Pogledajte video - Kako prebrojati ćelije koje sadrže nizove teksta
Brojanje je jedan od najčešćih zadataka koje ljudi rade u Excelu. To je jedna od metrika koja se često koristi za sažimanje podataka. Na primjer, računajte prodaju koju je obavio Bob ili prodaju veću od 500 tisuća ili količinu prodanog proizvoda X.
Excel ima razne funkcije prebrojavanja, a u većini slučajeva ove bi ugrađene Excel funkcije bile dovoljne. Ispod su funkcije brojanja u Excelu:
- COUNT - Za prebrojavanje broja ćelija s brojevima.
- COUNTA - Za prebrojavanje broja ćelija koje nisu prazne.
- COUNTBLANK - Za brojanje prazne ćelije.
- COUNTIF/COUNTIFS - Za brojanje ćelija kada su zadovoljeni navedeni kriteriji.
Ponekad se mogu pojaviti situacije u kojima morate stvoriti kombinaciju funkcija da biste izvršili brojanje u Excelu.
Jedan takav slučaj je prebrojavanje ćelija koje sadrže tekstualne nizove.
Brojanje ćelija koje sadrže tekst u Excelu
Tekstualne vrijednosti mogu biti u mnogo oblika. To bi mogao biti:
- Niz teksta
- Tekstualni nizovi ili alfanumerički znakovi. Primjer - Trump Excel ili Trump Excel 123.
- Prazan niz
- Ćelija koja izgleda prazna, ali sadrži =”” ili ‘(ako samo upišete apostrof u ćeliju, izgleda prazno).
- Logičke vrijednosti
- Primjer - TRUE i FALSE.
- Posebni znakovi
- Primjer - @,!, $ %.
Pogledajte dolje prikazani skup podataka:
Sadrži sve kombinacije teksta, brojeva, praznina, posebnih znakova i logičkih vrijednosti.
Za brojanje ćelija koje sadrže tekstualne vrijednosti upotrijebit ćemo zamjenske znakove:
- Zvjezdica (*): Zvjezdica predstavlja bilo koji broj znakova u Excelu. Na primjer, pr* može značiti excel, excels, primjer, stručnjak itd.
- Upitnik (?): Upitnik predstavlja jedan jedini znak. Na primjer, Tr?mp bi moglo značiti Trump ili Tramp.
- Tilda (~): Za identifikaciju zamjenskih znakova u nizu.
Vidi također: Primjeri korištenja zamjenskih znakova u Excelu.
Sada stvorimo formule za brojanje različitih kombinacija.
Brojanje ćelija koje sadrže tekst u Excelu (uključujući prazna polja)
Evo formule:
= COUNTIF (A1: A11, ”*”)
Ova formula koristi funkciju COUNTIF sa zamjenskim znakom u kriterijima. Budući da zvjezdica (*) predstavlja bilo koji broj znakova, broji sve ćelije koje sadrže tekstualne znakove.
Čak broji ćelije koje imaju prazan niz (prazan niz može biti rezultat formule koja vraća = ”” ili ćelije koja sadrži apostrof). Dok ćelija s praznim nizom izgleda prazna, ona se broji prema ovoj formuli.
Logičke vrijednosti se ne broje.
Brojanje ćelija koje sadrže tekst u Excelu (isključujući prazna polja)
Evo formule:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”)
U ovoj formuli argument kriterija sastoji se od kombinacije dva zamjenska znaka (upitnik i zvjezdica). To znači da bi u ćeliji trebao postojati barem jedan znak.
Ova formula ne broji ćelije koje sadrže prazan niz (apostrof ili = ””). Budući da prazan niz nema znak u sebi, on ne zadovoljava kriterije i ne računa se.
Logičke vrijednosti se također ne broje.
Brojanje ćelija koje sadrže tekst (isključujući prazna polja, uključujući logičke vrijednosti)
Evo formule:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGIČKI (A1: A11))
Prvi dio formule koristi kombinaciju zamjenskih znakova (* i?). Time se vraća broj ćelija koje imaju barem jedan tekstualni znak (broji tekst i posebne znakove, ali ne broji ćelije s praznim nizovima).
Drugi dio formule provjerava postoje li logičke vrijednosti. Excel ISLOGICAL funkcija vraća TRUE ako postoji logička vrijednost i FALSE ako ne postoji. Dvostruki negativni predznak osigurava da se TRUE pretvori u 1, a FALSE u 0. Funkcija Excel SUMPRODUCT tada jednostavno vraća broj ćelija koje imaju logičku vrijednost.
Ovi gornji primjeri pokazuju kako koristiti kombinaciju formula i zamjenskih znakova za brojanje ćelija. Na sličan način također možete konstruirati formule za pronalaženje ZBORA ili PROSJEKA niza ćelija na temelju tipa podataka u njemu.
