✅ 7 nevjerojatnih stvari koje Excel tekst u stupcima može učiniti za vas

Sadržaj

Gdje pronaći tekst u stupcima u Excelu

Tekst u stupce nevjerojatna je značajka u Excelu koja zaslužuje mnogo više kredita nego što obično dobiva.

Kako mu naziv govori, koristi se za razdvajanje teksta u više stupaca. Na primjer, ako imate ime i prezime u istoj ćeliji, ovo možete upotrijebiti za brzo razdvajanje u dvije različite ćelije.

To može biti jako korisno kada podatke preuzimate iz baza podataka ili ih uvozite iz drugih formata datoteka, poput teksta ili CSV -a.

U ovom ćete vodiču naučiti o mnogim korisnim stvarima koje se mogu učiniti pomoću teksta u stupce u Excelu.

Gdje pronaći tekst u stupcima u Excelu

Za pristup Text to Columns, odaberite skup podataka i idite na Data → Data Tools → Text to Columns.

Time bi se otvorio čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce.

Ovaj čarobnjak ima tri koraka i uzima neke korisničke unose prije nego što podijeli tekst u stupce (vidjet ćete kako se ove različite opcije mogu koristiti u donjim primjerima).

Za pristup tekstu u stupce možete koristiti i tipkovnički prečac - ALT + A + E.

Ajmo sada zaroniti i vidjeti neke nevjerojatne stvari koje možete učiniti s Text to Columns u Excelu.

Primjer 1 - Podijelite imena na ime i prezime

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:

Da biste brzo podijelili ime i prezime i dobili ih u zasebne ćelije, slijedite korake u nastavku:

Odaberite skup podataka.
Idite na Podaci → Alati za podatke → Tekst u stupce. Ovo će otvoriti čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce.
U 1. koraku provjerite je li odabrano Razgraničeno (što je ujedno i zadani odabir). Pritisnite Dalje.
U 2. koraku odaberite "Razmak" kao graničnik. Ako sumnjate da bi između naziva moglo biti dvostrukih/trostrukih uzastopnih razmaka, odaberite i opciju "Tretiraj uzastopne razdjelnike kao jedno". Pritisnite Dalje.
U 3. koraku odaberite odredišnu ćeliju. Ako ne odaberete odredišnu ćeliju, ona će prebrisati vaš postojeći skup podataka s imenom u prvom stupcu i prezimenom u susjednom stupcu. Ako želite zadržati izvorne podatke netaknutima, izradite kopiju ili odaberite drugu odredišnu ćeliju.
Kliknite na Finish.

To bi vam odmah dalo rezultate s imenom u jednom stupcu i prezimenom u drugom stupcu.

Bilješka:

Ova tehnika dobro funkcionira kada se vaše ime sastoji samo od imena i prezimena. U slučaju da postoje inicijali ili srednja imena, to možda neće uspjeti. Kliknite ovdje za detaljan vodič o tome kako rješavati slučajeve s različitim kombinacijama imena.
Rezultat koji dobivate korištenjem značajke Tekst u stupce je statičan. To znači da ćete, ako dođe do promjena u izvornim podacima, morati ponoviti postupak da biste dobili ažurirane rezultate.

Također pročitajte: Kako sortirati prema prezimenu u Excelu

Primjer 2 - Podijelite ID -ove e -pošte na korisničko ime i naziv domene

Tekst u stupce omogućuje vam odabir vlastitog graničnika za podjelu teksta.

To se može koristiti za podjelu adresa e -pošte na korisnička imena i nazive domena jer su one odvojene znakom @.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:

Ovo su neki izmišljeni ID-ovi nekih super superjunaka (osim mene, ja sam samo običan tip koji gubi vrijeme na Netflixu).

Evo koraka za podjelu ovih korisničkih imena i naziva domena pomoću značajke Tekst u stupce.

Odaberite skup podataka.
Idite na Podaci → Alati za podatke → Tekst u stupce. Ovo će otvoriti čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce.
U 1. koraku provjerite je li odabrano Razgraničeno (što je ujedno i zadani odabir). Pritisnite Dalje.
U 2. koraku odaberite Ostalo i unesite @ u okvir s desne strane. Poništite odabir bilo koje druge opcije (ako je označena). Pritisnite Dalje.
Promijenite odredišnu ćeliju u onu u kojoj želite rezultat.
Kliknite na Finish.

To bi podijelilo adresu e -pošte i dalo vam ime i prezime u zasebne ćelije.

Primjer 3 - Preuzmite korijensku domenu s URL -a

Ako radite s web -adresama, ponekad ćete možda morati znati ukupan broj jedinstvenih korijenskih domena.

Na primjer, u slučaju http://www.google.com/example1 i http://google.com/example2, korijenska je domena ista, a to je www.google.com

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:

Evo koraka za dobivanje korijenske domene s ovih URL -ova:

Odaberite skup podataka.
Idite na Podaci → Alati za podatke → Tekst u stupce. Ovo će otvoriti čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce.
U 1. koraku provjerite je li odabrano Razgraničeno (što je ujedno i zadani odabir). Pritisnite Dalje.
U 2. koraku odaberite Ostalo i unesite / (kosa crta prema naprijed) u okvir s desne strane. Poništite odabir bilo koje druge opcije (ako je označena). Pritisnite Dalje.
Promijenite odredišnu ćeliju u onu u kojoj želite rezultat.
Kliknite na Finish.

To bi podijelilo URL i dalo vam korijensku domenu (u trećem stupcu jer su prije nje bile dvije kose crte).

