Ako se nalazite u odjelu prodaje i vaš život je usmjeren na ciljeve, ova tehnika grafikona je za vas. A ako niste, svejedno ga pročitajte kako biste naučili neke super Excel -ove trikove za grafikone.
U ovom postu na blogu pokazat ću vam super način za stvaranje dinamičke ciljne linije u Excelovom grafikonu, koji vam može pomoći da pratite svoje performanse tijekom mjeseci. Nešto kao što je prikazano ispod: 
Ciljna linija kontrolirana je trakom za pomicanje i kao da je cilj ispunjen (ili premašen) u bilo kojem mjesecu, bit će označen zelenom bojom.
Stvaranje dinamičkog ciljanog reda u Excel trakastom grafikonu
Ova tablica ima tri dijela:
- Trakasti grafikon
- Ciljna linija (vodoravna isprekidana linija)
- Traka za pomicanje (za kontrolu ciljane vrijednosti)
Trakasti grafikon
Imam podatke kao što je prikazano u nastavku:
Ćelije B2: B13 imaju sve vrijednosti, dok C2: C13 prikazuje vrijednost samo ako prelazi ciljanu vrijednost (u ćeliji F2). Ako je vrijednost niža od ciljane vrijednosti, prikazuje #N/A. Sada moramo ucrtati ove vrijednosti u klaster grafikon
- Odaberite cijeli skup podataka (A1: C13)
- Idite na Umetni -> Grafikoni -> Skupljeni stupčasti grafikon
- Odaberite bilo koju od traka za vrijednosti "Iznad cilja" i desnom tipkom miša kliknite i odaberite Oblikovanje niza podataka
- U odjeljku Opcije serije promijenite vrijednost Preklapanje serije na 100%
- Time se stvara grafikon u kojem su sve vrijednosti koje premašuju cilj istaknute drugom bojom (to možete provjeriti promjenom ciljane vrijednosti)
Ciljna linija
Ovdje ću vam pokazati pametan način stvaranja ciljane linije pomoću traka pogrešaka
- Odaberite grafikon i idite na Dizajn -> Odaberi podatke
- U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite Dodaj
- U okvir Uređivanje serije unesite naziv serije kao "Ciljna linija", a u Vrijednost serije odaberite ćeliju Ciljana vrijednost
- Ovo će umetnuti stupčasti grafikon samo za prvu točku podataka (siječanj)
- Odaberite ovu podatkovnu traku i desnom tipkom miša kliknite i odaberite Promijeni vrstu grafikona serije
- Promijenite vrstu grafikona u raspršeni grafikon. To će u siječnju traku promijeniti u jednu točku
- Odaberite podatkovnu točku i idite na Dizajn -> Rasporedi grafikona -> Dodaj element grafikona -> Trake pogrešaka -> Više opcija traka pogrešaka
- Za Excel 2010 odaberite podatkovnu točku i idite na Izgled -> Analiza -> Trake pogrešaka -> Više opcija traka pogrešaka
- Za Excel 2010 odaberite podatkovnu točku i idite na Izgled -> Analiza -> Trake pogrešaka -> Više opcija traka pogrešaka
- Primijetit ćete vodoravne linije traka pogrešaka s obje strane točke raspršivanja. Odaberite tu vodoravnu traku pogrešaka, a zatim u odjeljku Opcije trake pogrešaka odaberite Prilagođeno i kliknite Odredi vrijednost
- Dajte pozitivnu vrijednost kao 11, a negativnu kao 0 (možete upotrijebiti pogodak i probu da vidite koja vrijednost izgleda dobro za vaš grafikon)
- Odaberite podatkovnu točku Scatter, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Format Series Data. Idite na Opcije markera i odaberite Vrsta markera kao nijednu. Ovo uklanja podatkovnu točku i imate samo traku pogreške (koja je vaša ciljna linija)
- Imajte na umu da bi se vaša traka pogreške promijenila kad god promijenite ciljnu vrijednost. Samo ga oblikujte da bude isprekidana linija i promijenite mu boju kako bi izgledao bolje
Traka za pomicanje
- Napravite traku za pomicanje i poravnajte je s grafikonom. Postavite traku za pomicanje zajedno s grafikonom. Kliknite ovdje da biste saznali kako stvoriti traku za pomicanje u Excelu.
- Neka maksimalna vrijednost trake za pomicanje bude jednaka maksimalnoj vrijednosti u vašem grafikonu i povežite vrijednost trake za pomicanje s bilo kojom ćelijom (koristio sam G2)
- U ćeliji koja ima ciljnu vrijednost upotrijebite formulu = 500-G2 (500 je najveća vrijednost na grafikonu)
- To je kako biste bili sigurni da se vaša ciljna vrijednost sada pomiče s trakom za pomicanje
To je to!! Sada, kad pomaknete traku za pomicanje i promijenite ciljne vrijednosti, trake koje zadovoljavaju cilj automatski će biti označene drugom bojom.
Pokušajte sami … Preuzmite datoteku
