grafičkim oznakama u Excelu.
• Izrada histograma u Excelu.
• Izrada stupnjevitog grafikona u Excelu.
• 10 Primjer naprednih grafikona Excel.