Kako izvršiti sortiranje podataka na više razina u Excelu

U ovom vodiču obrađujem kako izvršiti višerazinsko sortiranje u Excelu. Video možete pogledati ispod ili možete pročitati vodič ispod njega.

Prilikom rada s podacima u Excelu razvrstavanje podataka jedna je od uobičajenih stvari koje biste morali učiniti.

U većini slučajeva morate sortirati jedan stupac.

No u nekim slučajevima može postojati potreba za sortiranjem dva stupca ili više od dva stupca.

Na primjer, u donjem skupu podataka želim sortirati podatke prema stupcu Regija, a zatim prema Stupcu prodaje. To će mi omogućiti da vidim koji je prodajni predstavnik dobro poslovao u kojim regijama.

Iako je jednostavno sortirati podatke po jednom stupcu u Excelu, kada je u pitanju sortiranje po dva stupca, morate poduzeti nekoliko dodatnih koraka.

U ovom vodiču pokazat ću vam dva načina za sortiranje podataka na više razina u Excelu (tj. Sortiranje po dva stupca)

Višerazinsko sortiranje pomoću dijaloškog okvira

Kada sortirate podatke pomoću dijaloškog okvira za sortiranje, dobit ćete mogućnost dodavanja više razina u njega.

Evo koraka za višerazinsko sortiranje pomoću dijaloškog okvira:

1. Odaberite cijeli skup podataka koji želite sortirati.
2. Kliknite karticu Podaci.
3. Kliknite na ikonu Sortiranje (ona prikazana ispod). Ovo će otvoriti dijaloški okvir Sortiranje.
4. U dijaloškom okviru Sortiranje učinite sljedeće
   • Poredaj po (stupac): regija (ovo je prva razina sortiranja)
   • Sortiraj na: Vrijednosti
   • Redoslijed: od A do Ž
   • Ako vaši podaci imaju zaglavlja, provjerite je li označena opcija "Moji podaci imaju zaglavlja".
5. Pritisnite Dodaj razinu (ovo će dodati još jednu razinu mogućnosti sortiranja).
6. Na drugoj razini sortiranja napravite sljedeće odabire:
   • Zatim do (Kolona): Prodaja
   • Sortiraj na: Vrijednosti
   • Redoslijed: od najvećeg do najmanjeg
7. Pritisnite U redu

Gore navedeni koraci dali bi vam rezultat kao što je prikazano u nastavku. Ovo sortira podatke prvo po regiji, a zatim prema stupcu Prodaja. Imajte na umu da budući da prvo sortira stupac Regija kada se sortira stupac Prodaja, stupac Regija ostaje nepromijenjen.

U ovom primjeru sortirao sam podatke za dva stupca. Možete imati i više sortiranja u dva stupca. Sve što trebate učiniti je dodati ove razine razvrstavanja i navesti pojedinosti.

Napomena: Iako je ova metoda dulja i poduzima nekoliko koraka (u usporedbi sa sljedećom metodom više sortiranja), preporučujem da je koristite jer je manje zbunjujuća.

Višestepeno sortiranje pomoću ikona za sortiranje

Malo ljudi zna ovaj način sortiranja podataka na više razina u Excelu.

Ova tehnika radi na isti način s manjom razlikom - prvo razvrstavate drugu razinu, a zatim prelazite na stupac za razvrstavanje prve razine.

Evo koraka za to:

1. Odaberite stupac koji želite zadnji poredati (u ovom slučaju prvo odaberite podatke o prodaji - C1: C13).
2. Kliknite na karticu Podaci.
3. U grupi Sortiranje i filtriranje kliknite ikonu razvrstavanja od Z do A. Ovo će sortirati podatke o prodaji od najvećih do najmanjih.
4. Gornji korak će otvoriti dijaloški okvir Upozorenje o sortiranju. Provjerite je li odabrano "Proširi odabir". Time se osigurava razvrstavanje cijelog skupa podataka, a ne samo podataka u stupcu Prodaja.
5. Pritisnite Sortiraj.
6. Odaberite stupac Regija.
7. Na kartici Podaci kliknite ikonu razvrstavanja od A do Ž.
8. U skočnom prozoru upozorenja za sortiranje provjerite je li odabrano "Proširi odabir".
9. Pritisnite Sortiraj.

Gore navedeni koraci sortirali bi podatke baš kao u prvoj metodi.

Iako ova metoda dobro radi, preporučujem korištenje metode dialog dialog bo.

Dijaloški okvir za sortiranje čini ga manje sklonim greškama (jer možete vidjeti koje se razine poredaju kojim redoslijedom).

Također, postoji više načina za sortiranje podataka pomoću dijaloškog okvira. Na primjer, možete sortirati stupac na temelju boje ćelije/fonta, a možete koristiti i vlastite prilagođene kriterije razvrstavanja.