Provodite li puno vremena formatirajući podatke u Excelu?
Ako je odgovor potvrdan, opcija AutoFormat možda će vam biti korisna za ubrzavanje oblikovanja. Omogućuje vam brzu primjenu unaprijed postavljenog oblikovanja na skupu podataka koji ima jedan redak zaglavlja i jedan stupac zaglavlja.
Omogućuje vam brzu primjenu unaprijed postavljenog oblikovanja na skupu podataka koji ima jedan redak zaglavlja i jedan stupac zaglavlja.
Tako ćete brzo dobiti rezultat kao što je prikazano u nastavku:
Nikad čuo za to? Ne brinite - sve ću vam ispričati u ovom vodiču.
Gdje je automatsko oblikovanje u Excelu?
Ako ne možete pronaći opciju Automatsko oblikovanje u Excelu, to je zato što već nije dostupna na vrpci ili na alatnoj traci za brzi pristup (QAT).
Morat ćete ga ručno dodati u QAT.
Evo koraka za dodavanje opcije AutoFormat u QAT:
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od postojećih ikona na QAT-u.
- Kliknite opciju "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup".
- U dijaloškom okviru Excel Options koji se otvori, na padajućem izborniku "Odaberi naredbe iz" odaberite Sve naredbe.
- Na popisu naredbi pomaknite se prema dolje i odaberite Automatsko oblikovanje.
- Pritisnite gumb Dodaj. Ovo će dodati opciju AutoFormat na popis ikona koje su već dostupne u QAT -u.
- Pritisnite U redu.
Gore navedeni koraci dodali bi ikonu AutoFormat na Alatnu traku za brzi pristup (kao što je prikazano u nastavku).
Imajte na umu da je ovo samo jednokratna vježba. Nakon što se doda u QAT, možete je koristiti bilo kada jednim klikom.
Korištenje opcije automatskog oblikovanja za brzo oblikovanje podataka
Opcija AutoFormat pogodna je za podatke koji imaju prvi redak i prvi stupac kao zaglavlja.
Nešto kao što je prikazano ispod:
Evo koraka za formatiranje ovih podataka pomoću opcije Automatsko oblikovanje:
- Odaberite cijeli skup podataka.
- Kliknite ikonu AutoFormat na alatnoj traci za brzi pristup.
- U dijaloškom okviru pronaći ćete 16 različitih vrsta oblikovanja. Odaberite onu koju želite primijeniti.
- Pritisnite U redu.
Ovo će trenutno primijeniti odabrano oblikovanje na skup podataka.
Imajte na umu da oblikovanje možete promijeniti nakon upotrebe dizajna automatskog oblikovanja. Na primjer, ako vam se ne sviđa boja zaglavlja, možete je promijeniti bilo kojom drugom bojom.
Također, ako ste već primijenili oblikovanje na skupu podataka, ono će biti nadjačano. Na primjer, ako imate ćelije zaglavlja u crvenoj boji i odaberete format s plavim zaglavljem, on će nadjačati crvena zaglavlja i primijeniti plavu boju na ćelije.
Izmjena dizajna oblikovanja u AutoFormat
Postoje neke ograničene izmjene koje možete učiniti u dizajnu oblikovanja kada koristite opcije Automatsko oblikovanje.
Ispod je šest vrsta formata koje možete omogućiti/onemogućiti pri upotrebi automatskog oblikovanja:
- Oblikovanje broja
- Granica
- Font
- Uzorci
- Poravnanje
- Širina Visina
Evo koraka za izmjenu formata pri upotrebi automatskog oblikovanja:
- Pritisnite opciju AutoFormat u QAT -u.
- U dijaloškom okviru kliknite gumb ‘Opcije’.
- Odaberite/poništite odabir mogućnosti oblikovanja oblikovanja koje želite primijeniti na skup podataka. Imajte na umu da će čim odaberete/poništite odabir opcije, pregled uživo biti dostupan za sve dizajne u dijaloškom okviru.
- Pritisnite U redu kada završite.
Uklanjanje oblikovanja iz skupa podataka
Oblikovanje možete jednostavno ukloniti nakon što ste ga primijenili pomoću opcije Automatsko oblikovanje.
Postoje dva načina za to:
- Uklonite pojedine elemente pomoću ugrađenih opcija. Na primjer, ako samo želite ukloniti obrube, upotrijebite opcije granica da biste ih uklonili.
- Uklonite cijelo oblikovanje. To možete učiniti odabirom posljednjeg dizajna u dijaloškom okviru Automatsko oblikovanje (kao što je prikazano u nastavku).
Ograničenja mogućnosti automatskog oblikovanja u Excelu
Ova je opcija već dugo dostupna, a njezina je korisnost značajno opala kada su opcije tablice postale dostupne preciznije mogućnosti oblikovanja/dizajna na vrpci u Excelu.
Preporučujem da ga koristite samo ako vaši podaci imaju određenu strukturu (imaju retke i stupce zaglavlja). Ako vaši podaci nisu ovako strukturirani, preporučujem da upotrijebite pojedinačne opcije oblikovanja.
Također, ne možete izmijeniti određenu opciju oblikovanja pomoću Automatskog oblikovanja. Na primjer, ako želite da granica bude debela ili isprekidana, to ne možete učiniti.
