Gledajte video - Izrada KPI nadzorne ploče u Excelu - dio 1/3
Naučite točne korake koje poduzimam za izradu nadzornih ploča svjetske klase u Excelu. Pridruži se Tečaj nadzorne ploče Excel.
Nadzorna ploča ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI) jedna je od najčešće korištenih nadzornih ploča u poslovanju.
Njegov je primarni cilj prikazati izvedbu ključnih KPI -ja i pružiti usporedni prikaz drugih KPI -a ili tvrtki.
U ovom vodiču pokazat ću vam kako stvoriti nadzornu ploču KPI u Excelu.
Ovo je poboljšana verzija nadzorne ploče koju sam stvorio prošle godine u svojoj prethodnoj ulozi financija/analitičara podataka.
Podijelio sam ovaj vodič za kontrolnu ploču programa Excel KPI na tri dijela:
- KPI nadzorna ploča u Excelu - 1. dio: Tablica dinamičkog raspršenja.
- KPI nadzorna ploča u Excelu - 2. dio: Dinamičko tumačenje.
- KPI nadzorna ploča u Excelu - 3. dio: Dinamičko izdvajanje podataka + grafikon s grafičkim oznakama.
Cilj: Imamo KPI podatke 100 tvrtki, a cilj je stvoriti nadzornu ploču koja bi pomogla u identificiranju ključnih računa na temelju učinka. Osim usporednog gledišta, to bi također trebalo omogućiti korisniku da analizira pojedine tvrtke.
Nadzorna ploča KPI u Excelu - dio 1/3
Dopustite mi da vam prvo pokažem kako izgleda konačna nadzorna ploča KPI:
Na ovoj nadzornoj ploči s ključnim pokazateljem učinka (KPI) korisnik može odabrati KPI -jeve koje treba usporediti. To bi trenutno ažuriralo raspršeni grafikon sa raspodjelom svih 100 tvrtki u četiri kvadranta. To je izvrstan način za segmentiranje tvrtki na temelju učinka.
U gornjem desnom kutu (nadzorne ploče) korisnik ima gumbe opcija za odabir kvadranta i dobivanje popisa svih tvrtki u tom kvadrantu.
Ispod nje nalazi se grafikon s grafičkim oznakama koji prikazuje KPI vs. Usporedba prosječnih kolega za odabrano poduzeće.
Ovaj proces stvaranja nadzorne ploče podijelio sam na 3 dijela. U današnjem članku pokazat ću vam kako stvoriti dinamički raspršeni grafikon.
Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke primjera
KPI nadzorna ploča u Excelu - grafikon dinamičkog raspršivanja
Imam KPI podatke za 100 tvrtki. U svrhu ove nadzorne ploče, nazovimo ove tvrtke Com 1, Com 2 itd.… A KPI -ji su KPI 1, KPI 2, KPI 3 i KPI 4. Podaci izgledaju kako je prikazano u nastavku:
- Nadzorna ploča sastoji se od 3 radna lista - "Podaci", "Izračun" i "Nadzorna ploča".
- Gotovo je uvijek dobra ideja pretvoriti sirove podatke u Excel tablicu. U ovom sam slučaju ovoj tablici dao ime KPIData.
- U listu nadzorne ploče umetnite 2 kombinirana okvira ActiveX. Unos u ovaj kombinirani okvir bio bi naziv KPI -ja (KPI 1, KPI 2…), a svaki kombinirani okvir povezan je s ćelijom na tablici za izračun.
- Sada moramo stvoriti skup podataka za grafikon (ti se podaci nalaze na radnom listu Izračun). Budući da se grafikon ažurira pri promjeni padajućeg odabira, podaci moraju ovisiti o odabiru. To možemo učiniti kombinacijom formule INDEX i ROWS. Evo ga:
- Os X: = INDEKS (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Osa Y: = INDEKS (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
- Sada se ti podaci unose u raspršeni grafikon. Budući da podaci ovise o padajućim izbornicima Combo Box, čim se odabir padajućeg izbornika promijeni, grafikon se odmah ažurira.
Preuzmite datoteku primjera
Ovaj jednostavan dinamički dijagram raspršivanja doista je od pomoći kada želite umanjiti niz tvrtki na temelju njihovih KPI performansi.
U sljedeći članak ove serije pokazat ću vam kako uočiti tvrtku na ovom grafikonu i kako doći do dinamičke interpretacije grafikona (u tekstualnom okviru ispod grafikona).
Javi mi što misliš? Ostavite svoje misli u odjeljku za komentare.
Ostanite uz nas … Još sjajnih excel stvari očekuje vas u sljedećem članku (KPI nadzorna ploča u Excelu - 2. dio) 🙂
Ostali vodiči za Excel nadzornu ploču:
- Excel nadzorne ploče - primjeri, najbolje prakse i izvori.
- Nadzorna ploča igre prijestolja u Excelu.
- Excelova nadzorna ploča: Vizualizirana sezona 2014-15. Premijer lige.
- KPI nadzorna ploča Chandooa - serija od 6 dijelova.