Sada, ako želite pronaći broj jedinstvenih domena, samo uklonite duplikate.

Napomena: Ovo dobro funkcionira ako imate sve URL -ove koji na početku imaju http: //. Ako se to ne dogodi, dobit ćete korijensku domenu u prvom stupcu. Dobra je praksa učiniti ove URL -ove dosljednima prije upotrebe pretvaranja teksta u stupce.

Primjer 4 - Pretvorite nevažeće formate datuma u valjane formate datuma

Ako podatke preuzimate iz baza podataka kao što je SAP/Oracle/Capital IQ, ili ih uvozite iz tekstualne datoteke, postoji mogućnost da je format datuma netočan (tj. Format koji Excel ne smatra datumom).

Excel može razumjeti samo nekoliko formata, a bilo koji drugi format potrebno je pretvoriti u valjani format za upotrebu u Excelu.

Pretpostavimo da imate datume u dolje navedenom formatu (koji nisu u valjanom formatu datuma u Excelu).

Evo koraka za njihovo pretvaranje u valjane formate datuma:

Odaberite skup podataka.
Idite na Podaci → Alati za podatke → Tekst u stupce. Ovo će otvoriti čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce.
U 1. koraku provjerite je li odabrano Razgraničeno (što je ujedno i zadani odabir). Pritisnite Dalje.
U 2. koraku provjerite je li odabrana opcija NO razgraničenja. Pritisnite Dalje.
U formatu podataka Stupca odaberite Datum i odaberite željeni format (DMY bi značilo datum mjesec i godinu). Također, promijenite odredišnu ćeliju u onu u kojoj želite rezultat.
Kliknite na Finish.

Time bi se ti nevažeći formati datuma odmah pretvorili u valjane formate datuma koje možete koristiti u Excelu.

Primjer 5 - Pretvorite tekst u brojeve

Ponekad se prilikom uvoza podataka iz baza podataka ili drugih formata datoteka brojevi pretvaraju u tekstualni format.

To se može dogoditi na nekoliko načina:

Imati apostrof ispred broja. To dovodi do toga da se broj tretira kao tekst.
Dobivanje brojeva kao rezultat tekstualnih funkcija kao što su LIJEVO, DESNO ili MID.

Problem s ovim je što Excel funkcije zanemaruju ove brojeve (koji su u tekstualnom formatu) kao što su SUM i PROSJEK.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje su brojevi u tekstualnom formatu (imajte na umu da su poravnati lijevo).

Evo koraka za korištenje teksta u stupce za pretvaranje teksta u brojeve

Odaberite skup podataka.
Idite na Podaci → Alati za podatke → Tekst u stupce. Ovo će otvoriti čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce.
U 1. koraku provjerite je li odabrano Razgraničeno (što je ujedno i zadani odabir). Pritisnite Dalje.
U 2. koraku provjerite je li odabrana opcija NO razgraničenja. Pritisnite Dalje.
U formatu Podaci stupca odaberite Općenito. Također, promijenite odredišnu ćeliju u onu u kojoj želite rezultat.
Kliknite na Finish.

Time bi se ti brojevi ponovno pretvorili u opći format koji se sada može koristiti u formulama.

Primjer 6 - Izdvojite prvih pet znakova niza

Ponekad ćete možda morati izdvojiti prvih nekoliko znakova niza. To može biti slučaj kada imate transakcijske podatke i prvih pet znakova (ili bilo koji drugi broj znakova) predstavljaju jedinstveni identifikator.

Na primjer, u dolje prikazanom skupu podataka prvih pet znakova jedinstveno je za liniju proizvoda.

Evo koraka za brzo izdvajanje prvih pet znakova iz ovih podataka pomoću teksta u stupce:

Odaberite skup podataka.
Idite na Podaci → Alati za podatke → Tekst u stupce. Ovo će otvoriti čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce.
U 1. koraku provjerite je li odabrana Fiksna širina. Pritisnite Dalje.
U 2. koraku, u odjeljku Pregled podataka, povucite okomitu crtu i postavite je nakon 5 znakova u tekstu. Pritisnite Dalje.
Promijenite odredišnu ćeliju u onu u kojoj želite rezultat.
Kliknite na Finish.

To bi podijelilo vaš skup podataka i dalo vam prvih pet znakova svakog ID -a transakcije u jedan stupac, a sve ostalo u drugom stupcu.

Napomena: Možete postaviti i više okomitih linija kako biste podijelili podatke u više od 2 stupca. Samo kliknite bilo gdje u području Pregled podataka i povucite pokazivač za postavljanje razdjelnika.

Primjer 7 - Pretvorite brojeve sa znakom zaostajanja u negativne brojeve

Iako to nije nešto što se često može susresti, ali ponekad ćete se možda naći kako popravljate brojeve sa znakovima minus i čineći ove brojeve negativnim.

Tekst u stupce savršen je način da se ovo sredi.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:

Evo koraka za pretvaranje ovih zaostalih minusa u negativne brojeve:

Odaberite skup podataka.
Idite na Podaci → Alati za podatke → Tekst u stupce. Ovo će otvoriti čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce.
U 1. koraku kliknite "Dalje".
U 2. koraku kliknite "Dalje".
U koraku 3 kliknite gumb Napredno.
U dijaloškom okviru Napredne postavke uvoza teksta odaberite opciju "Na kraju minus za negativan broj". Pritisnite U redu.
Postavite odredišnu ćeliju.
Kliknite na Finish.