- Sažmite vrpcu klikom na nazive kartica
- Automatska prilagodba širine stupaca jednim potezom
- Kopirajte format pomoću slika za oblikovanje
- Zatvorite radnu knjigu programa Excel dvostrukim klikom na ikonu programa Excel
- Brzo odaberite tekst u ćeliji u Excelu
- Serija automatskog popunjavanja dvostrukim klikom
- Preimenujte nazive radnih listova
- Idite na zadnji redak/stupac s podacima
Na mom prvom poslu morali smo proći rigoroznu trotjednu obuku prije nego što smo dobili pravi posao.
Jedan od trenera bio je 40 -godišnjak sa sjajnim vještinama u Excelu.
Zvao sam ga Excel Superman.
Još se sjećam prve stvari koju nam je rekao da izbjegavamo korištenje miša koliko god je to moguće i umjesto toga koristimo tipkovnicu.
Do danas se potpuno slažem s njim.
Ako želite biti super brzi u Excelu, počnite koristiti tipkovnicu.
ALI … Ne bacajte miša.
U ovom članku pokazat ću vam neke nezaobilazne trikove dvostrukim klikom miša.
Nadamo se da ćete se složiti da u nekim slučajevima korištenje miša može povećati vašu produktivnost.
Napomena: Osim ako nije spomenuto, klik na gumb odnosit će se na lijevi gumb miša.
Sažmite vrpcu klikom na nazive kartica
Ako dvaput kliknete bilo koju karticu na vrpci, skupit će se izbornik vrpce i dobit ćete više prostora na radnom listu vidljivog na zaslonu. Djeluje kao prekidač, pa kad ponovno dvaput kliknete, ponovno se pojavljuje izbornik vrpce.
Automatska prilagodba širine stupaca jednim potezom
Ovaj je vrlo koristan ako morate automatski prilagoditi više stupaca odjednom. Odaberite stupce koje želite automatski prilagoditi i dvaput kliknite na separator zaglavlja stupaca (kad zadržite pokazivač miša iznad separatora, kursor će se promijeniti u ikonu s dvije strelice)
NAPOMENA: Ako želite automatski prilagoditi sve stupce, jednostavno kliknite lijevom tipkom miša na ikonu trokuta u gornjem lijevom kutu da biste odabrali cijeli radni list, a zatim dvaput kliknite na bilo koji separator zaglavlja stupca.
Kopirajte format pomoću slika za oblikovanje
Pomoću ovog trika možete kopirati stil oblikovanja i primijeniti ga na drugi skup ćelija. Da biste kopirali format, odaberite ćelije (iz kojih želite kopirati format) i dvaput kliknite ikonu slikara formata (na početnoj stranici -> međuspremnik)
Primijetili biste da se pokazivač sada mijenja u ikonu plus zajedno sa ikonom slikara formata. Sada jednostavno odaberite ćelije u koje želite kopirati format, i to je to.
Napomena: Ako želite kopirati format samo jednom, kliknite jednom na ikonu slikara formata. Kada dvaput kliknete, slikar formata ostaje aktivan i možete ga koristiti uvijek iznova.
Zatvorite radnu knjigu programa Excel dvostrukim klikom na ikonu programa Excel
Ako dvaput kliknete ikonu programa Excel u gornjem lijevom kutu radne knjige, prikazat će se okvir za dijalog u kojem možete zatvoriti radnu knjigu programa Excel sa ili bez spremanja.
Brzo odaberite tekst u ćeliji u Excelu
Ako uđete u način uređivanja u ćeliji u Excelu (dvostrukim klikom na ćeliju ili pomoću F2) i dvaput kliknete na riječ, ona će biti odabrana. Sada za odabir više teksta, jednostavno povucite miš dok je lijeva tipka pritisnuta.
Napomena: Obično u uredskim aplikacijama, ako dvaput kliknete na riječ, odabire se cijela riječ, a kada utrostručite klik, odabire se cijela rečenica. Trostruki klik ne radi u Excelu, pa ga morate povući nakon dvostrukog klika.
Serija automatskog popunjavanja dvostrukim klikom
Automatsko popunjavanje moćna je značajka koja korisniku omogućuje brzo popunjavanje niza (okomito). Na primjer, ako imate podatke u stupcu i morate primijeniti formulu u susjednom stupcu, umjesto da ispunite svaku ćeliju, jednostavno ispunite jednu ćeliju, odaberite je i dvaput kliknite u donjem desnom kutu odabira za automatsko popunjavanje .
Ovo možete koristiti i za brojeve/mjesece/tromjesečja. Upamtite, da bi ovo funkcioniralo, morate imati podatke u susjednom stupcu.
Preimenujte nazive radnih listova
Kako preimenovati radni list? Dvaput kliknite naziv kartice i upišite novi naziv. Ako ste to radili na neki drugi način (što je malo vjerojatno), prestanite i počnite koristiti miš.
U jednom sam trenutku postao opsjednut tipkovnim prečacima i koristio sam prečac Alt + O + H + R za preimenovanje radnog lista. No na kraju sam shvatio da je korištenje miša lakše i brže.
Idite na zadnji redak/stupac s podacima
Ovo nije toliko trik koliko je dobro poznat fenomen. Kada dvaput kliknete na rub odabira ćelije (okomiti ili vodoravni), ona će skočiti na zadnju ćeliju koja sadrži podatke.
Ovo nije najučinkovitiji način i više volim koristiti tipkovnicu (control + tipke sa strelicama).
Razlog zašto sam ga predstavio u ovom članku je taj što mnoge ljude izluđuje. Dakle, sljedeći put kad se to dogodi, znali biste zašto je vaš kursor skočio u ćeliju miljama daleko.
Ja sam fanatik tipkovničkih prečaca i zapamtio sam stotine Excelovih prečaca na tipkovnici.
Ipak, i dalje vjerujem da postoje situacije u kojima bi se uporaba miša (ili kombinacija miša + tipkovnice) trebala koristiti za maksimalnu učinkovitost.
Što je s vama - Jeste li osoba miš ili tipkovnica?
Koji je vaš omiljeni trik s mišem?
Podijelite sa mnom u odjeljku komentara.
